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善用現代化生財工具 P.18

善用現代化生財工具 P.18

2004-07-29 11:24

工欲善其事,必先利其器,尤其是在知識經濟的時代,有各種資訊搜尋及學習的管道,可以用來快速蒐集資訊、吸取知識、建立能力,並用以解決問題,如能夠善用知識工具生財,必可事半功倍,馬上成功。

矽品董事長林文伯是我交大的同學,求學時我們經常代表學校參加橋牌比賽,有一次,我們由新竹搭火車到台北車站,等公車去羅斯福路的橋社比賽。我們等了好一段時間公車還沒來,我性子一急就建議搭計程車趕過去。但林文伯不疾不徐地說:「還有三十五分鐘比賽才開始,搭公車車程需要二十分鐘,如果預留五分鐘安全時間的話,我們還有十分鐘可以等,如果十分鐘內還等不到公車,再叫計程車也不遲,我們不一定要多花錢。」

還有一次我們到輔仁大學打大專盃,中午休息時,我看到有賣甜筒的攤子,就問林文伯,「天氣好熱,要不要吃甜筒?」結果他說:「如果你急著吃,我們就在這邊買,如果不是那麼急,等我們回輔大福利社再買,那裡的甜筒比較便宜。」

當時我很驚訝,因為林文伯家裡生意做得很大,家境非常好,居然這麼會精打細算,由他的思考,讓我體會到,他並不小氣,該花就花但盡量不浪費,而算術就是該如此活用在日常的生活中。

早期聯電用人工財務系統,每個月要花上十幾二十天才能結算出當月的營收及獲利數字,現在每天可以從電腦即時看到營收,月底馬上結算出損益,從前只有一個廠,員工二千人,月營收一億元,需要花二十天結帳,現在則有十個廠,員工萬人,月營收百億元,財務複雜度增加百倍以上,如果不是靠電腦及資訊軟體系統(ERP)工具的協助,絕不可能如此快速地處理。

以前要接一個訂單,必須先盤算生產線如何排程應對,前後要花上七天,才能夠跟客戶確認,但現在所有的生產資訊包括良率、機台狀況、物料狀況等等都已全部存在電腦中,只要輸入客戶需求,三十秒內就可以跟客戶確認訂單。一家公司管理好不好,執行是否有效率,都得看會不會善用電腦這個工具,不會用的人,就像用兩條腿跟汽車賽跑一般,絕無勝算。

早期出國跑業務拜訪客戶,一定要學會看地圖找路,但是現在有電子地圖、衛星導航,以前看圖找路的本事已不再重要,因此善用現代化的工具,就可以輕而易舉地提升效率。

現在各種科技工具推陳出新,現代的人若不會使用電腦,等於是原始人只靠動物本能,完全無法面對現代化的競爭。有些人認為這些新工具價格滑落得很快,要等到價格更便宜、功能更齊全再買較划算,但我的建議是,應該把這些支出當成是對自己生財工具的投資,及早開始利用這些工具來增強競爭力,只要是能用來生財的,稍貴一點又何妨?

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