在今天看見明天

除夕夜前一天的工作

除夕夜前一天的工作

郝明義

個人成長

790期

2013-07-15 17:08

休長假前的工作,總是兵荒馬亂,以前,也會有些牢騷,越到後來,心思則越集中在捉摸如何有效、有趣地完成它。

Dear K:


我大年初一就出差來法國,剛忙完第一個安古蘭漫畫展的台灣館工作,現在巴黎準備參加明天另一個語言博覽會的展覽。昨晚因為睡得很早,今天也起得早,總算找到時間寫封信給你。

謝謝你大年除夕的前一天,接下只有一天工作時間的任務,在公司獨自加班到那麼晚。大家都已經把手邊忙碌的工作告一段落,開始享受連續的長假,而你一個人要留在空蕩蕩的辦公室裡趕工到晚上十點鐘,我可以體會那種心情。

有人也許就受不了這種強烈的心情,乾脆就不做了。很高興你沒有。

事實上,那天不只是你一個人工作,我在韓國也陪你工作到很晚。我在Skype上看到你一直在「請勿打擾」的狀態,直到十點零五分收到訊息:可以去雲端下載你做好的PDF文件了。

但我很快就碰到一個問題:我不知道怎麼讓美國那位先生也去雲端做同樣的事,所以只能用email傳,但因為文件太大,傳不出去;幸好不久前我學會一個可以分割也可以融合PDF文件的軟體。屋漏偏逢連夜雨,飯店房間裡的無線網路又出了問題,所以只好抱著電腦到不是很暖和的大廳,搞到半夜快一點才把文件趕在時限內傳了出去。

我很希望你不要說,因為我是老闆才這樣工作。如果你要用「雇主/員工」的觀念來看,不免如此。但你也可以不這麼看。我認為這和身分無關,而只和那件工作是否要趕在時限完成有關。我從三十多年前第一份工作開始,就是這樣看待自己的工作。

當然,隨著時間過去,雖然同樣要趕在某個時間完成某件工作,但心境是有變化的。早期,也會有些牢騷,越到後來,心思則越集中在捉摸如何有效、有趣地完成它。

工作有時候是天馬行空,創意無限,有時候卻是要花死工夫,重複單調、耗時的事情。所以,怎麼事先想好一些方法,可以讓別人一起順利地分擔工作,也是很重要的。

譬如:那天早上,我想到你要在短短一天內做完這件事,需要一些條件:一,文件的設計要美觀,但不必苛求細節;二,因此可以臨時找一些人來共同參與;三,所以需要一個不是專業美術設計的人也可以方便上手的軟體。這樣,我趕在那天早上臨時學會使用Pages,也決定用這個來當編輯器。

那天晚上在飯店大廳傳文件時,其實我心裡是挺樂的:慶幸我才不過半個月前在很偶然的機會裡,在網路上閒逛,找到了那個切割/融合PDF文件的軟體「PDFSam」。我一直在想:天啊,如果沒有這個軟體,東西根本傳不出去,那K不是白忙了一天?

所以說,如何苦中作樂,對工作者來說也是很重要的吧。

野人獻曝地跟你說一說。雖然年過了,還是祝你新年快樂。今年春節都在旅途上,還沒體會到過年的氣氛呢。

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