透過「寫筆記」，將憂慮化做文字後，擾亂注意力的不明原因幾乎都會消失。只要能將憂慮化為文字，人就不會將浮現腦海的事情放著不管，而能夠當場以言語描述出來。
作者︰赤羽雄二
每天花10分鐘左右「寫筆記」，持續實行3週後，你就會彷彿變了一個人似的，大腦開始運作、工作速度大幅提升。人變得更有自信，於是產生良性循環。
平常就創意源源不絕，還能有系統地自行整理這些創意並深入探索，直到讓自己滿意為止。對於不了解的事，該調查些什麼？該請教誰？該怎麼找到可以請教的人？ … 等等，你都將一一解決、順利進行，工作也會大大加速。
原本很多人在工作時會因迷惑猶豫而無法做出判斷、不知道上司希望自己做些什麼，或是被莫名的焦慮不安卡住而動彈不得…等等，這些現象都會大幅減少。不知上司希望自己做什麼的狀況多半不是自己的問題，很多都是因為「上司本身不知道自己希望部屬做些什麼」、「上司覺得要交代事情細節實在很麻煩」或者「上司本人也沒仔細想過細節」等造成的。雖有大略概念，但對於具體上該做什麼、不該做什麼等，絕大多數的上司都不清楚，也沒認真想過。而且還不肯承認自己就是這樣。
當然，也有一些上司是很清楚自己希望部屬做什麼的。只不過這種上司一開始就很能幹、事情做得很好，因此，往往無法理解一般人的感受。他不懂工作時為何會迷惑、猶疑不定。雖然知道他沒有惡意，但面對這種上司，一想到要是問題問得不好，便可能讓他覺得「這傢伙還真是什麼都不懂耶」，於是就變得很難開口。
正是這種上司，特別不會注意到別人是這樣看自己的，往往會露出不耐煩的表情，而就算是忍住沒把不耐煩寫在臉上，全身還是散發著「給我快點做！」的光芒。即使勉強去問他、向他確認事情，畏畏縮縮的樣子還會讓他印象不佳。這樣也很可怕，所以再問一次這件事本身並不容易。
然而，只要持續寫個幾週的筆記，你就會比以前更清楚上司希望你做些什麼。就算遇到不清楚的狀況，也能夠不同於以往地勇敢發問。由於能夠明確分辨自己的理解狀況到底是自己的責任，還是上司的解釋不足所造成的，所以就不會顯得畏畏縮縮。一旦把自己要問的問題整理得清清楚楚，上司甚至會被你說服而覺得「對！就是這樣」，與上司的溝通變得非常有效率，上司對你的信賴漸增，工作起來就會更順利輕鬆而且越來越快。
透過「寫筆記」來消除焦慮不安與憂鬱
持續實行「筆記訓練」，每天寫10張，在短短幾週內，焦慮不安的情緒就會明顯減少。每當腦海中浮現令人煩惱的事，就毫不保留地全都寫成筆記。不管你擔心的是什麼、覺得哪裡不妥，只要想到就寫，反覆地寫。例如，針對以下這些標題去寫：
◎為什麼課長(上司)不把新專案交給我？
◎為什麼課長總是只對我很嚴厲？
◎跟課長解釋了好幾次都說不通，該怎麼和部長說呢？
◎如何能把下一次的簡報做好？
◎該怎麼跟男朋友(女朋友)道歉？
◎男朋友(女朋友)已經連續3天沒寄電子郵件給我了，是在生氣嗎？
每次覺得煩就用力寫出來，漸漸地，你便能看出自己在意的是什麼、到底在憂慮什麼、為什麼覺得不高興…等等。
一般人通常不會把這類自己在意的事、覺得不爽的事寫出來。不是覺得不可以寫負面的東西，就是覺得寫了事情也不會改變所以不想寫。甚至可能有人會覺得，這些都是不願想起的事，所以寫出來這件事本身就很令人抗拒，根本不想要再深入探討。不過，在《零秒思考力》一書中，我建議大家反而要勇於將這些東西都寫出來。在1分鐘內寫完標題、日期，以及4～6行各20～30字左右的內容，並且每天寫10張以上。由於這和發牢騷不同，是會呈現在眼前的，因此，你將清楚看見自己現在在意什麼、為何忐忑不安等。也會了解到自己為什麼會有那樣的情緒。
忐忑不安的心情有很大一部分是來自於不清楚是哪個部分不妥？情況有多糟？狀況變得怎樣了？因此引發過度焦慮。而寫成筆記可降低模糊度，讓你以更接近平常心的狀態來釐清問題。一旦釐清問題，除了有時可能會「啊，這樣做就行了」自然而然地看出解決辦法之外，也經常會有像「本來心情很差很焦慮，但試著全部寫出來後，感覺就舒暢一點了。漸漸開始覺得總會有辦法解決的。」這樣整理心情、使人冷靜的效果。
