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5個踩不得的職場地雷

5個踩不得的職場地雷

文/楊萱霈

個人成長

2013-04-25 10:30

菜鳥:「張三,你結婚了嗎?你有幾個小孩?」老鳥:「我單身。」菜鳥:「那你為什麼不跟你女朋友結婚。」老鳥:「我剛剛說了,我單身。」面對這樣直白的問話,你是否也很想當場對這個菜鳥翻白眼,覺得他太沒有禮貌。

另一個場景是,兩個國立知名大學畢業的職場新人同時進入一家知名企業工作,工作能力相當,也同樣認真負責任,但一個人個性開朗,與人為善,另一個人則活在自己的世界裡,自顧自埋頭工作,不想與人交談、合作,常讓人覺得他自視甚高;結果前者比後者更快獲得升遷,後者最後也因為覺得不公平,黯然離開這家公司。

你是否也遇過這兩種狀況?其實這都是真實案例,從中可發現,對於從小就以自我為中心的職場新人而言,不懂得說話技巧與社交禮儀,就是導致他們當不成職場紅人,甚至迅速黑掉的主要關鍵。

職場不是學校,是生存競爭的戰場,即使你不求當紅人,也絕不能當黑人,否則就算你的工作能力再好,也很難獲得認同。假使你心中也經常自問:「為什麼我明明很努力工作,獲得賞識的永遠不是我?」不妨來看看你是否誤踩了以下幾個地雷:



地雷1:愛當孤鳥 老是獨來獨往

職場溝通專家、卡內基訓練區域總經理連桂慧直言:「與人為善,是職場生存的首要法則。」能力再好的人,若自視甚高,或不與人友好,都將注定成為「職場黑人」,尤其在這個重視團隊合作精神的時代,個人英雄最後絕對會討人厭。

對此,遠雄集團公共事務室襄理楊舜欽很有同感,1978年次的他,從電視台記者,到擔任最年輕的主管,再轉戰企業發展,職涯看似一路順遂,他卻也經歷過由紅轉黑,再由黑轉紅的歲月,根據他的經驗:「有時候你做10件好事,不如同事、主管講你一句壞話的殺傷力,」他認為在職場上,不能當一隻孤鳥,只懂做事,不懂做人,通常很難獲得升遷或賞識。

地雷2:愛說場面話 老是口不對心

與人為善也要有技巧,「不是阿諛奉承講場面話,這樣反而會弄巧成拙,讓同事覺得你很虛偽」,楊舜欽說。例如許多人與人為善的第一步會先從讚美開始,「但讚美要有具體事證,而不是搞不清楚狀況就瞎掰,」連桂慧指出。

譬如,李四明明經常開會遲到,新人卻在其他同事面前說:「我覺得李四很懂得時間管理。」你也許是出自善意,想跟李四拉近距離,卻容易讓李四認為你是故意在嘲諷他,不自覺降低對你的好感。

另外,新人很熱情,主動跟老鳥交談,是正確的必要舉動,但當你尚未了解公司文化與同事背景之前,要謹慎選擇話題,否則也容易誤觸地雷。

整體而言,感情、家庭、個人薪資等涉及隱私權的話題,除非對方主動談論,否則新人最好不要先開口問,假設你問A為什麼不結婚?其實A才剛離婚。再問B,結婚10年,為什麼不生小孩?其實B已經人工受孕失敗5次。又問C,你在公司10年,1個月可以賺多少錢……等,這些都是會令人感到不舒服的問題,應該避免。

地雷3:愛有話直說 老是不懂得尊重

「記住,脾氣再好的主管,都無法容許員工一再挑戰他的權威,」楊舜欽指出,所以即使你的策略或想法是正確的,也要試圖用主管習慣、喜歡的方式跟他溝通,不要貿然在大庭廣眾下與主管直接辯論,一旦主管惱羞成怒,吃虧的總是你。

而學會換句話說也很重要,尤其是質疑、漫不經心的語氣很容易惹惱別人,例如連桂慧曾在教新人時,告訴新人:「這件事不能這樣處理。」新人卻馬上說:「為什麼不能這樣,我以前……。」幾次之後,她就會對新人的印象打折扣,其實無關對錯,每家公司或每個部門都有不同的思考邏輯與做事方法,新人要學會尊重。

因此,即使新人覺得自己想法沒有錯,也要調整心態,換個語氣說:「抱歉,我剛進來比較不清楚,可以請你告訴我,為什麼不能這樣做嗎?有什麼其他更好的方法嗎?」相同一件事,不同的語氣會給人不一樣的感受,不僅同事會比較願意協助你,降低你犯錯的機率,更會對你產生好的觀感。

地雷4:愛狡辯 老是死不認錯

「新人難免犯錯,但比起犯錯,死不認錯更令人討厭,」楊舜欽指出,公司雇用你,是要你幫公司解決問題,但你不僅沒有解決問題,還製造問題,「甚至不想管問題,這樣你成為職場黑人,或被公司淘汰也可想而知。」

楊舜欽也進一步指出,以主管的角度,最不喜歡部屬犯錯時說:「這不是我的錯,是因為XXX告訴我……」新人自以為聰明的答覆,殊不知一次就踩了兩個地雷,一是不認錯,二是他還拉了另一個同事墊背,這種推諉、找藉口、不知悔改的答覆也是職場一大禁忌。

地雷5:愛問為什麼 老是鬼打牆

「為什麼這件事要這樣做?」「這件事該如何處理比較好?」這類關於工作的問題,新人原本就該問,工作才會有效率,「但大家都很忙碌,同樣的問題,一問再問就不討喜了,」連桂慧直言。

因此,連桂慧建議新人提出問題之前,先想清楚你到底想問什麼?你真正的工作困擾是什麼?而當同事回答你時,要專心聆聽,理解並消化,下次碰到相同狀況時,先想一想同事說過哪些話,哪些你還不理解,先自省再問問題,才不會造成別人的負擔。記住,職場如戰場,沒有人有義務要一直幫你解決問題。

「職場紅人」人人想當,卻不是人人當得起,先學會不當黑人,或許是新人踏進職場的第一堂人際自修題,懂得避免以上5個地雷,就能讓你成為好人緣的新人王。
 

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