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履歷表的關鍵元素

履歷表的關鍵元素

總經理週記

名人專欄

2015-12-11 11:22

年終了,可能有不少人考慮換工作。有效吸睛的履歷表是換工作成功的第一步。一份求職的履歷表交到我手裡,通常我的閱讀順序如下:

瞄一下學歷就跳過,因為台灣高等教育超額供給,學歷已經不是能力和態度的保證。是不是名校,根本不重要。

我第一個觀察重點是求職者目前的工作跟我的需求是否符合?

求職的人應該在這裡好好說明,強調自己的工作經驗與未來工作的關聯度,例如客戶重疊,或者工作方法雷同,或者開發市場的邏輯是共通的(見圖中標示1的部分)。



我第二個觀察重點是自傳,藉此了解求職者的人格特質和成長軌跡。

自傳的第一句話非常重要,要能吸引主考官的注意力,吸引他繼續向下閱讀(見圖中標示2)。第一句話不要說你小時候,不要說你的父母親,第一句話要說你的工作能力和職場特質,並且與求職的公司產生聯結。



第三個觀察重點是希望待遇。

最聰明的寫法是「依照公司規定」(見圖中標示3),因為多數公司找人都有預算制度,你如果寫多了,可能失去面試的機會;如果寫少了,自己吃虧。「依照公司制度」,面談到最後,你自然會知道自己的待遇是多少?

當然你可以透過同業去打聽,估出自己的行情大概是多少?心裡有個底。

第四個重點是推薦人(見圖中標示4)。

中大型企業用人都會徵信,一定會打電話給你的推薦人,進行5至10分鐘的訪談,依照你的履歷內容,一一核對,最後一個問題通常是「如果你現在要用人,你會錄用這個人嗎?」。所以你一定會要先跟你的推薦人先打好招呼,請他們幫你美言,幫你加分。

我曾經碰過求職者跟推薦人之間沒講好,結果推薦人建議我不要錄用那位求職者,或者推薦人的電話沒人接,遲遲無法完成徵信的程序。

履歷表可以美化,但一定要真實,尤其是過去每一段工作經歷的描述、銜接、待遇和離職原因,這些文字和數字在面試時,都會被一一檢視。中大型企業的面試通常超過兩次,每一次的主考官都不同,反覆詢問。你的自我邏輯必須非常清楚。

最後,稍稍提醒一下。數位多元的時代,email和Line泛濫,電子檔或人力銀行的推介電郵常常被湮沒在洶湧的資訊流裡,用人的部門主管可能無法細讀你的履歷表。

這時候,手寫紙本,透過郵差遞送的履歷表反而容易被看到,讓部門主管對你留下印象,提高面試的可能。紙本勝過電子檔。這個世界,本來就是弔詭的。

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