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攜手三竹資訊 東聯化學引進CoLine南北跨區協作效率增

攜手三竹資訊 東聯化學引進CoLine南北跨區協作效率增

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科技

2021-12-09

三竹資訊一直以來都專注於行動應用創新研發,推產品前先思考能否幫助到客戶,致力於提供企業完整的解決方案,也因此催生了最接地氣的企業通訊軟體CoLine,讓客戶專注於本業共同成長。

氣候議題是全球列強的最大公約數,淨零、碳中和等關鍵字已成為近年來各國政府、環境組織以及民眾關心的議題,這不僅是各大企業必須注意的風險,也是企業永續發展的契機,更是企業轉型升級的必經之路,國內EG大廠東聯化學(1710)積極佈局數位轉型,減少紙本文件的傳遞,透過由國內看盤軟體龍頭三竹資訊(8284)開發的企業通訊軟體CoLine進行即時、雙向的溝通,將橫跨高雄林園廠及台北辦公室兩地行政與專案組織的工作人員通通串接在一起,不只達到管理營運優化的效果,同時也大幅提升產業競爭力。

 

走在石化產業前端將近半個世紀,東聯化學除了在本業研發技術上持續創新之外,早在數年前便開始佈局數位轉型,資訊部陸續引進不同的企業協作工具,然而碰上突如其來的新冠肺炎,內部溝通成了一大難題,資訊部人員回想起去年疫情嚴峻時期,東聯化學實施分流上班,當時曾導入了一套複合型溝通系統平台,可惜使用效果不彰;在這之後,東聯化學繼續使用電子郵件做內部溝通,但效率相當不佳且冗贅,尤其是由系統自動發送的例行性郵件,日積月累會造成主機的負擔。

 

不只被龐大的郵件淹沒,也很常聽到各部門同仁抱怨使用LINE公私群組混雜很難找到溝通對象,資訊部人員很頭痛的說:「連我們總經理都說他的LINE裡面有公司的人、有他的朋友、有他的親人,全部混在一起很困擾。」因此資訊部一直在替全體同仁尋覓合適的企業通訊軟體,直到接觸CoLine後才解決了這些痛點,「跟同業聊天也是推薦他們用CoLine很方便,企業組織圖都在裡面,要找哪個單位、哪位同仁都很清楚又快速。」東聯化學資訊部人員力薦CoLine。

 

東聯化學資訊部自2021年導入CoLine後,企業內部溝通管理成效良好,使用滿意度高,期許CoLine團隊持續開發新功能。

 

最接地氣的企業協作平台 CoLine黑馬崛起

 

目前使用CoLine的企業客戶橫跨各大領域,包括證券商、救護車業者、生技公司及計程車客運服務業者等,皆享受由CoLine提供的眾多創新功能與服務:

 

跨區協作→跨縣市、多區域的行政與專案組織,透過團隊互動主題化整合意見資訊和文件,增加協作效率。

 

事況反饋→針對系統或網路斷線、產線調動、品管問題、警報異常等突發事故,緊急群組討論並回饋。

 

公告布達→向全公司同仁或特定單位,緊急要訊公告推播、例行文件發佈,確保布達即時性與完整性。

 

企業帳號→利用Excel表單一鍵導入全體同仁帳號,不必辛苦一個個手動建檔,省時、省力、精確度高。

 

語系多元→支援繁體中文、簡體中文以及英文,兩岸與海外同仁皆能無接縫快速上軌道。

 

電話溝通→人不在辦公室也沒有關係,無須擔心打分機沒人回應,內建免費通話功能即時又順暢。

 

視訊通話→隨播隨接隔空也能面對面,畫質細緻好品質、溝通順暢不卡卡,只要攜帶手機就能開啟視訊會議。

 

外部聯繫→內建訪客功能可邀請廠商或客戶加入特定聊天視窗,對外聯繫輕鬆上線。

 

儲存空間→採用市占率第一的全球雲基礎架構提供商AWS,資料儲存雲端不落地,不僅換機無痛轉移,也方便回溯歷史訊息。

 

即時通知→如請假、短暫外出知會或臨時停機需求等,透過一對一或一對多的群聊模式,隨時隨地都能即時處理。

 

由台灣在地團隊開發的CoLine是專門為了企業量身打造的即時通訊軟體,研發出多種獨家功能協助企業進行上下管理與水平溝通。

 

台灣原生通訊軟體 CoLine助企業護資安

 

在所有功能裡頭,企業內部訊息是否能即時且正確地傳遞,是許多企業主與高階管理人員最在意的部份,但其實這個要求市面上許多通訊軟體都能達成,為何這些企業會獨鍾CoLine呢?原因就出在資安考量;以台灣人最常用的通訊軟體來說,包括LINE、Facebook Messenger、WhatsApp、Telegram跟WeChat等,開發團隊都來自國外,資料傳輸掌握在外人手中難免有所顧忌。

 

防企業機密文件外流 動態浮水印嚇阻力佳

 

而台灣原生的企業通訊軟體CoLine,不只曾於107年通過經濟部工業局共同供應契約採購評選,符合國家級資訊安全,更完全採用在地團隊開發,透過健全的資安防護建置,檔案傳輸皆使用憑證加密,還獨創動態浮水印機制,只要輸出文件的截圖檔案便會出現該同仁之姓名浮水印,此措舉大大降低企業機密流出的風險。

 

研發專利 CoLine獨創宵禁模式勞資雙贏

 

不僅如此,CoLine團隊還研發出獨家專利功能「宵禁模式」,不同於一般通訊軟體是由用戶端決定是否接受訊息通知,CoLine是直接由後台控制時間區段,例如若設定晚上六點鐘下班時間後欲發訊息,系統便會強制跳出有聲及無聲的選項,此時主管便可選擇發送無聲訊息,如此不只可降低基層員工被打擾的頻率,也能降低企業觸犯勞基法的機率。

 

多樣式雙向API串接 加速企業數位轉型

 

此外,CoLine擁有多樣式雙向API,迎合企業系統應用整合需求,提高系統相容可行性,提供企業經營更大的彈性,東聯化學計畫未來將透過API串接內部更多資訊至CoLine,包括打卡提醒、遠端打卡功能、差旅費入賬通知、廠區逃生路線指引、待簽核公文、系統示警訊息等,讓企業通訊軟體不只是即時溝通平台,更是一個全方位的企業協作軟體,加速企業數位轉型管理效能,降低溝通成本並且提高流程效率,協助企業建立完整價值鏈的數位發展,在競爭力上取得絕對領先優勢。

 

用CoLine進行溝通即時性高,是上班族的行動辦公室,也是企業經營者的管理神隊友,於各大主流平台都能搜尋下載。

 

CoLine功能全開費用全免 企業搶用喊佛心

 

CoLine支援多種平台與裝置,包括iOS系統及Android系統,只要擁有智慧型手機、平板電腦、筆記型電腦、桌上型電腦皆可下載;帶領CoLine團隊的三竹資訊雲端事業群經理郭政宏表示:「除了上述版本之外,很多人不知道CoLine還設置了後台管理系統,擁有管理員身份的人能從後台進行各項管理,也有詳細紀錄可做資訊分析,使用後會發現CoLine是掌握效率的最佳幫手,歡迎各行各業下載使用。」

 

即日起三竹資訊開放CoLine提供各公司行號及團體免費使用,點我立即體驗一站式問題解決行動方案,同時透過動畫一分鐘快速了解CoLine。

 

CoLine官方網站

https://coline.mitake.com.tw/

 

CoLine動畫介紹(1分鐘完整版)

https://bit.ly/coline_video

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