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寫好履歷自傳的必勝全攻略

寫好履歷自傳的必勝全攻略

呂宛芝

個人成長

Shutterstock

642期

2009-04-09 11:45

不景氣工作難找,求職者更要把握每次的應試;而一份好的履歷自傳,能打動受理面試的主管,獲得一談的機會;因此學習把履歷自傳寫得四平八穩、又能彰顯個人特質,成為踏入職場第一步的最重要課題。

邁向職場的第一步,通常得先準備好履歷與自傳。

說到寫求職自傳,多數人都會從自己的家庭背景開始寫起,接著描述求學、工作的經歷,想辦法在有限的篇幅裡,盡可能地介紹自己。

然而,這些是求才的企業主管想知道的訊息嗎?尤其在景氣低迷、工作難找的時刻,一篇無法抓住企業主管目光的求職自傳,很容易就會淹沒在雪片般飛來的應徵信中。
 

自傳和履歷要有所區別


求職自傳該怎麼寫,才能為自己爭取到面試的機會?專家說,四平八穩、注意細節、抓住欲應徵職務所需要的特質,都是一篇具有競爭力的自傳不可缺少的元素。

多數外商公司並不要求求職者準備自傳,倒是有不少本土企業,除了先看履歷來做篩選之外,還會希望進一步透過自傳了解應徵者。因此,自傳的內容就要與履歷表有所差異;切忌流水帳式的寫法,最好能在一頁以內的篇幅裡,讓求才的主管看到你個人成長、學習的背景,將帶給職業生涯什麼樣的幫助,以展現自己做好這份工作的能力。

要注意的是,通常求職履歷、自傳寄到公司之後,會先由人力資源部門的人員做第一線的篩選,在這個關卡裡,篩選的原則不會是「找到最適合的人」,而僅是選擇出「符合條件的所有求職者」,然後才由用人的主管做後續的篩選。

因此,一篇有競爭力的求職自傳,最基本的原則就是要四平八穩,避免錯誤,並且在文章中放入企業所重視的關鍵字,讓自己在眾多的求職信中脫穎而出,獲得進一步面試的機會。

了解了企業篩選應徵者的過程之後,現在要開始著手寫自傳了。第一步得先對求才的企業與職務做一番功課。安侯企業管理公司協理劉緒綾指出,即使手上已經有寫好的自傳,在應徵工作時,仍然應該依據不同的公司與職位,將自傳做一番調整,因為這可是展現誠意的好機會。

 

劉緒綾提醒,尤其現在工作不是那麼好找,求職者最好不要一篇履歷、自傳走天下。求職者是不是注意細節、是不是尊重自己在做的事情,常常是求才主管評斷其勝任能力的重要依據。劉緒綾甚至看過有人連應徵職務都寫錯了,這樣的人自然無法獲得面試的機會。

 

對要應徵的企業和職務做了功課後,就要好好想一想:什麼樣特質的人適合做這份工作?我有沒有這些特質?我的成長背景、求學過程與工作經歷,給了我哪些相關的經驗與能力?

 

以這些相關的「特質」作為主軸貫串全篇自傳;不論在提到家庭、求學或工作時,都要記得說明自己與這些特質的關聯,並透過舉例、績效來證明自己擁有這些特質。因為求職者不只是在介紹自己而已,而是要透過自傳告訴企業主:做好這個職務需要擁有這種能力,而我正是擁有這種能力的人。

 

然後,別忘了在自傳中放入一些企業重視的關鍵字,例如商業類的職務特別重視績效、專案管理、專案參與。有這些關鍵字,比較有機會讓求才主管在眾多求職信中發現你。

 

要特別注意的是小細節,劉緒綾說,「魔鬼往往就藏在細節裡」,偏偏卻有不少求職者不了解細節的重要性。包括錯別字、用字遣詞不當、過於時髦或小眾的語言、亂用標點符號、中文自傳標點符號未用全形……等等,都是應該避免的錯誤。

 

創意適度  平穩為首要

 

最後,再請有職場經驗的人幫你看看自傳。新鮮人可以找比較有經驗的朋友、長輩,已經有工作經驗的求職者則不妨把履歷、自傳寄到獵人頭(head-hunter)公司,主動爭取面談的機會。

 

由於求才的企業一般都是由履歷表看起,應徵者的履歷中如果已經有顯赫的經歷,主管通常就不太會再去看自傳。因此,自傳對新鮮人及資歷尚淺的求職者來說相對重要。

 

劉緒綾建議,新鮮人從學習的角度來寫,展現對職務的了解、自己可以有所貢獻,以及努力學習的態度,用願意為公司打拚的企圖心,打動求才企業。

 

新鮮人如果獲得了面試的機會,即使未獲錄用,也不妨向用人的單位請教:「我有什麼需要改進的地方?」謙虛肯學習的態度,除了可能為自己帶來第二次的機會外,也可以從中累積求職的經驗。

 

如果是工作經驗豐富的求職者,最好能綜合整理自己的職場生涯,說明每一個階段的工作與學習,不要寫成流水帳;另外也要強調職場經驗,自傳千萬別寫得跟第一次求職時差不多,顯得毫無特色。

 

四平八穩是寫自傳的第一要務,大多數的職缺並不適合太過有創意的自傳,文筆通順即可,不要過度修飾。即使是廣告公司、行銷企畫等需要創意的工作,也還是得在四平八穩的架構上展現創意。劉緒綾說,避免流水帳、錯誤、過於時髦或小眾的語言,以及不適當的人身攻擊,都是重要的原則。

 

把握這些原則,一篇具競爭力的自傳就誕生了。帶著它,跨出邁入職場的第一步!

 

■謹守原則  寫完美自傳


5要


 要. 要做功課:先對求才的企業及職務做一番了解

 

 要. 要找關聯:欲應徵的職務需要什麼能力?你的成長背景、學習與工作經驗,讓你培養了哪些相關能力?

 

 要. 要有關鍵字:在自傳中放入求才企業重視的能力與經歷,例如:專案管理、績效、或某種專業(像是會計)

 

 要. 要注重小細節:寫好之後,仔細檢查有沒有錯別字、用詞不當……等錯誤

 

 要. 找人看:寄出求職自傳之前,找有職場經驗的朋友幫忙先看一下

 

4不要

 

不要. 不要流水帳式寫法

 

不要. 不要有錯別字、用字遣詞不當、標點符號亂用、打字未用全形

 

不要. 不要用同一篇自傳謀求不同職務、公司的工作

 

不要. 不要用太有創意的寫法,即使是行銷企畫一職也不需要

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