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律師幫人解決問題,誰幫律師解決困擾?! HP A3 多功能雷射複合機神救援 讓工作更有效率

律師幫人解決問題,誰幫律師解決困擾?! HP A3 多功能雷射複合機神救援 讓工作更有效率

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職場

2019-08-12

「我會當律師,是想幫人解決問題。」大學原本就讀新聞系的張安婷律師,出於一顆想對社會做出更多貢獻的心,大三轉至法律系,正式加入法律人的行列。

 

從新進律師到如今成為律師事務所合夥人,張安婷律師執業九年來,想幫人解決問題的初衷未曾淡忘,即使背負著沉重壓力,每天工作經常超過八小時,不僅白天要在外勘查、開庭和開會,晚上回到辦公室又得繼續準備繁瑣文書資料,「但因為能夠協助客戶避免紛爭,甚至事先做好風險控制,一直覺得適合自己的個性,也相當有成就感。」

 

出庭拉行李箱 裝滿卷宗資料

 

 

 

既然是喜歡的工作,張安婷律師樂意投注心力,再辛勞也不以為苦,尤其身為律師,研判案情以及擬定訴訟策略,需要蒐集充分的資料與證據,「有些案件累積的文書卷宗將近半個人高,如果有上百位證人做筆錄,數量會更加可觀。」於是她每天花許多時間閱讀卷宗與檢視法條,就連書狀撰寫以及文書的複印、註記、標籤、分類都是親手處理。

 

 

因此不難想像張安婷律師描述的工作日常,「別人拉行李箱是要出國,我拉行李箱是為了出庭,裡面全裝滿卷宗資料,前幾天就因為提行李箱重心不穩,差點從高院樓梯摔下去。」並且曾經有一天連趕三次庭,她不但來不及換下法袍,還必須抱著三個不同案件檔案,衝出法院搭上計程車轉場,突顯想替客戶據理力爭應得權益的責任心,遠遠超過電視劇、電影所刻劃的光鮮亮麗。

 

使用雙面列印 減輕文件重量

 

 

 

為了減輕每次出庭要準備的案件資料,避免拖著過度沉重的行李箱東奔西跑,張安婷律師平時要求自己熟看卷宗、勤做筆記之外,更堅持文件必需雙面列印,「這樣才不會浪費資源,又能降低成本與減輕重量。」以一份卷證約三百頁、重大案件多達一千多頁來說,少了近一半紙張數量,厚度與重量皆能明顯縮減,對於總是獨自出庭的她來說,輕裝上陣無疑能夠提升行動效率。

 

加上各法院近年來推動無紙化作業,張安婷律師會掃描部分重要文件,直接儲存到筆電或平板電腦,因此能夠快速雙面列印不卡紙,以及兼具掃描、傳真功能的影印機,成為她最倚重的辦公小助手,「現在超怕影印機『秀逗』,否則我就無法上班了!」總把客戶的託付放在心上,如果在工作過程中能有強而有力的支援,會更有信心承擔律師這職業所肩負的神聖使命。

 

不卡紙又省墨 大量列印救星

 

恰巧隨著事務所搬進新辦公室,張安婷律師遇見了HP A3雷射多功能複合機,雙面列印、掃描與傳真三大功能一應俱全,並且「環保模式真的環保!列印墨色明顯變淺,卻不影響辨識清晰度。」由於事務所裡,每位律師每天平均列印二、三十張文件,每兩、三個月會有單次列印上千張的需求,在品質不變的前提之下,能夠節省墨水耗材降低成本,對公司營運全然是件好事。

 

此外,「相較於以前操作其他品牌機型,每次大量雙面列印總會卡紙」,張安婷使用HP A3雷射多功能複合機一陣子都未曾發生過,每分鐘列印25至30張的速度也滿足需求,讓行程緊湊的她,不必手動排除故障和著急等候,既省力、省時又省心,得以更加專注幫客戶解決問題、控制風險,追求圓滿結果。

 

 

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