「我真的沒有時間！」這是每個人都有過的口頭禪。無論是要開始一個新計畫，將現有的工作有效的完成，抑或想在正職以外賺點小錢，時間永遠是最大的障礙。許多時候人們傾向提高工作效率，想在更短的時間內完成工作，然而有些事情需要的時間固定，又或者縮短時間後的成果時常不如預期。
因此，為了在有限的時間內撥出更多的時間，必須放下一些現有的喜好或休閒，例如少看一集韓劇、把遛狗的工作交給別人或者減少一些睡眠（當然，這個非常不建議）；而有些被委託的工作，或許他人的執行效果與自己沒有差別，便可以選擇交給別人，或是乾脆刪除一些不必要的工作。
Mirasee公司的創辦人以及CEO，Danny Iny建議跟著以下的步驟做，將讓一周多出至少五小時的工作時間。
一、行事曆排固定空檔
實踐這個步驟的的第一步，是開始用筆寫下固定的空檔時間，真正的「空檔」，用像是跟牙醫或律師有約一般的對待這個行程，只需要「空下」這個特定的時間即可，甚至不該寫在待辦清單上。
若每周行程並沒有太大變化，便更該留下固定的空檔，例如星期一到五都提早一個小時起床，思考待辦事項或執行工作。知名創業家Brian Creager便是靠著這個習慣成為年收入7位數的富豪，並打造了美國Amazon平台上男性奢侈品的首席品牌。
而若每周行程計畫較不固定，嘗試在各式各樣的活動附近圈出空檔，直到圈滿五個小時，盡力留下完整的時間。雖然較難執行，但預先規劃的目的就是為了跟上工作節奏。
二、巧用鬧鐘提醒功能
要使排定行程的習慣維持，可以將手機設置固定鬧鐘，例如每周星期日的晚上九點，坐在書桌前排定下周行程，如此就可以確定行程有被妥善安排。設定鬧鐘有更多方面的用途，在每天的工作結束前15分鐘也能設置一個鬧鐘，讓自己靜下來想想：「今天有計畫不順利嗎？明天上班時，能夠持續進行嗎？」若仔細衡量後發現需要協助，並能立刻尋求同事或上司支援，不會延宕日後行程。每個月結束時也同樣能設置鬧鐘提醒自己，排定每個月的初步流程，讓規劃由大到小，由概略至細節，如此一來，留下空檔時間的習慣成功率會大大提升。
三、不讓變化打亂心情
「天不從人願」、「計畫趕不上變化」，皆是表示無論如何縝密的思考、排定行程，總會有突如其來的事件打破你的美好行程，而那些惱人小事永遠使人煩躁發怒。
此時，別急著對一團混亂的計畫生氣，當趕不上約定的牙醫會診時間該怎麼辦？重新排定就好了！現今方便的手機軟體提供輕鬆更動時間的功能，只要拖曳會議至另一個時段就好；同理，會議、工作和行程也是，總有得以轉圜的空間，只要將錯過的會議移到其他時間就沒問題了！若這些行程非常難以變動，便退一步思考：「為什麼這件事情在第一順位？能夠如何處理現在的情況？」認真思考過後，說不定也會發現事情並沒有如此迫在眉睫。
四、不把「沒有時間」掛嘴邊
工作時，會需要更多的時間執行一些重要企劃，那麼清除行事曆上的行程便成為首要任務。別再讓這句口頭禪綁住自己，試著執行以上的步驟，讓自己有更多時間和自己相處，處理這些項目。
執行這些簡單而有效的步驟，每周都可以「找到」 5小時，甚至更多。當作這是一個和自己的約定，像對待任何其他約會，尊重他並勤快地執行吧！
時間，是一定能找到的，接下來的問題便是，要如何運用它？
