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放手清單和工作清單一樣重要

放手清單和工作清單一樣重要

彼得.布雷格曼

個人成長

846期

2013-03-07 14:06

世界快速變化,成功人士明白該專注在哪裡,該排除的又是哪些事;擁有一份「放手清單」,你將更能妥善運用時間,達成目標。

我和一家科技公司的執行長有約,但我遲到了。我一邊用手機寫電子郵件給他,一邊走進他辦公大樓的電梯。我緊盯著螢幕,一路坐到六樓。門開了,我頭也不抬地走出電梯,拇指仍在螢幕上打字,完全沒注意到那是四樓,不是六樓。突然,一個聲音從我身後傳來:「你下錯樓層了。」我回頭一看,一個男人按住開門鍵,等我走回電梯。那人臉上帶著大大的笑容,正是那家公司的執行長。原來他一直和我待在同一個電梯。

這個世界運轉得如此之快,而且只會愈來愈快。有那麼多科技、那麼多資訊,太多東西等著我們去了解、思考及反應。

所以我們努力加快速度,好跟上周遭的步調。我們玩推特、寫臉書,與大家連結在一起。我們瀏覽新聞網站,想確保自己跟得上最新消息。一聽到手機收到新訊息的嗶聲或振動,我們就如帕夫洛夫的狗一般流出口水。

(編按:帕夫洛夫的「條件反射」實驗中,讓一隻狗聽到鈴聲後就會得到食物,習慣之後,狗聽到鈴聲就會聯想到食物,並興奮地流口水。)

但這是錯的。各種訊息無可避免地快速衝向我們,而且會愈來愈糟,奮力跟上速度只會帶來不良的後果。

 

暫停、找出優先順序並專注

 

浪來得愈快,我們得愈加小心航行,否則會像沙礫一般四散淹沒。立定腳跟、有意識地行動,知道什麼對自己才重要,這件事已經變得空前重要。學會說「不」,也從不曾如此重要過。不,我不讀那篇文章。不,我不讀那封電子郵件。不,我不接那通電話。不,我不打算整場會議都坐在那裡。

但這很難做到,因為也許,僅僅是也許,下一個訊息會是通往成功的關鍵。但成功與否的關鍵其實剛好相反,取決於我們是否甘冒遺失部分訊息的風險。因為想要對所有事情都專注,本來就是件危險的事。那會耗盡我們的心力,讓我們感到困惑、緊張暴躁,也會讓我們沒看到電梯裡站在身旁的執行長。

維吉尼亞理工交通學院曾進行一項車禍相關研究。他們在車內放置攝影機,記錄意外發生前的狀況,結果發現有八○%的車禍,駕駛在意外發生前的三秒內都處於分心狀態。

換句話說,他們失去了專注,例如在打電話、調整廣播電台、吃三明治、看簡訊等等,沒注意到周遭出現變化,就撞車了。

世界總是不停變化,保持專注,看著前路,拒絕誘惑,否則幾乎肯定會出事。

現在正是暫停、找出優先順序並專注的好時機。我們根據自己的年度五大重點來組織工作清單,這份清單將協助你專注在前方,讓你能夠持續關注自己的目標,以及你喜歡且覺得重要的事物上。這是一份可用來規畫時間的清單。

 

放手清單是每天的地圖

 

但關於清單,還沒結束。有另一種清單能提供協助,那就是你的「放手清單」。想要成功妥善運用時間,必須再問幾個互補的問題。這些問題一樣很重要,卻常被忽視,包括:什麼是你不想達成的?什麼讓你不快樂?什麼對你來說並不重要?什麼是阻礙?

有些人已經擁有第一種清單──工作清單,雖然可能常常填入太多事項。但第二種清單──放手清單,卻很少人想到。想想看,今天這個世界有多少令我們分心的事,而我們又多麼容易分心。第二種清單變得格外重要。每當有事物要求他們注意,他們會先自問這些事物能不能讓他們更專注,還是會分散心神。

意思是,這些清單並不是列出來放在抽屜裡的,而是你每天的地圖。每天早上看行事曆時,也該同時看看它們,並自問:今天有什麼計畫?我會把時間花在哪裡?我會因此更專注嗎?或者可能為了什麼分心?然後,鼓起勇氣執行你的清單,做出抉擇,也許得讓一些人失望。

那位我在電梯裡遇到的執行長,告訴我他剛結束一場會議。那場會議攸關年度企業家的決選,每位參賽者都出席了。對他來說,那是一場重要的會議,因為每個想贏得頭銜的人都在場。他在進入會場之前,做了兩個明快的決定:專心開會;絕不檢查手機。但他很訝異,自己竟然是會場上唯一沒有低頭看手機的人。難道其他執行長對這個頭銜不感興趣?或者他們的企業是如此仰賴他們,以致離開一小時都不行?

在那個小時,最重要的事情只有一件,而現場只有一位執行長的行為反映出這件事的重要,他知道該專注在哪裡,該放手的又是什麼。不論是否贏得頭銜,他都已經贏得這場競賽。
(本文選自第二十三章.孫蓉萍整理)


關鍵18分鐘:最成功的人如何管理每一天
作者:彼得.布雷格曼(Peter Bregman)
譯者:陳雅茜
出版:天下文化(2013年2月)

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