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共度科技 智慧行動辦公應用WorkDo 聰明整合多種工具 打造高效行動辦公室

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2019-12-12

隨著工作型態與職務內容越來越多元,工作不再僅限於辦公室,而可能是世界任何一個角落。不僅員工個人尋求效率提升,企業對於提升員工效率與高效管理的需求也更加迫切。因此,不少企業近年紛紛開始推動數位化轉型,但要如何透過工具有效提升工作效率與企業競爭力,也成為企業的一大挑戰。

打造出All-in-One智慧行動辦公應用「WorkDo」的共度科技,是由Willie和Jeff兩位創辦人共同創立,最初針對非營利組織的溝通協作需求,開發出新一代溝通協作平台BuddyDo,獲得好評後,兩位創辦人決定進軍企業行動辦公協作平台,經過不斷蒐集市場意見、觀察企業痛點後,將企業日常所需工具加以整合後開發了WorkDo,希望為企業降低各種系統整合及維護成本,讓各行各業都能夠享受到行動辦公所帶來的便利及優勢。

 

有別於市面上功能較為單一的應用, All-in-One智慧行動辦公應用 WorkDo,整合了工作場域中所需的溝通協作、辦公協作、電子表單、行政處理、企業管理工具,為員工與企業簡化工作與管理流程。除了電腦網頁版之外,即便員工不在辦公室,也能用WorkDo App和團隊成員溝通無礙,輕鬆完成手機打卡、加班請假等簽呈核銷線上表單申請、雲端人事管理、出缺勤管理、即時通訊、檔案共享、任務管理等日常工作。


跨裝置豐富應用 為員工與企業提供更好的工作與管理方式

 

共度科技的客戶遍佈海內外,全球前五大伺服器供應商浪潮集團(Inspur)全球約有27000名員工,業務遍佈美國、中國、日本等一百多個國家,由於工程師出差次數頻繁,亟需整合異地打卡紀錄的雲端人事系統,因此選擇導入WorkDo。

 

WorkDo不但支援WIFI、GPS、手機、電腦網頁等多種打卡方式,以及線上請假、簽核、排班、加班等表單。更能協助企業符合勞基法規定,逐日記載勞工出缺勤情形至分鐘,確實掌握員工出勤狀況,後端系統一鍵生成報表,自動將大陸等地與台灣的出缺勤打卡紀錄整合,無需再耗時比對兩地考勤紀錄,大大提升管理效率。

 

不怕重要事項被洗版 輕鬆提升工作指派與追蹤效率


賀眾牌台灣桃園地區服務中心賀溢企業也是WorkDo的愛用者,十分重視售後服務的賀溢一天可能有將近百件的外勤派工需求,無論使用公司內部ERP系統或是通訊軟體LINE,都很難即時有效率地完成即時任務指派、進度追蹤管控與結案,後來選擇導入WorkDo來提升客戶滿意度與管理效率。

 

透過WorkD「任務」功能,除了能夠即時與外勤人員聯繫,從任務發出、追蹤、結案都能一目了然,「讓主管更能輕鬆掌握工作執行的進度與結果」,取代過往手寫工單、傳LINE聯繫、任務結束填寫紙本回報、管理部門核對回收紙本並電腦建檔等繁雜紙本作業,有效將流程化繁為簡,大大提升了服務與管理效率。 此外,公司內部大小事也會透過WorkDo 內的即時通訊、筆記、檔案共享、任務進度、活動等團隊等其他企業協作功能來完成。

 

最具經濟效益的數位轉型投資 未來將開發多國語言版本

 

在快速變動的產業環境下,如何提升競爭力已成企業一大挑戰,但傳統數位轉型需要花費大量金錢與人力維護,因此讓許多想要落實數位轉型的企業裹足不前。

 

共度科技認為,雲端服務是企業進行數位轉型最符合經濟效益的選擇, All-in-One智慧行動辦公應用 WorkDo讓企業無須額外採購軟硬體、支付龐大的IT基礎建設成本、IT維護和人事費用,就能透過WorkDo內整合的多種溝通、協作、人事、行政、企業管理工具,以及嚴謹的資安防護,輕鬆完成數位轉型。這也順應 BYOD 辦公趨勢,讓行動裝置成為提升生產力的工具。

 

目前WorkDo支援繁體、簡體中文與英文,未來也會持續優化功能並拓展海外市場。為了讓更多企業能夠透過 All-in-One 智慧行動辦公應用 WorkDo 實現數位轉型與高效辦公,目前針對FAST知能服務平台的優良企業,提供尊榮版免費試用60天的優惠方案,歡迎企業上「FAST知能服務平台」免費註冊體驗。

 

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