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利用角色扮演來增進溝通能力

利用角色扮演來增進溝通能力

伊娃無法解釋清楚,為何菲爾會讓她覺得難以溝通。於是,我建議我們進行一段角色扮演,來瞭解兩人互動困難的癥結點。

我們知道哪些對話對我們而言深具挑戰,但是我們並不見得瞭解這些特定的對話為何會讓我們抓狂。瞭解潛藏的原因(為什麼),而非只是表面的徵象,是脫困的關鍵。

我的客戶伊娃因和男同事菲爾處得很不好而找我諮商。我問她,她和菲爾的互動為何有困難,她回答我,「我不知道。我想是因為我不喜歡他。因此和他的互動就變得很棘手。」

為了幫助伊娃,我們必須找出問題的核心。伊娃無法解釋清楚,為何菲爾會讓她覺得難以溝通。於是,我建議我們進行一段角色扮演,來瞭解兩人互動困難的癥結點。以下是我為她進行角色扮演預備工作時的對話:

我:好,我們來演練一段你和菲爾的對話,你演自己,我演菲爾。

伊娃:好。

我:因為我要扮演菲爾,所以我必須對你們之間的情況有些瞭解。你們對話時討論的話題是什麼?

伊娃:菲爾和我是同事。我們都在投資公司擔任資深分析師,也都在投資經理底下工作。我們爭執的其中一個原因,在於該怎麼指派分析師負責研究我們個別提出的投資建議。菲爾和我都在規劃投資組合,一旦想法成形,就得做一連串的背景分析,來測試這個投資組合,看看它是否能夠通過仔細地審查。有一群資淺的分析師會協助我們進行背景審查的工作,但是在指派分析師的時候,我和菲爾常常會發生爭執。投資經理根本就是袖手旁觀,讓我們自己想辦法。

我:所以,基本上你們的爭執點在於,到底該指派哪個分析師給誰。

伊娃:沒錯,基本上是這樣。我認為分配應該要更公平,他每次都說他的投資組合表現得比較好,所以他的想法應該優先。但是,那才不是真的。

我:好,接下來讓我們把場景架設好。你們的對話會在哪裡進行?

伊娃:在公司的會議室裡,在那裡我們才有隱私。

我:在什麼時間進行?

伊娃:很可能是在市場交易結束之後。

首先,我必須瞭解足夠的背景,以及伊娃和菲爾之間實質上存在的問題,如此一來,我才能真正的做好角色扮演。至少,我得瞭解我們在討論什麼,以及其中的利害關係,我必須瞭解時間、地點、背景以及造成這個情況的成因。不過,為了要能完全融入菲爾的角色,我還需要更多資訊。

我:好,所以這就是大致的狀況,我想我已經瞭解了。現在,為了要能真正地扮演好菲爾,我必須瞭解一些他的個人資訊。他的個性怎麼樣?他的溝通風格如何?

伊娃:嗯,大部分的時候,他對每個人都很友善,但是他也是個非常具有攻擊性的人。他一開始表現得很友善,可是接著就變得很惡劣,還會打壓你。只要能夠讓他達到目的,他可是一點也不介意對你做出惡意的批評。

我:所以說,他很友善,只是一旦得不到自己想要的就會變得很具攻擊性。

伊娃:正確。

我:你還能告訴我什麼資訊,好讓我更能進入菲爾的內心世界?

伊娃:沒有,我想差不多了。

這次角色扮演的目的,並不是要解決伊娃的問題。我只是要藉此判斷為何伊娃與菲爾的互動會那麼困難,如此一來伊娃就能瞭解自己痛苦掙扎的原因。

為了要能重現菲爾在伊娃身上所引發的負面反應,我必須要能真切地扮演菲爾。於是瞭解菲爾的風格和行為模式成了必要。雖然我聽取了伊娃的意見,但是我還是根據自己理解菲爾立場的能力,加入了一些我認為他會有的表現。由於無法親自請教菲爾,因此我必須試著體會他的感受,認清由外內省中所提到的事情:在他的故事中,菲爾是英雄。在他的故事中,伊娃是惡棍。在他的故事中,他的出發點是良善的。諸如此類的事情。現在我們已經準備好要進行角色扮演了。以下是我們之間的對話,由我扮演菲爾,伊娃則是扮演她自己:

我(扮演菲爾):伊娃,你想跟我談一談?

