在今天看見明天

「隔絕」資訊整理術

「隔絕」資訊整理術

松浦彌太郎

職場

761期

2011-07-21 14:54

現代生活中,不論是網路、電視還是路上,都有太多無用資訊入侵生活。總是被動接受資訊,不去過濾,就可能被它牽著鼻子走。最有效的資訊整理術,竟然是要「隔絕資訊」?

要盡可能隔絕資訊—這是我特有的「資訊處理術」。

雖然我想知道很多事情,但我不會完全不挑,什麼事情都想知道。

坐電車,一定會看見一堆廣告。就算自己不看,只要家人打開電視,就會接觸到各式各樣的資訊。其他人說的話也是,有些話對我們有幫助,有些話卻只是謠言,這些話會源源不絕地進入我們的耳朵。

總是「被動」地接受資訊一事實在令人害怕。

不管是電子郵件還是網路,由此獲得的資訊,都是一直坐著就接收到的資訊,而不是自己採取某些行動所獲得。然而,好的資訊,應該是如果自己不主動去取得就無法入手的資訊,而不是被動接受的資訊。

我認為第二手,甚至是第三手的資訊毫無意義。就算我在網路上寫下某個地方的資訊,但那也只不過是我當時看到的、得到的資訊,值不值得信賴是另外一回事。與其如此,我們應該要重視自己看到的、感受到的第一手資訊才是。
 

找個好方法過濾資訊


如果我們不適度過濾這類資訊,很容易被牽著鼻子走,失去自己的重心。此外,這類型的資訊再多,幾乎都沒什麼價值。我不太上網或看電視,報紙也是訂閱很普通的《朝日》、《讀賣》及《日本經濟新聞》。

「你說要隔絕資訊,還讀三份報紙啊?」曾經有人這樣問我,但其實我沒什麼在讀。與其說讀,倒不如說「看」。那感覺像是眺望著一翻開時的標題的強弱或位置。

雖然我會想「今天這個新聞很大」,但如果不感興趣,我就不會讀內容。我認為,不管是犯罪、政界的動向,熱中於探索這些真實程度令人懷疑的資訊,實在毫無意義。

我用看畫的方式來看報紙,透過這種方式來找出「自己不知道的、不懂的事」。

舉例來說,如果我想了解「杜拜危機的背景是什麼?」我就會開始對中東的歷史感到好奇。

另外,我會把看到卻不知道意思的詞彙記下,放進前面所說的「疑問箱」中,在未來的某一天當作學習的主題。

我買新書也買舊書,主要是為了學習那些我從報章雜誌上篩選出來的不懂的事物。而我也不會因為是書,就照單全收。

讀書雖然可以讓我們了解一些自己想知道的事,但書中也會有令人感到懷疑之處,或不了解的事情。這時候,我就會再去找書來看,不斷重複相同的過程。

我從以前就對埃及很有興趣,並針對西元前三百年時托勒密一世建造的亞歷山大圖書館進行調查。在我查閱所有與亞歷山大圖書館有關的書籍後,發現有些書裡面的錯誤連我都看得出來,那讓我非常驚訝。

有時候只讀一本書看不出來,但只要多讀幾本,矛盾點就會浮出檯面。雖然透過這些過程探索事實的真相是非常遠大的目標,但也是讓人非常開心的學習。

也就是說,就算是書,我們也要捨棄不正確的資訊。

另一個重點是我們要讓經過適當隔絕、取捨後得到的資訊再次循環。既然都已經特地吸收進來了,不妥善使用實在很浪費。由於資訊是不可能永遠保存的,所以如果只進不出,這些資訊到最後就只有消滅一途。

 

把好的資訊用力傳遞

 

那些擺在一旁而不使用的資訊,價值會隨著時間消逝而不停衰減。就我而言,使用這些資訊的方法之一是寫稿,而更普通、日常進行的是,告訴其他人。如果我認為「這資訊應該對那個人有所幫助」,不管對方是同事、客戶或是朋友,我都會馬上跟他們說。

 

只要獲得這些資訊的人再用不同的形式運用這些資訊,就會形成一個新的資訊。新的資訊再傳給別人,那個人再運用這些資訊,又會形成另一個新的資訊。如此反覆循環,我相信這些資訊有一天就會以全新的面貌,呈現在我面前。

 

這樣一想,只要我們對外輸出這些自己確認過的資訊,就可以讓自己的生活充滿必要且品質極好的資訊。

(本文摘自第五章‧楊卓翰整理)

 

■找到你的工作好感覺─松浦彌太郎的舒服工作術

作者︰松浦彌太郎

1965年於東京出生。高中輟學後便遠赴美國。受到美國書店文化的影響,返回日本後,在東京赤板開設舊雜誌專賣店「m&co.booksellers」。現為《生活手帖》總編輯、「COW BOOKS」書店代表、作家。著有《本業失格》、《口哨目錄》、《旅行的所在》、《全新的理所當然》等作品。

譯者:賴庭筠
出版:原點出版(2011年7月)

 

人生的第一本杜拉克

■人生的第一本杜拉克

作者︰藤屋伸二
譯者︰朱麗真
出版:商周

內文簡介︰這是一本專為20世代年輕人撰述整理的杜拉克思考書。作者主張從20歲起就該學習杜拉克的管理思維,不但可以提高工作的能力,還可以教導讀者生存的意義,以及工作與努力的意義。

 

下班後的黃金8小時

■下班後的黃金8小時

作者︰羅伯.帕格利瑞尼
譯者︰吳書榆
出版:三采
內文簡介︰當你一天睡(最多)8小時,且工作(至少)8小時,剩下的8小時會做什麼呢?作者告訴我們,如何巧妙安排時間,創造出更多時間的方法,以及創造下班8小時效益的「創八者」法則。

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