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用好簡報抓眼球!專家分享實用工具與關鍵技巧!

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2018-05-11

簡報能力作為行銷說服的一環,一直是許多上班族十分重視的一項能力。舉凡在簡報中利用說故事方式吸引人進入主題、利用簡易數據圖表說明,又或是緊扣「三」的魔術數字,最多講三個重點,都是實務上常用的技巧。不過,科技隨時進步,新的應用隨時問世,現階段又有哪些實用的簡報軟硬體可以拿來應用呢?

文/張淳育

 

風格化X 互動性X 連結實物

 

目前除了許多人熟知的微軟PowerPoint與蘋果電腦的簡報軟體Keynote外,網路上還可以找到許多簡報相關的應用軟體,有些以風格見稱,如簡報形式超越直線思考的Prezi,簡報時,畫面可能移轉、縮放,動態流暢,適合以說故事的方式進行簡報。

 

有些強調即時互動即時分享,像是Google簡報,因為雲端作業的特性,只要提供簡報網址就能輕易分享,且雲端同步更新,能確保共享的簡報永遠是最新版本。而內建的「觀眾問答工具」功能,能讓觀眾到線上進行提問、投票,讓發表人進一步了解觀眾的需求。而看好線上提問、投票需求,sli.do網站選擇不加入簡報軟體戰局,改提供線上提問、投票服務項目,只要發表者預先在sli.do網頁上建立好「事件」(event),再提供觀眾對應的代碼,如此觀眾只要進入sli.do網頁,輸入代碼,就能輕鬆在線上提問或投票。

 

此外,如果有即時的概念需要說明,透過紙筆畫出概念圖加上實物投影機投到大螢幕也可以是不錯的方式。目前直播軟體已越來越發達,只要利用Ustream或CamStream等直播軟體,也能透過網路把手機、平板攝像頭抓到的畫面實時投影到螢幕牆上,如果想要更講究,也能自行製作簡易的固定架子,取代昂貴的實物投影機。

 

不過,應用新科技的同時,也要留意場地設備支援性與對觀眾便利性。比如許多簡報場地的PowerPoint維持在2010版,如使用2016版的3D模型展示效果,很可能會遇到現場電腦不支援的狀況;或簡報內放了YouTube影片連結,現場卻沒網路可用,這些都可能會影響簡報的效果。

 

此外,匿名投票、預先提問等互動功能,有些系統需觀眾下載APP才能使用,如觀眾沒興趣下載安裝APP,就會讓互動打折扣。

 

專長簡報設計教學與顧問諮詢的簡報講師彭毅弘認為,「應該思考如何讓自己去配合觀眾,會比讓觀眾配合你來得有效。」他說,老方法不一定比不上新科技,這時候如果選擇現場發放提問單,也能達成深入了解觀眾需求的互動目的。

 

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