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別浪費時間,從最重要的一件事開始做!

別浪費時間,從最重要的一件事開始做!

天下雜誌出版

職場

2017-05-05 11:34

每個人的時間和精力都有限,當你把目標分散得太廣,力量就會變得稀薄。原本希望能一點一滴累積成就,到頭來卻不增反減。

「要像郵票那樣始終黏著一樣東西,直到抵達目的地。」——美國作家、幽默大師 賈許.比林斯(Josh Billings)

1991年6月7日,天搖地動了112分鐘——不是真的動,而是感覺像是那樣。 當時我正在看喜劇片《城市鄉巴佬》(City Slickers),觀眾笑聲震天,撼動整座電影院。這是有史以來最好笑的電影之一,卻也不時穿插珠璣之語。在叫人難忘的一幕中,已故的傑克.派連斯(Jack Palance)飾演的強悍牛仔捲毛(Curly)和比利.克里斯托(Billy Crystal)飾演的城市鄉巴佬米契(Mitch),不情不願一起踏上尋牛的旅程。

雖然他們大部分時候衝突不斷,這時卻打開話匣子談起人生。捲毛突然勒住馬頭,轉向米契:「你知道人生的祕密是什麼嗎?」
米契:「不知道。是什麼?」
捲毛:「這個。」(他豎起一根手指。)
米契:「你的手指?」
捲毛:「一件事。就只是一件事。只要堅持做那件事,其他事情連狗屎都不如。」
米契:「說得好,但一件事是什麼事?」
捲毛:「那是你必須去想的。」

電影裡的虛構人物說出了成功的祕密,不管這是編劇刻意安排,還是無意中想到的,這段對話道出了真理:一件事,是達成目標的最佳方法。 很久以後,我才明白其中的道理。

曾經我事業有成,直到遇上阻礙,才開始反省自己做事的方法。10年內,我們成功地打造一家公司,還試圖進軍全美和國際市場。卻在突然之間,處處碰壁。儘管我全心奉獻、努力工作,生活卻是一團亂,身邊每一件事彷彿同時崩垮。我失敗了,必須捨棄某些東西,尋求協助。

我找了一位顧問,向他娓娓道來,自己何以落到這般田地,也談到我於公於私所面對的挑戰。我也回顧了自己的目標,以及希望生活走在什麼樣的軌道。在他完全理解問題之後,便著手尋找答案。

當我們再次見面時,顧問將我公司的組織圖掛在牆上,並且問我:「你知道自己需要做什麼事,才能轉危為安嗎?」我毫無頭緒。他說,我只需要做好一件事。他指出,公司有14個需要新面孔的職位,這些關鍵位置只要擺對了人,公司、我的工作和我的生活,就會變得更好。

這個結論令我非常驚訝。我告訴他,我認為該做的事遠遠超過這些。他說:「不。耶穌需要12個人,而你需要14個人。」這是醍醐灌頂的一刻,我從沒想過,這麼少的事情竟然可以有那麼大的影響。儘管我自認十分專注,但依然不夠。找到14個人,顯然是我能做的最重要事情。

根據這次見面的結果,我做了重大的決定:開除自己。我辭去執行長一職,只專心做一件事:找到那14個人。這一次,地真的動了。3年內,我們開始成長,每年平均成長40%,持續10年之久。從一家地區型公司,壯大為國際企業,我們就此大放異彩,不再回頭。成功會錦上添花,一路上還發生了別的事。「做好一件事」的效應,於此浮現。

找到這14個人之後,我開始一一和他們規劃事業生涯與業務。出於習慣,每次交談結束時,我總是扼要地重述兩人下次見面前該做好的事情。遺憾的是,許多人會把大部分事情做好,但不見得做的是「最重要的事」。於是,成果受到傷害,挫折接踵而至。為此,我開始縮短清單:如果這星期你只能做三件事……如果這個星期你只能做兩件事……最後,無奈之下,我把清單縮減到不可能再短的地步,並且問道:「這星期你能做好哪一件事?」不可思議的事情發生了:成果總是好得超乎預期。

於是,我回顧過往的成敗,發現一個有趣的型態:在我大獲成功的地方,總是將注意焦點限縮在一件事上;表現好壞不一的地方,注意焦點也是忽大忽小。一切豁然開朗。

從小處著手,只做該做的 如果每個人一天的時間都相同,為什麼有些人的成就似乎遠大於其他人?他們如何做得更多、成就更大、賺得更多、擁有更多?如果有多少時間就有多少成就,為什麼有些人用同樣的時間就能換得多於別人的籌碼?答案在於,他們所用的方法能直指事情的核心,並且是從小處著手。

小處著手的意思是,忽視所有可做的,只做該做的。這表示你必須認清,並非每件事都同樣重要,應該找出最重要的那一件。也就是說,將「所做的」和「所要的」連結起來,不同凡響的成果取決於你能夠將焦點限縮到多小。想要從工作和生活中收穫最多,方法就是盡可能從小處著手。

然而,多數人想的卻正好相反。他們以為,想要大獲成功一定很花時間、過程複雜,於是在行事曆和待辦事項清單裡填進太多東西,讓自己不堪負荷。漸漸地,他們開始覺得難以企及「成功」,只好退一步降低標準。他們並不知道,只要把少數的事情做好,同樣也能成功。

不管做什麼,想要成功,就是從小處著手。

由於迷失在「想做太多事情」的心態裡,最後能夠實現的少之又少。一段時間之後,只好降低期望、放棄夢想,允許自己的生活變得狹隘。事實上,每個人的時間和精力都有限,當你把目標分散得太廣,力量就會變得稀薄。原本希望能一點一滴累積成就,到頭來卻不增反減。你需要做更少的事情,以便發揮更大的效果,而不是做更多,招致副作用。

問題出在,即使行得通,但由於工作和生活中加進更多事情,負荷變大,導致錯過截止日期、成果令人失望、壓力大、工作時間長、睡眠不足、食欲不振、缺乏運動,失去和家人、朋友相聚的時光等種種負面結果。這些全是因為追求某樣事情而產生的,然而,取得那樣東西的方法其實可能比你想像的要簡單。

「從小處著手」正是取得卓越成果的簡單方法,不論你身處何時、何地、做什麼事都行得通。為什麼?因為它只有一個目的,就是把你送到你想要的那個地方。當你盡可能從小處著手時,只會盯著一件事,而這就是成功的關鍵。



(本文選自全書,張若儀整理)

作者:蓋瑞‧凱勒、傑伊‧巴帕森

出版:天下雜誌出版

書名:成功,從聚焦一件事開始
 

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