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時間管理有什麼「秘笈」?

時間管理有什麼「秘笈」?

從工作或生活中尋找樂趣是自己的責任,不要認為自己是一切事情的受害者

時間管理Time Management從什麼時候開始成為管理學中一個重要的元素呢?這是工業時代的時候公司希望能提高員工的績效,在特定的時間中把績效及產出達到最大的績效。

早期有很多不一樣的時間管理的模式,但是其中一個最有代表性的人物是Steven Covey,這位管理大師主張時間管理的方法就是透過任務的Priority (輕重緩急),把任務依據重要性及急迫性分類,分類結束後依照最重要及次重要的事情開始執行。
 
現在人類所擁有的管理系統及科技比過往多了很多,為什麼人類還是沒辦法在時間管理得到突破呢?因為最終發現時間的管理根本就不是一個理性的過程,把所有的事情很理性的排列成輕重緩急,如果每一個人都可以理智的執行就好啦,問題是大多數人在規劃自己時間或活動的時候使用的是自己的情緒,我認為時間管理需要從情緒管理開始,什麼意思呢?

事情總是永遠做不完,面前擺放了很多的文件需要趕緊完成,自己需要到健身房運動,需要把功課完成,有時候一旦開始就是最困難的事情。因為在開始行動之前,自己需要非常理性的做出自己最好的選擇,你認為有人不知道一周運動3次對身體是好的嗎?不行動是因為自己找不到讓自己馬上採取行動的情緒。

情緒的轉變就會影響到態度的改變,態度一瞬間改變了就會有行動的產出。聯繫控制自己的情緒,在對的時候能使出適當的情緒才會有更大的績效。上班或在創業的過程中就是要有建立內心的Sense of Urgency (急迫感)這個情緒就是想要趕緊把事情完成的習慣,一旦習慣被養成了就會變成自動化,最終不到健身房反而會造成自己情緒上的負擔。

如何激勵自己採取更多正確的的行動?

為自己設定獎賞機制,或者尋找志同道合的朋友一起完成任務,一個人工作很容易就會變得枯燥乏味。
 
從工作或生活中尋找樂趣是自己的責任,不要認為自己是一切事情的受害者。透過自己的肢體語言及詞彙的溝通把自己變的更加正向面對挑戰,再來就是除了分辨輕重緩急以外,還能用什麼方法呢?我自己使用的方法還有另外兩種,跟您分享。沒有絕對正確的方法,只要你能使用的就是好方法。
 
把自己所有需要完成的任務寫出來,然後把人物歸類:工作/家人/朋友/娛樂/學習/運動等,把工作項目分類好了過後就決定自己想要在這些項目各自投資多少時間,每一個人一天就是24小時,你會怎樣利用它呢?第二,就是把一天分為不同的時段,舉例:起床-上班前,早上(上班/假日),中午,下午,下班後,睡覺前,在不同的時段計劃自己想要完成的事情,然後採取大量的行動,NIKE說,JUST Do It !

人類是無法浪費或創造時間的,每一個人每一天的時間都是一樣的,如果你不是在做對的事情很有可能你就是在做不對的事情,自己如何利用時間自己是自我的負責人,說沒時間的人基本上就好像說“沒有空氣”,如何浪費空氣?

想要了解如何提高自己情緒管理的能力,查看我們的文章及Youtube相關視頻!

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