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知識傳播者 不藏私傳授演講技巧 AI 做後盾 簡報大加分

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2019-12-27

開口就是帶有磁性的低沉嗓音,信手拈來都是幽默風趣的內容,從事知識傳播工作的澄意文創志業首席講師周震宇,既是配音員、也是聲音訓練家。你可能會好奇,聲音訓練跟文書處理軟體的關係是什麼?周震宇笑了笑,「如果說話發聲是一種表達的方式,那麼,PowerPoint就是我對外溝通的一扇窗。」

周震宇之所以會這麼形容,是因為身為一個知識傳播工作者,他走遍各大企業擔任講師, 每場演講用來跟聽眾做第一層接觸的,就是PowerPoint投影片。「在我看來,一個好的講師就像是一個擅於說故事的導演,你需要有編排劇本的能力,也要有把劇本用最有張力的方式演出來。」 


對周震宇來說,PowerPoint之於他,就如同攝影機之於導演,這就是他呈現給觀眾最重要的工具。

 

 

AI設計構想給排版建議 就像多了一個平面設計師

 

「所謂傳道授業解惑,知識傳播者最重要的工作,當然就是把知識傳播給觀眾。如何有效地把知識傳播給觀眾,就成了演講工作的成敗關鍵。」根據周震宇多年來的演說經驗,一個好的金句,平舖直述只有文字,只能觸動觀眾的理性層面,「但是,一句好的句子,搭配上合適的圖片,就有機會觸及觀眾的感性層面,你才可能進一步去打動觀眾,引起共鳴。」 


只是,周震宇是理工背景出身,美感有限、編輯能力也有限,讓他花時間編輯排版投影片的圖文,可能比讓他敲代碼、寫程式還難。「Office 365 的PowerPoint裡有個功能叫做設計構想,可以自動幫你做排版,就像是多了一個免費平面設計師,解決了我做投影片很大的障礙。」 


周震宇說,只要把想呈現的文字與圖片放進去,PowerPoint的「設計構想」功能,就可以透過AI科技,為你提出最適合的排版建議, 自動提供數個版本的排版供用戶挑選。如此一來,有了「設計構想」之後,一方面減少了投影片排版的時間,對自己的審美沒把握的人, AI排版的美化功能還能為演講加分。


其實,PowerPoint「設計構想」功能要替用戶實現的,即是近年來大行其道的「美型排版」。Office 365 透過AI科技進一步針對你的簡報內容,建議適合的底圖與設計,還會提出排版建議,就連難度相對較高的圖片去背,也能三兩下完成。對於編排投影片經驗不夠的人,或是時間不夠的人,PowerPoint「設計構想」功能最大化地提高了新世代工作者的工作效率。

 

 

旁白+螢幕錄製 演講投影片馬上變影片

 

PowerPoint能吸引周震宇的功能,可不僅於此,「PowerPoint的旁白錄製、螢幕錄製, 對於我們做講師的人而言,不只能幫助我們有效控制時間,還能在演講結束,投影片直接變影片,分享給聽眾。」 


周震宇說,PowerPoint旁白錄製跟螢幕錄製功能最好的地方在於,你不用再額外下載其他軟體,而是直接在PowerPoint裡就能完成這件事, 等於演講結束,演講影片也就錄好了。


PowerPoint還針對演講者進一步開發更強大的功能,包含當演講過程中的即時字幕功能,甚至翻譯多種語言。「這當然對於我們這樣的知識傳播工作者有很大的幫助,以前你要服務不同國籍的聽眾時,只能提前準備,但是PowerPoint的即時翻譯功能,等於讓我們能夠服務的範圍又更廣了。」 


其實,Office 365 這套即時字幕與即時翻譯的功能,開發初衷是希望能夠讓身心障礙者更便利地聽講,但隨著AI語音辨識能力越來越強大, 講者只要設定好口語使用的語言,還能同步翻譯十多種語言,自然能讓講者可以服務更多的觀眾。


對於類似周震宇的新世代工作者而言,你的工作服務範圍不再是固定不變,工作技能也需要不停升級,如同 Office 365 即時更新功能,才能永遠保持最佳生產力。隨著世代演變,如何利用科技創新擴大自己的守備區,將是一門必學的功課。


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