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達人親授》3種魔力筆記術 擺脫卡關人生

達人親授》3種魔力筆記術 擺脫卡關人生

施禔盈、劉育菁

職場

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918期

2014-07-24 12:57

做筆記可以幫助一般人踏上成功之路,因為書寫筆記時,手與腦相連結,大腦複讀,便會強化印象,或者激盪出靈感,結果當然是,你能輕易更上一層樓。

心靈筆記術》記錄你的初心,做!就是了

 

為什麼需要心靈筆記?因為「你不能讓自己白活」,生活中每個情緒的發生,背後都有值得記錄的原因與檢討的情境,寫下來,除了知道自己為何喜怒哀樂,有助於放下負面情緒重新出發;未來翻閱時,也能不斷累積「自己走過一回」的處世智慧。

因此,心靈筆記的書寫重點,在於「真實感」,透過筆記寫下自己當下深具「感動」的思緒,達到記錄「現場的氛圍」、「真實心情與想法」的目標,所以,書寫心靈筆記的重點在於臨場感,也就是說,當心靈被觸動時,記得找個安靜的空間坐下來,寫下當下的體悟,千萬別放任心情與經驗流失。事實上,這樣的筆記,可幫你了解自己對哪方面的事物最在意、最有熱情或興趣。

書寫這種筆記時,環境格外重要,必須是少有外界干擾、心靈沉澱,最能自己面對真實自我的時候;至於工具,則以「能讓自己舒服」的筆記本即可。

從小助理到人稱筆記女王的林珮玲(Ada)提到,做筆記除了將大腦的思緒顯現化、可視化,以擴充大腦的記憶容量,幫助釐清思緒;另一功能則是記錄,把曾做過、想過的全寫下來,一來可反省自我,二來可成為成長的能量。

Ada提到,得來素早餐店創辦人關登元和陳昆宏二位所寫的筆記就讓她印象深刻,其中一本是陳昆宏在創業前的日記,裡面寫滿了自己從小到大的成長過程,以及對事業的渴望。雖然只是自由書寫心裡所想的,但從日記裡已經可以看出他重視的東西,會一再重複地被提起,也可從他的日記中確定他那一股想要創業的決心。

此外,千萬別因為筆記太過雜亂而在事後重新謄寫整理,畢竟,整理後的筆記就失去了「重現當時氛圍」的效果;再亂,寧可以畫線或畫圈的方式標示重點,也不要重新謄寫。

關於心靈筆記的4個祕訣


重點:記錄真實的想法、真實的情緒。


工具:自己看來賞心閱目的筆記本,以及一枝順手的筆。


方法:隨筆性質,無需費心考慮格式。


第一次下筆:若不習慣文字表達想法,就從寫下生活瑣事著手吧!


工作筆記術》具體條列待辦事項,依優先順序排行程!

 

王茂桑曾說,九宮格裡面的所有目標,都應圍繞在「工作」旁邊,因為工作可以協助達成如財富、友情、親情、興趣、愛情、健康的人生藍圖,所以工作最為關鍵,而工作筆記則是讓你事半功倍的利器。

其實工作筆記的內容五花八門,有行程安排、時間分配等,既是工作筆記,當然需要在極度理性的思考下完成,所以有別於心靈筆記是以「感性環境」為前提,工作筆記無論是寫法、書寫時間,都要處在理性的氛圍中。

工作筆記與心靈筆記的另一個差別,在於後者的重要功能是歸納自己未來想做的事,而前者的記錄重點,是「要做的事」。因此,筆記重點是「完整、具體」,盡可能清楚條列接下來必須執行的事,再排出優先順序。

以最基本的行程安排來說,一日之計不在於「晨」,而是在於「昨夜」。《頂尖業務員都在用的3T筆記術》一書提到,提升業績的第一步就是寫出「明天該做的事」,這樣一來,可達到注意力提升、更有鬥志、比別人捷足先登等好處。

