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傾聽是溝通最好的武器

傾聽是溝通最好的武器

7年級創業家-林修禾

名人專欄

2014-09-10 12:50

每一次的溝通,都是最好的禮物

最近把自己的事業版圖,慢慢擴展到了海外市場,也真正體驗到了世界的「大」。然而再擴張自己的事業版圖,並不是一昧的推銷自己,而是創造自己的亮點,吸引客戶能夠找得到你。在擴展事業的同時,人與人之間的溝通是非常重要的,無論是面對團隊自己人,亦或是生意上的夥伴們,有效的溝通,對於自己的成就,絕對有著密切的關係。

從我大學畢業以後,即踏上了創業了這條路,以前的我不善於表達自己,說與聽之間不清楚怎麼平衡,常常造成溝通上的誤會與摩擦,常因理念、觀念的不同,產生了爭論。

生活中會發生許多的爭論,無論是你的事業、愛情、生活,因每個人都不想要輸,不想要自己受委屈,我們會想要與對方爭論,並不是因為他們是壞人,或者是我們是壞人,也不是因為有什麼特別的目的。主要是因為我們彼此都有著不同的生活經驗,會產生不同的思考方式,而我們都會選擇自己相信的東西,所以語言的爭論並不是不好的東西,這是溝通過程中很重要的一環。

然而爭論很容易讓我們的情緒,蓋住了我們的思考,讓情緒影響了我們,讓我們很容易做出非理智的行為與決策,常常在爭論當中,雙方都不同意對方的觀點,而我們越是試著去解釋,就會越講越大聲,我們都覺得是對方不懂自己的想法,但事實上,也有可能是我們不懂對方的想法。

剛開始我在創業的路上,也常與人爭論想法,最後往往都造成了兩敗俱傷,在創立第一間公司前,我也解散過兩次團隊,就算公司業績慢慢起色,也容易在內部產生摩擦,其實問題主要都是不懂得做好溝通,不了解對方真正的需求是什麼。


「你不夠貼心」聽起來很像批評,其實是反應了部分對方的需求。

在每次的爭論當中,每個人都想要被了解。試著去傾聽對方的想法,才能讓對方覺得自己被了解了,你就能成為溝通的高手,其中有些步驟,能夠讓你從爭論當中,變成傾聽高手,增加自己雙贏的機會:

一、把對方的話,當成是禮物

在爭論當中,我常常覺得對方的話是在針對你一樣,例如對方說:「你的頭髮很亂」,這句話只能代表著對方覺得你頭髮亂,那是代表著他的思考方向,並非真正代表著自己頭髮真的是亂的,他們說的話,不代表著是你真正的特質。

當聽到這種話時,我們很容易讓情緒介入,但我們要試著放開它,因為這並不是針對你。例如對方說:「你不夠貼心」,這句話可能是代表他們需要什麼,或著感覺到了什麼。試著把他們的話當成是一個禮物,去了解對方真正的需求是什麼,才能滿足對方的需求。

二、多問對方的感受

在溝通當中問問題,是為了更深入地去了解對方,想要去了解對方的心情,其實是一種態度。當對方說話時,自己可以試著復述一遍對方的話,去了解看看對方的話是否自己能理解,例如:「你剛剛的意思是說...」,這會讓對方覺得你有把他的話聽進去。

對方常使用邏輯來說話,很多時候不是因為邏輯問題,而是感受沒有被滿足到,所以不要急著給對方建議、辯解、糾正。試著去詢問對方的心情,是不是因為有什麼感受,例如:「你這麼說,是不是你有這種感覺」、「你會不會希望我這麼做」、「你現在的心情是怎麼樣」、「你希望我怎麼做」,運用復述以及了解對方的感受與需求,就能與對方站在同一陣線,創造出好的溝通出來。

三、調整自己的肢體語言

曾有國小老師對我說:「請把你的專注力放在我身上,眼睛要看老師」,小時候覺得沒有道理,因為我就算做其他事,耳朵還是會注意聽老師說話,但長大了才發現,事實上老師說的也有幾分道理,因為傾聽並不是只有用耳朵去聽,傾聽是要用整個身體去聽對方的。

真正的傾聽,自己的身體會往前,會往對方那邊靠,眼睛看著對方,表情也會有所回饋,這樣的傾聽,才會讓對方了解到你的認真。事實上,傾聽者往往會比說話的人還要容易累,那是因為傾聽需要的專注是要很多的!為了展現我的態度,就算跟人講電話,我也會想像講電話的人,就站在我的面前,我還是會看著想像出來的對方說話,這樣自然間,對方也就能感受到你的誠意。

無論做事業、感情、生活,學習了解對方的感受,將能為你帶來更多的機會與人脈。記得把對方當成你的夥伴,而非對手,透過真正的了解對方,才可以找出彼此間的需求,唯有創造雙贏,才是真正良好的溝通。

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