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不要貿然出招 P.18

不要貿然出招 P.18

每隔一陣子,總會有一些突發危機,這些事件若不能即時處理,將造成更嚴重傷害。危機之發生可能是因人員作業疏失,機器故障,或是天然災害,在處理危機時,責難相關人員是無效的,惟有冷靜下來認清問題,對症下藥才能解決。

我剛就任電子所系統產品市場部經理時,曾銷售電腦控制器(SPC)給聯電,聯電將此控制器運到洛杉磯的設備供應商,我出差到美國參觀電腦展後,順道去拜訪這家公司,一方面去了解他們組裝的情形,另一方面想直接推銷電腦控制器給他們。

我一到就被請進大會議室,裡面有十幾個人在等我,主管開門見山說,這台機器不能用,我不是負責設計或維修的技術人員,當天還是第一次看到那台機器,十幾雙眼睛瞪著我,害我嚇出一身冷汗。

我強作鎮定,坐下來問真正的狀況為何,他們說按照操作手冊使用,但機器無法正常啟動。我覺得他們十幾個人對我壓力太大,就說,「對不起,請你們出去一下,給我一點時間冷靜思考。」

我請他們把操作手冊送過來看,老實說,賣了那麼多機器,那天還是第一次看到英文版的手冊,我按照手冊一步步讀下去,結果不到五分鐘就如釋重負,而且差點笑出來,因為我發現手冊有一段用中文文法寫的句子,老外一定是誤解了。

我很快地更正這段文字,解決了問題,但我也沒敢久留,夾著尾巴趕快走人,深怕還有其他難題冒出來。這事件告訴我,遇事不能躲,要面對它,了解狀況,盡所能解決,在還沒進入狀況前,絕對不要貿然出招。

另一次,我擔任電子所作業部經理,在加州出差時接到通知,電子所 IC 示範工廠一項重要設備已停機,急需原廠空運替換零件修復。台灣方面聯絡該廠商,無法得到即時處理的回應,要求我親自去處理。

我趕到原廠,接待人員表示,因該零件有輸出限制,沒有美國商務部許可不能出口。我進一步了解得知,該公司過去曾發生機台被謊報為洗衣機賣到蘇聯,因此被美國政府特別列管,連零件出口都得逐件核准,若依正常申請程序,需時一個月才能完成。

我從他們的物管電腦系統查出,該零件還有庫存後,便與其高階主管接洽,要求馬上取得該零件。一開始,這位資深副總還不願彈性處理,後來我火大了,很不客氣地告訴他,「這個零件你們手上有,卻眼見客戶蒙受生產停頓,見死不救。我已保證由我們負責出口,若你不同意,咱們法庭上見。」經此施壓後,我當場拿到零件,順利化解危機。

經營事業,沒有問題是運氣,解決問題靠功力。任何問題一定有解決的方法,解決時不但要了解對方的困難,要不斷作理性的訴求,嘗試任何可能的途徑。危機發生時的確困難重重,危機解決後,將為你的職場歷練增添更多風采。

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