而優先順序可分為以下四大類:一、不得不趕工的事;二、今天內完成就好的事;三、明天以後再做也行的事;四、還沒決定完成時間但必須考慮的事。針對第三類列出的事項就得標示須完成的期限,至於第四類的事項則是在提醒自己養成思考的習慣。

寫下來後,可以方便檢視哪些事情已完成,哪些未完成,之後,檢討筆記便派上用場,找出為什麼未完成的理由;當擬定策略時,檢討筆記又可提供線索,提升策略筆記的精準度。只要一環扣緊一環,工作效率自然提升。所以,不要忽略了最基本的行程安排筆記。

關於工作筆記的4個祕訣

重點:記錄「要做的事」為主。

工具:盡量選擇有標示日期的行事曆。

方法:盡可能清楚具體條列,並為每件事排定優先順序。

第一次下筆:從腦中浮出明天第一件要做的事開始吧!


創意筆記術》寫下靈光乍現關鍵字,就是創意聯想的起點!


創意像是一組突變基因,你一時之間無法判斷它的用途,也難以想像它會在什麼時機發展為寶貴的解決方案,唯一可確定的是,如果不在最短時間內記錄下來,它總是稍縱即逝,你也少了一個創新進化的機會。所以,創意筆記的重點,在於「立即記錄、有效聯想」。

黛安芬國際股份有限公司董事總經理康翔泰的「職場筆記本」有十來本,翻開他的筆記本,像極剪貼簿,「很多想法或念頭是靈光乍現,若手邊沒有筆記本,就要隨手抓一張可用的紙來寫,餐巾紙也可以。」

當然,畢竟是靈光乍現,一開始可能只是一個「隱約覺得有趣」的點子,無法完整形成能夠具體陳述的文字,因此,筆記的重點是「關鍵字」,賈伯斯曾說:「創意就是將一聯串的事物連結起來」,你記下的關鍵字,就是未來形成創意聯想的「起點」。

以康翔泰的作法,他會把這些片段的紙張黏貼至筆記本中,「這些都是寶貴的『關鍵字』,未來隨時可能派上用場。」接下來,就牽涉到創意筆記中「有效聯想」的部分,以關鍵字為核心,放射聯想相關概念,最後形成有用的創意聯想。

世紀奧美公關顧問董事總經理項薇則把睡前的十五分鐘至半小時,當成最精華的思考時間,因為睡前常會有神來一筆的點子。有一次,李長榮化工董事長李謀偉想把公司LCY的縮寫,與企業社會責任更緊密連結,為了達成使命,內部已召開過一場長達二小時的動腦會議。過程中,前兩者字母發想都很順利,L代表Land(土地),與工廠的土地可以連結,C代表Community(社區),是社區、鄰里的回饋,但Y究竟代表什麼?該如何演繹?內部卻沒有答案,最後她把這一個「完全沒有fu」的問題帶回家。

睡前十五分鐘,當項薇重新思考今天發生的事情時,忽然間她的腦子閃過了Youth(年輕)的字眼,「它不就是代表公司旗下福聚教育基金會提供獎學金、關懷青少年的責任嗎?」於是項薇迅速從床上彈起來,隨手拿起床頭櫃旁的鉛筆,把突如其來的「好點子」記下來,完成了這一度卡住的難題。

關於創意筆記的4個祕訣

重點:靈光乍現的「關鍵字」。

工具:以隨手可得的紙記下關鍵字,但務必整理在筆記本上。

方法:以關鍵字為起點,進行放射聯想。

第一次下筆:記錄「點子」,別因費心分析可行性而讓點子溜走!

筆記管理小撇步

──世紀奧美公關  總經理項薇

1. 一次買五至十本大小相同的筆記本,方便收納與歸檔。

2. 寫筆記時,用紅、藍、黑三種顏色的筆,藍、黑是記錄,紅色是畫重點。

3. 睡前偶爾會有靈光乍現,所以床邊一定放著數枝鉛筆及便條紙。使用鉛筆的原因是,躺在床上,原子筆倒著用墨水下不來,無法書寫,鉛筆則沒有這個問題。

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