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鈔票堆砌出智慧

鈔票堆砌出智慧

2012-10-24 17:29

鈔票堆砌出智慧

40年前,京華鑽石董事長柯朝祥,還只是名小學畢業的小夥子,做過印刷工人、醫院的護理員,換過十幾個工作,打工時曾睡在「文星書店」書桌上過夜的他,如今已成為台灣最大鑽石連鎖店的負責人,同時也是頂級罐頭「車輪牌鮑魚」的代理商。

到底是什麼原因讓柯朝祥有那麼大的轉變?答案就在「做筆記」這件事情上面。「簡單的事重複做,就會成功,做筆記就是這樣!」對於自己能有現今的成就,他如此解釋。

看、抄、錄音
把資訊變智慧

對許多人而言,看書並不是一件難事,不過是把有用的資訊從眼前讀過而已。但是對於靠自修成就事業的柯朝祥而言,卻是生活中極為重要的一部分。也許因為對自己要求高,因此柯朝祥追求知識,展現出異於常人的企圖心。

讀過了還不夠,他要寫下來;寫下來還不夠,要錄音;錄完音之後,還不夠,要反覆的聽,直到完全熟記為止。這就是柯朝祥對於做筆記的執著和熱情。

談到如何讓自己進步以及如何做筆記,柯朝祥顯得極為熱切,「看過、聽過的只是資訊,能記得住才能成為知識,如果能用出來,就是自己的智慧。」因此,柯朝祥認為,做筆記絕對不只是隨便寫寫而己!

花了20多年的時間,累積36本筆記的他,早已經歸納出自己的一套筆記心法。「書絕對不會只看一遍就記住,一定要一而再,再而三的反覆。」柯朝祥分享自己的筆記心法時說。

他拿出厚厚一疊,總共3 6 本的筆記本,每一本筆記本裡所涉獵的內容相當廣泛,包含仔細閱讀過的20至50本雜誌、10至25本書籍、或是15至30分鐘演講心得都在柯朝祥的筆記裡。「這只是前半段的工作而已。」

雖然,柯朝祥的筆記重點以「重要」的打鉤、「非常重要」的打三角形標示得很清楚詳細,但這樣的用功,還不能滿足他的求知慾。柯朝祥認為,若要將書本、雜誌和演講的內容,內化成自己的智慧,光是寫下閱讀內容還不夠,還要再加上錄音的過程。

雖然柯朝祥已經事業有成,但他仍持續用功,每個星期一定讀二本以上雜誌,聽一場以上的演講,並且不定時買進新書,經過過濾重點內容之後,都詳細記錄在筆記本裡。

「書讀多了,自然就會有經驗,普通不太值得一讀的書,我很有可能花10分鐘看完,但如果是一本好書,那花的功夫就不一樣了。」柯朝祥舉例,例如《執行力》這本書,光是看可能就會花4小時以上,看完後,做2個小時的筆記,這樣還不夠,除此之外,柯朝祥還會將這些筆記裡的重點,用自己的聲音,錄成錄音帶,反覆地聽,聽到完全記得內容為止。

「很多卷錄音帶,我甚至都聽了20至50遍。」睡前聽錄音帶,幾乎已經變成了柯朝祥的習慣,常常都聽30分鐘甚至1個小時以上。「每次聽都會有不同的發現以及新的體會」,外人認為不可思議的事,但柯朝祥做起來卻興味盎然。

詳實記錄
鈔票堆砌的失敗經驗

柯朝祥花了21年時間,累積了36本筆記,其中除了從書籍、演講、參加喜宴等各個管道得到的精華之外,對於自己事業失敗的經驗,他也不放過,扎實地記了二大本,並取名為「鈔票堆砌的經驗」!

