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共享辦公室激活新需求 企業把這當部門營運測試場

【商務選擇】英國的雷格斯是全球最大的共享辦公室品牌,進入台灣時間較早,主打高端商務取向,使用者多半為穿西裝的商務族群。

王炘珏

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攝影/陳弘岱

1195期

2019-11-13 11:43

隔著玻璃,都能感受到那份愜意。寬廣明亮的空間,翠綠色的地毯與橘色的小沙發。一大張角度俐落的木桌上,放滿了筆記型電腦,年輕人拿著咖啡杯,熱絡地交談著。一旁有個長長的走道,隔出的許多空間,可以當作會議室,也可能就是一家「公司」。

陳兆慶指著走道底最大的那間說:「再過不久,那裡將有一個資訊業新成立的部門,大約五十人的團隊進駐。」

 

他是新加坡共享辦公室品牌「JustCo」的台灣區總經理,JustCo全球擁有一萬七千名會員,在亞洲共有三十二個據點,而這個位於台北市民生東路三段宏泰金融大樓的據點,開幕還不到兩個月。

 

JustCo

【娛樂放鬆】(圖一)

 

JustCo

【智慧管理】(圖二)

 

JustCo

【開放空間】新加坡發跡的「JustCo」強調空間的開放性,每個據點都超過千坪。寬廣的社群公共區,兼具休息區、活動和娛樂空間(圖一),並採用智慧管理系統,進入會議室及其他獨立空間須持門卡感應(圖二),確保隱私及安全。

 

「所謂的共享辦公室,就是要改變以往的辦公模式。」陳兆慶自信地說。

 

然而他口中的這個改變,已經發生了!包括全美第五大新創獨角獸WeWork在內,過去兩年,有超過五家的國際連鎖共享辦公室品牌來台插旗,而且都是進駐台北市的A級辦公室。目前共享辦公室承租坪數已超過兩萬坪。

 

這些辦公室不僅是裝潢漂亮而已,共享辦公室已大幅改變台北商辦的結構與樣貌,演變而出的新需求,更是超乎你的想像。而這些新需求,來自它們多樣的服務。

 

如果你對共享辦公室的認知,還停留在單純的臨時辦公室租用,那可就大大局限了想像空間。

 

共享辦公室多半採取會員制,可自由選擇工作據點,即使是國外也沒有問題。

 

主攻年輕族群的JustCo、Spaces等品牌,打造出夢幻的辦公空間,免費提供咖啡、點心,甚至還有飛鏢台、健身房等設備,更重視會員之間的互動。

 

例如JustCo就開發專屬的App,利用據點跨國的優勢,讓會員間能互相聯繫,找到需要的資源;WeWork登記也是科技業,敢於創新,不被局限於不動產的框架內。

 

若想要高端商務服務,較早耕耘台灣的德事商務中心及雷格斯,可以幫你接電話、回電子郵件,還能成立虛擬公司,甚至在租約結束後,提供不動產仲介。

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