每個公司都要開會，開會時大部分人報告都很冗長，資料寫了很多，好像這樣就表示自己很努力，但重要的是推論為何，建議採取哪些行動，相關人員該如何配合，後續有什麼動作，至於報告詳盡與否，反而不是大家最關心的。
所以，我要求員工報告愈精簡愈好，一頁能夠寫完的就不要用兩頁，十個字可以寫完千萬不用要十一個字。而且要把結論和需要相關人員配合的行動事項寫在前面，再把過程放在後面當做參考附件，如此可以讓別人在一分鐘內就知道你的訴求，若對你的論點有興趣，再去看附件。如果沒有分野，只有浪費大家的時間。
聯電董事長曹興誠就說過，員工要秉持「解決問題，報告成果」的原則，千萬不要變成「報告問題，解釋原因」。至於簡報也是一樣，要以報告成果為先，再把如何克服困難當做附件。
我的管理經驗告訴我，一件事交給屬下做，找他來問時，若他不能很快說清楚，很可能就是他對這件事還沒有搞清楚。當員工真的把事情想通了，做報告時才能綱舉目彰，結構論點清楚明白，否則就很容易變成長篇大論卻沒有重點。
管理的祕訣也在於把複雜的事儘量簡化，有些員工很有主見與才華，管理最重要的是，做好基本溝通後，放手讓他去做，千萬不要干涉太多，否則一定很累，主管該做的，是協助員工培養能力，協助他克服能力發揮上的困難。
我常常跟同仁說，部門內有某位同仁工作不力沒績效，對帶領百名員工的主管來說，只是百分之一的損失，影響很有限，但是對那位員工來說，卻是百分之百，所以該盯緊員工的人是員工自己，而主管若能協助員工充分發揮，當然就能收到更大的管理成效。
當組織變得愈大愈複雜，可能超過我們的管理能力時，就一定要進行簡化，例如聯電就把公司分割，母公司朝專業晶圓專工發展，分出去的公司在產品設計上發揮，如此才能各自發展最佳的競爭力。
舉個例子，聯陽半導體是聯電分出去的其中一家IC（積體電路）設計公司，聯陽在矽谷的分公司開幕，曹董去祝賀時，跟員工說：「當時聯電把你們獨立出去，是覺得自己已經不那麼懂你們的產品及技術，今天看到你們所展示的新技術，我們更是不懂，證明當時把你們獨立出去是很正確的。」
所有傑出的運動員，動作都一定是簡單流暢，不矯揉造作，像游泳、跳水、溜冰、體操，都是以簡單流暢為原則，既然如此，為什麼我們在工作管理時沒有這麼要求呢？