伊娃:沒錯。我有一個新的投資想法,我必須找一個分析師來協助我研究這個想法。

我(扮演菲爾):很棒啊。如果你需要的話,我很樂意和你聊一聊。

伊娃:嗯,我想我已經有了基本的輪廓;我只是需要一個分析師幫我深入分析那些數字。

我(扮演菲爾):聽好,每個分析師手上都已經有其他案子了。不過,你可以自己
研究啊。

伊娃:但是,菲爾,三個分析師都在忙你的投資計畫。這些分析師應該是大家共用的資源。我真的需要協助。

我(扮演菲爾):伊娃,那是因為我的計畫都是目前最有發展性的投資方案。我們
的目標是要盡可能地為基金創造最大收益。你為什麼不能發揮團隊精神呢?

伊娃:我非常有團隊精神。

我(扮演菲爾):伊娃,我們倆都知道你最近的想法不怎麼樣。你沒有做好充分的
研究,隨隨便便想個東西出來,就要大家陪你浪費時間和精力?

伊娃:我可不同意你的說法。

我(扮演菲爾):你最近不是才賠了大錢?

伊娃:是,但那並不是我的錯。我其他的所有規劃都賺了錢。

我(扮演菲爾):你真的想跟我一起去找投資經理對質嗎?我不認為情況會對你有
利。
伊娃:嗯……。

我(扮演菲爾):你必須先提升自己。在你做到這一點之前,我不認為你有權要求
得到更多的支援。研究分析師是用來幫助那些可以幫公司賺錢的人。

伊娃:(什麼話也沒說)

現在,我必須跟伊娃討論剛剛這段對話:

我:你認為這段對話與實際上發生的情況接近嗎?我所扮演的菲爾真實嗎?

伊娃:非常接近。
我:那麼,你在剛剛對話的時候,有什麼感覺?

伊娃:就跟我和他對話時的感覺一模一樣。

我:那是什麼感覺?

伊娃:非常不舒服、也很緊張。我只想要趕快結束對話。

我:我感覺到你的不自在。你記不記得這種感覺什麼時候開始出現?

伊娃:我不太確定,我想是你說要和我到經理面前對質的時候。

我:你當下的感覺是什麼?

伊娃:我感到侷促不安,好像你說的是對的,或許我的點子真的不夠好。所以我退縮了,不再與你對抗。

我:我認為你說的沒錯。當菲爾公開質疑你的時候,你就閉嘴了。他藉由暗示你對於挑選投資標的不在行,讓你聽他的話。

伊娃:你說的沒錯。他常常這樣做,那就是我們的互動模式,只不過我以前沒有察覺到。

我:而當我在扮演菲爾的時候,我感受到你的遲疑。那讓我懷疑你對這個新的投資方案其實也沒什麼把握,因為你根本不敢據理力爭。而且,我發現只要我採取攻擊,你就會退卻,讓我更敢公開質疑你。

伊娃的例子讓我們瞭解到,角色扮演一旦做得正確,它不只是重現真實對話中的字句,還能重現對話中的情緒。伊娃在角色扮演的過程中得到和真實情況一樣的感受―這是對話非常真切的訊號。

而我在扮演菲爾時體會到的感受也很重要。在我扮演菲爾時,我察覺到伊娃的弱點,因此,我藉由壓迫她來達到自己的目的。我認為在真實狀況中的菲爾也可能會有相同的感覺。

在這個例子中,角色扮演成為工具,可以診斷出溝通困難的原因。它有助於伊娃更加瞭解自己的反應以及自身的弱點。這份自覺在未來將會有助伊娃控制自己的反應,並且讓她得以開發出回應菲爾這類人的另類方式。
 
 

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