你的觀眾值得被尊榮的對待，設計簡報是為了觀眾的需求，而非只是您自己的需求。觀眾想要知道你可以為他們做什麼。

為什麼他們要接受你提出的觀點？以及他們需要做些什麼，才能採取行動？使用簡單、容易明瞭的方式呈現，你無庸置疑將成為觀眾最喜愛的人。

你的觀眾並不是來這邊，看你螢幕上的60 張投影片，他們是來看你，並被你傳達的訊息或想法而有所啟發，不要將你的簡報變成只是一場會議，而要讓你的簡報更有意義。

仔細考慮如何讓你的觀點具像化傳達，有時候一些動態的影像，比靜態的影像更能鼓舞你的群眾，讓觀眾享受一場感官之旅。另外透過精心安排的影片，不僅可以改變觀眾的想法，更可以感動他們的心。

你的觀眾有一半是聽覺型的，而另一半是視覺型的，如果可以結合少量文字，以及有意義的圖片，那表示你可以滿足每個人的需求。

將你要表達的重點，轉換成不同的影像投影片，或是統計圖、流程圖，並且以一致的美工圖型，讓您的整個簡報看起來充滿整體性，您的聽眾就更容易被吸引。

一般的投影片都裝太多資訊了，簡化經常是最佳方案。任何一個作家或設計者都會告訴你，90%的創作過程，是去除不必要的部份，假如你有一個核心重點，那就把它單獨放在投影片上。

你希望聽眾記得一些重點，那就不要一次全部秀出來，而是一次只出現一個重點。如果你心裡有一個畫面，可以傳達出你想說的話，那就把這個畫面呈現出來。如果你想引述某些話，那就讓它出現，並移除其它不必要的部份。

我們知道要在眾人面前放得開是很難的，但也不要躲在投影片後面，投影片並不是單獨存在的，而是您與聽眾建立關係的最佳工具。

將一堆不必要的文字去除，只留下必要的重點，或將其它資料做成畫面資料，然後透過練習、練習、再練習，把投影片當成數位場景一般，讓自己像演員一樣看著觀眾，用有意義的方式去表達。