翻開這本筆記本,有點泛黃的內頁裡頭這麼寫著,「荷蘭風車牌一百周年的慶典,只邀請最有希望取得代理的兩家廠商參加,我們的人員吃完飯之後,擦擦嘴就走了,競爭對手是有備而去的,甚至多帶了一位翻譯,在慶典結束後又多留了幾天,因此,取得了代理權。結論是任何競爭都不能掉以輕心,要有誓必達成的決心。」

「1988年6月,蝦米損失157萬元。對蝦米品質市場不熟,即貿然前往採購,因品質差異船期安排不當,造成虧損。結論,當對水溫不了解時,只能先用腳拇指試探溫度。」

「1981年乾蒜頭操作經驗。成本價與最高價只差35%,對易腐壞不能久放,失重又快又多的產品來說是非常不智,因時間和氣候一旦發生變化,即可能輕易損失35%。結論是易腐壞失重的產品不能輕易冒險。」

以上只是筆記其中的一小部分而已,柯朝祥非常重視失敗經驗,因此,在36本筆記裡,所有成功的經驗,他都沒有做記錄,但一旦遇到事業挫折,需要做深刻檢討的地方,他一定會做很詳細的記錄。

也因此,失敗的經驗記了二大本,密密麻麻地記錄了30多年來,超過一百個以上的失敗經驗。「把失敗的經驗寫下來,是要提醒自己,同樣的錯不要再犯第二次,常常失敗經驗比成功經驗更有幫助。」柯朝祥拿起自己的筆記本解釋原因。

就拿代理權的例子來說,因為曾經和荷蘭廠商談判時,犯下過嚴重的失誤,往後再遇到有關爭取代理權的事情時,他就會拿當年的例子,提醒自己和員工,在筆記本裡記錄下的「血淋淋」教訓。

之後柯朝祥談代理權,一定會待到最後一刻,等拍板定案才離開,不讓錯失代理權的事情再發生。也因為記下失敗經驗,柯朝祥沒再錯失過代理權。

別人休息的時候 
我繼續進步

談到如何成功,柯朝祥自有一套邏輯,「一直以來,我是星期一至星期五保持不落後,而用星期六至星期日,大部分人都在休息的時候,來超越別人。」閱讀和做筆記就是柯朝祥用來超越別人的主要方式。

同時,藉由閱讀做筆記的過程,柯朝祥會特別搜集書籍或雜誌裡所寫的個案經驗,應用在事業經營上,「一旦事業遇到經營的瓶頸,我就會從個案裡找答案。」「說實在的,以前並沒有想到變成今天這樣。」柯朝祥笑了笑,舉了一個40年前有趣的例子。

當年,才剛當兵退伍的他,穿了西裝參加正式聚會,朋友無意間開了一個玩笑說:「你穿上龍袍也不會像皇帝。」

柯朝祥沒有生氣,然而3、40年過去,事情卻有了很大的轉變,柯朝祥成為台灣最大鑽石連鎖店的老闆,當年那位說笑話的朋友,還曾經是柯朝祥的員工,「有朋友說,『20年前,你是聽人說話;10年前,你是和人一起說話;現在,是別人聽你說話。』」柯朝祥有些感慨地說了這些年來自己的轉變!

經由勤做筆記,柯朝祥超越了學歷的限制,經由筆記累積的智慧與經驗,運用在事業經營上。如今事業有成,他更不吝與人分享他做筆記成功的方法。柯朝祥還有個心願,希望自己未來的墓誌銘上能這樣寫著:「這裡躺著一位有值得分享經驗,又願意與人分享經驗的人。」

柯朝祥
出生:一九四七年 
現職:京華鑽石董事長
學歷:小學畢業
經歷:中華樟腦公司總務人員

柯朝祥的筆記心法
1.書絕對不會只看一遍就記住,一定要一而再再而三地反覆。
2.看過、聽過的只是資訊,能記得住才能成為知識,如果能用出來,就是自己的智慧。
3.失敗經驗比成功經驗更有幫助。
4.簡單的事,重複的做,就會成功。
5.書讀得愈多,就會覺得自己愈無知。
 

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