新春年後,相信有許多上班族開始蠢蠢欲動,著手進行更好的職涯規畫。想找工作,靠人力銀行媒合是大家最常使用的方式,但若想找到條件好的職缺,很多人會尋求親友介紹。不過對求職者來說,想找到優質的「隱藏版職缺」,就得靠獵人頭(Headhunter)的幫忙。
別以為只有高階菁英才有可能「被獵」,各種職位、職能都有可能是他們鎖定的對象。但要如何與他們合作?台灣人力資本股份有限公司執行長晉麗明在他的《獵頭解密》一書教大家如何與獵人「打交道」。
了解,開啟合作之鑰
獵才顧問接受客戶委託「量身訂做」找尋合適的關鍵人才及中高階主管,這是目前企業延攬人才的管道之一。由於客戶多半是嘗試了許多方法(包括刊登人力銀行廣告或內部人脈轉介),都無法找到合適人選,才會請獵才公司出馬相助。所以,如果獵才顧問找上你,你必定是一位兼具專業素養及績效卓著的職場人士。
獵才顧問與你聯繫時,有下列幾件事,提醒你關注與留意:
一、了解獵才公司與顧問的背景與專業人才市場上,充斥著規模大小不一的獵才公司,顧問的專業程度也有很大的落差。
提醒各位上班族朋友,先研判及評估與你聯繫的獵才機構及顧問,了解成立的時間、熟悉的產業及獵才績效與市場口碑。此外,也要清楚顧問的資歷背景(擔任顧問的年資)與能力(產業知識與獵才經驗),據以評估是否具備足夠的技能與知識來服務人選。
二、確認獵才顧問推薦的企業概況及職務內容
對於獵才顧問推薦的工作,須詳細了解企業招聘的目的、職稱、管轄幅度、工作內容、績效要求、工作地點、薪酬福利及主管管理風格、企業文化等等。一般而言,嚴謹的獵才顧問會提供書面的職缺介紹,有助於人選審閱及評估。因此,不要草率就接受顧問的推薦(可以告知獵才顧問需要時間思考,分析轉職的機會與風險及自己是否符合新工作的要求),以免讓個資滿天飛,也浪費彼此的時間與心力。
三、準備完整詳實的履歷資料,及時提供給顧問
由於企業獵才強調的是「精準招募」,因此,一份針對職缺內容「量身訂做」的履歷表十分重要。尤其獵才職缺的年薪都在百萬元以上,人選的工作績效及成就的展現,絕對是企業關注的焦點。
如果決定接受引薦,請務必配合獵才顧問的作業,及時提供詳盡的資料。同時,針對履歷表的內容與獵才顧問相互研討如何調整及補強,才能讓顧問有效率的為你進行推薦作業。
四、與顧問面談時,應提出具體工作成果與績效事蹟
獵才顧問會邀約人選進行「面對面」的溝通(如因時間及地域的不便,可以視訊方式替代。但見面研討,仍是最佳方案),詳細研討及評估人選的轉職意願及是否符合企業所需。
五、與顧問詳細研討個人未來職涯發展及工作機會的關聯性
在職涯的各個階段,有著不同的謀職考量與需求,因此,面對獵才顧問的徵詢,務必詳細評估轉換工作的利弊得失。此外,是否符合自我的職涯發展、能否勝任新職,家人、親友的意見,都要列入轉職的考量。
六、確認企業提供的工作內容、績效要求、組織文化及薪酬福利
相較於一般的轉職方式,有獵才顧問居間媒合,人選可以詳細諮詢工作的內容及提出自身權利與義務的需求。獵才顧問身兼企業與人才的經紀人,必須站在雙贏的立場來媒合雙方的想法與意願。在專業顧問的協助下可以增加成功轉職的機會,也能夠得到公平合理的薪資與報償。
七、與顧問合作製作詳實且聚焦的推薦履歷
稱職認真的顧問,會用心為人選撰寫一封詳實的推薦信,除了檢附履歷內容外,最重要的是詮釋引薦人才的原因。這是展現獵才顧問敏銳觀察力及論述能力的重頭戲。
如何讓企業接獲推薦函,就急著約見人選,這需要你與顧問攜手合作來完成。然而,即使顧問擁有「生花妙筆」的功力,要能攻克崗位、登上職涯的光明頂,仍得具備「真才實料」的真功夫,才能通過企業面試的考驗。
八、顧問推薦後,依約前往企業面談
企業面談獵才人選,一定有很高的期待。因此,顧問與人選必須審慎溝通及演練,針對企業關注的問題,做完善的詢答準備。
在此建議人選,不要放棄與企業互動的機會,公司會委託獵才招募人才,且應允會見人選,一定有禮聘賢才的企圖心。尤其如果企業經營者或高階主管出面接待,人選可以獲得公司經營及產業發展的第一手資訊,所以撥出時間與會,絕對不虛此行。
若是能覓得識才的伯樂,更是難得的際遇,請別錯過獵才顧問為你創造的職涯契機。
九、將與企業面談的訊息回饋給顧問
面談結束,與顧問討論過程及內容,同時由顧問徵詢雙方的意見與回饋;如果需安排複試,則與人選共同準備。
然而,如果人選與企業面談後無法擦出火花,這不表示人選不優秀,只是因為不能符合企業設定的標準。遇到這樣的狀況,獵才顧問必須抽絲剝繭的分析差異原因。
建議被獵才顧問推薦的人選,參與企業面談時,同步檢視溝通交流的過程,並且檢討互動的內容,為自己的下一次考驗,添增寶貴的實戰經驗。
十、適應企業文化、展現工作績效,建立職涯品牌
經過層層篩選,從眾多候選者脫穎而出,恭喜你擊敗了眾多對手,獲得了工作機會。新任主管如何滿足企業主的期許,是一個嚴峻的挑戰。多數獵才顧問相中的人選,都是產業中「出類拔萃、戰功彪炳」的佼佼者,這也是獵才商模普遍受到企業肯定的重要原因。
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