如此一來，焦慮不安與憂鬱的情緒會大幅減少，你便能專注於工作。當然，工作速度也就會大大提升。
透過「寫筆記」來讓自己變聰明
透過「寫筆記」，將憂慮化做文字後，擾亂注意力的不明原因幾乎都會消失。只要能將憂慮化為文字，人就不會將浮現腦海的事情放著不管，而能夠當場以言語描述出來。討厭什麼？想要怎麼處理這些討厭的事？可以做些什麼？哪些事想要暫且擱置？實際上該怎麼做？…等等，都能夠相當暢快且無顧忌地表達出來。
一旦具備這樣的能力，就能將以前想到、之後卻又記不得的事情在想到的當下寫下，整理清楚，並加以深入思考。即使是對思考沒自信的人，只要多多整理筆記、習慣寫筆記，也會開始對自己的思考能力產生驚人的自信。做什麼都變得游刃有餘。釐清思緒並思考這件事本身，就是在辨別事情的輕重緩急，因此，良性循環會由此而生。你將能自然而然地從最重要且最緊急的事情開始著手。
若能持之以恆地繼續實行這種筆記訓練，你將會達到可瞬間判斷的程度。
思緒變得清晰，平常對於自己的工作都能漸漸看得出哪些事物重要？該掌握哪個關鍵點？可能會發生什麼樣的問題？在那個情況下該怎麼做？等等。這就是判斷的軸心。
一旦有了判斷的軸心，不論發生什麼事，你都不會慌亂、不會大驚小怪，不管是該立刻調查些什麼還是該確認些什麼，你都能以最快速度採取行動。你很快就能收集到必要資訊，接著，幾乎瞬間就知道該怎麼做。而在此期間也還會有新資訊湧入，不過，由於你已充分掌握事情全貌，故可毫不遲疑地做出判斷。其速度約是一般人的數倍，甚至數十倍。
持續進行「筆記訓練」，你就會像這樣變得聰明，能夠自然而然地採取所謂聰明人會採取的行動。
（本文選自全書，周政池整理）
作者︰赤羽雄二
1978年於東京大學工學部畢業後，便進入小松製作所，加入工地用傾卸車的研發工作。1983年進入史丹佛大學的研究所留學，完成機械工程碩士及碩士進階課程。1986年進入麥肯錫顧問公司，帶領經營策略的規劃與執行輔助、新組織的設計與引進、行銷、新事業的創立等各式各樣的專案。1990年從零開始建立麥肯錫的首爾辦公室，不僅成為超過120間公司的成長原動力，更輔助了韓國企業，尤其是LG集團在全球各地的發展。2002年以「孕育更多『源自日本的全球化新興企業』」為使命，與另一位夥伴共同創立了Breakthrough Partners公司。最近亦積極投入大企業的經營管理改革、管理人才培育、新事業創立及開放式創新等相關工作。著作包括《零秒思考力：全世界最簡單的腦力鍛鍊》（悅知文化）、《7日で作る事業計画書（暫譯：7天寫出營運企劃書）》（明日香出版社）、《頭を前向きにする習慣（暫譯：正面思考的習慣）》（幻冬舍）…等等。
出版：悅知文化
書名： 零秒思考力[實踐篇]：速度能解決一切的工作術
作者︰赤羽雄二
1978年於東京大學工學部畢業後，便進入小松製作所，加入工地用傾卸車的研發工作。1983年進入史丹佛大學的研究所留學，完成機械工程碩士及碩士進階課程。1986年進入麥肯錫顧問公司，帶領經營策略的規劃與執行輔助、新組織的設計與引進、行銷、新事業的創立等各式各樣的專案。1990年從零開始建立麥肯錫的首爾辦公室，不僅成為超過120間公司的成長原動力，更輔助了韓國企業，尤其是LG集團在全球各地的發展。2002年以「孕育更多『源自日本的全球化新興企業』」為使命，與另一位夥伴共同創立了Breakthrough Partners公司。最近亦積極投入大企業的經營管理改革、管理人才培育、新事業創立及開放式創新等相關工作。著作包括《零秒思考力：全世界最簡單的腦力鍛鍊》（悅知文化）、《7日で作る事業計画書（暫譯：7天寫出營運企劃書）》（明日香出版社）、《頭を前向きにする習慣（暫譯：正面思考的習慣）》（幻冬舍）…等等。
出版：悅知文化
書名： 零秒思考力[實踐篇]：速度能解決一切的工作術
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