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檢查海量資料,只要3動作重複Key的資料立刻現形

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速成Excel完勝爆量工作

2020-07-24 15:32

當資料量非常大宗時,用有限的眼力在海量資料中去瀏覽,不僅浪費時間,而且有可能出現遺漏,透過設定「格式化」、函數,Excel會自動辨認出這個規則。

當你在處理一大批資料的時候,可能會需要將資料做比較有系統的彙整或是歸檔。而在做這清整的動作時,往往為了保持資料的正確性,我們會將重複的資料合併或是刪除。有時候刪除與整併需要逐項去比對、key in欄位,但當資料量非常大宗時,用有限的眼力在海量資料中去瀏覽,不僅浪費時間,而且有可能出現遺漏,該怎麼辦呢?現在就讓你學會如何快速在大量的資料中,排除重複資料的方法。

 

如何找到重複key的資料並標示底色?

透過「設定格式化的條件」

 

 

 

 

 

透過函數「COUNTIF」

 

 

 

如何將重複key的資料直接刪除?

以上介紹完能在大量資料中找到重複資料筆數的方法,現在為了加快清整資料的效率、也減去手動修改作業時間,我們直接利用「移除重複」功能,將重複多筆的資料進行刪除。

 

 

 

如何限定不能輸入重複的資料?

當你在處理大量數據資料時,一定會擔心輸入重複資料,怕自己花了時間還白做工;因此,不如在作業前先做一些預防措施,在輸入時讓系統預先提示,告訴你是否已輸入重複資料,如此一來,效率與準確度都能有效提升。

 

 

 

 

 

 

 

本文摘自今周特刊《速成Exel完勝爆量工作》

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