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如何搞定難談的事情?

如何搞定難談的事情?

2014-10-13 16:58

高難度對話的重點其實不在於釐清事實的真相,而在於如何去理解那些原本相互衝突的感受、詮釋和價值觀;重點不在於契約的文字,而在於契約的精神;重點不在於哪一本書最暢銷,而在於我們應該參考哪一本。

每一次的高難度對話其實包含三種類型的談話

在研究了數百次不同的談話之後,我們發現,所有的人類對話都有一個基本結構。唯有瞭解這個基本結構,才有機會真正提升我們的能力,來處理高難度的對話。不管我們談什麼,我們的想法和感受都脫離不出三種類型。而在每一種類型中,我們都會犯特定的錯誤,而這些錯誤又會扭曲我們的想法和感受,進而讓我們陷入困境。

類型一:「談事實」。大部分的高難度對話裡,談話的雙方對於已發生的事實或可能發生的事實,都有不同的看法。誰說了什麼?誰做了什麼?誰對誰錯?誰的意思是什麼?誰該負責?表面上和骨子裡爭論的,其實也就是這些問題而已。圖表有必要重做嗎?誰強迫誰?誰該事先發現錯誤?

類型二:「談情緒」。每一個高難度對話也都在探詢以及答覆個人的內心感受。我的感受合理嗎?適當嗎?該正視它還是忽略它?該拿上檯面講清楚,還是放在心裡想?我應該如何處理對方的情緒?如果對方生氣了或受傷了,又該怎麼辦?雙方的思維中充斥著各種感受,例如:「他是這樣報答我的嗎?!」這句話,表示一方有委曲和憤怒;而「我已經一個頭兩個大了」則顯示焦慮。雖然談話中沒有直接說到這些情緒,但這種情緒卻處處可見。

類型三:「談尊嚴」。這是我們每一個人內心的自我交談,不斷思索眼前的情況對我是什麼意義。我們的內心質疑著:這樣是否代表我能力不夠?我是好人還是爛人?我值不值得被愛?眼前的情況,對我的自尊、形象、前途、利益有什麼影響?對於這些問題,我們的答案大多取決於我們在談話中是否感覺到心境的「平衡」,還是感覺不安和焦躁。

每一次的高難度對話裡面,都交織著這三種類型的談話。如果想要成功的完成高難度對話,就必須學會有效掌控這三種談話。當然,要同時做好這三種談話並不容易,但若盲目的面對一場高難度對話,後果會更嚴重。

有些事我管不到,有些事我可以改

不論我們有多麼精明幹練,這三類談話裡面都有一些我們無法改變的棘手問題,我們仍然會遭遇到一些超乎預期、複雜又無解的狀況。對話的雙方各自握有對方不知道的資訊,可是雙方又很難增進彼此的瞭解。我們也會繼續經歷各種令人情緒抓狂的場合,一再讓我們的自尊心受到打擊。


 
我們可以改變的是我們的態度,也就是如何回應這些棘手問題的態度。
 
我們經常疏忽於探究對方究竟握有哪些我們還不知道的事實,卻自以為是的認為我們已經掌握了所有必要資訊;我們也不曾建設性的管理自己的情緒,只是一味隱藏情緒,或肆意宣洩之後再來懊悔;我們沒去探究有哪些重要的自尊問題會嚴重影響到我自己或對方,反而輕率展開一場高難度的對話,彷彿事不關己似的,結果永遠沒有搞清楚到底我們焦慮的核心問題在哪裡。
 
我們如果能夠理解上述的錯誤,理解這些錯誤的破壞力,就能找到人與人之間更好的溝通辦法。接下來就讓我們進一步剖析這三種類型的對話。

「談事實」:事情的始末

在所有的高難度對話裡,我們大部分的時間都在談「事實」:誰對誰錯、誰是什麼意思、誰該負責等等,為了這些事各說各話,爭執不休。對於事情的真相、雙方的意圖以及責任的歸屬,我們常常會做出錯得離譜的假設。如果想要提升自己妥善處理高難度對話的能力,就必須弄清楚這三種假設。

1.假設真相
在談話中,一般人往往堅信「我沒錯,都是你不對!」但這麼簡單的假設卻常會帶來無盡的麻煩。想想,你自己究竟是對在哪裡?我沒錯,都是你車開得太快了!我沒錯,都是你沒有給年輕人做好榜樣!我沒錯,你的謝師宴致詞太不得體了!我沒錯,病人在那麼大的手術後應該有更細心的照顧!我沒錯,本來就應該給我加薪!我沒錯,簡介做得已經夠好了!我沒錯的事情,簡直多到數也數不清。

問題的關鍵在於:我有錯。
 
怎可能?我也總有對的時候吧!
 
未必。高難度對話的重點其實不在於釐清事實的真相,而在於如何去理解那些原本相互衝突的感受、詮釋和價值觀;重點不在於契約的文字,而在於契約的精神;重點不在於哪一本子女教育指南最暢銷,而在於我們應該參考哪一本。

重點不在於「真相是什麼」,而在於「什麼才是真正的重點」。問題無關對錯,而是詮釋與判斷的問題。如果一味爭執誰對誰錯,只會走進死胡同。

在「談事實」的對話裡,只要拋開對於真相的假設,則談話的目的就不再侷限於證明自己沒有錯,反而可以轉而去瞭解雙方的感受、詮釋與價值觀。這樣可以讓我們不再只是傳遞訊息而已,更能夠提出問題,探究每個人對於事情的理解是什麼。然後,我們可以把我們的觀點提出來,並告訴對方,這些是我們的感受、詮釋及價值觀,而不是拘泥於「事實真相」的爭執。

2.猜測意圖
 
在「談事實」的對話類型中,第二個錯誤是對於意圖的誤解:你吼我是因為故意要給我難堪?你吼我是想強調你的論點?你扔了我的香菸,是想控制我的行為?還是想幫我戒菸?你認定對方的意圖之後,就會影響到你對他的評價,最終也就影響到你們之間的談話。

我們在判斷別人意圖的時候所犯的錯誤非常簡單,但卻十分嚴重:我們常常自以為知道對方的意圖(其實我們並不知道),而更糟糕的是,當我們不清楚對方的意圖時,我們往往傾向認定對方不懷好意。

意圖是看不見的,我們只能根據對方的言行判斷他的意圖。換句話說,別人的意圖是我們自己創造或猜測出來的。不幸的是,我們常猜錯,因為人的意圖很難捉摸(就像高難度對話裡的許多因素也一樣)。有些行為的意圖錯綜複雜,有些行為背後毫無意圖,或雖有意圖但卻與我們無關。甚或有些時候有些行為雖然出於善意,卻讓我們受到傷害。
 
進行高難度對話的時候,雙方對於他方意圖的判斷十分重要,因此,毫無依據即驟下斷論是很危險的。

3.追究責任
 
我們在「談事實」這類對話中所犯的第三個錯誤,就是過度追究責任。大部分的高難度對話都在爭論誰該為眼前混亂的狀況負責。例如,當公司掉了大客戶的時候,一定很快就展開無情的批鬥大會。但是,只要確知自己不用負責,便沒有人會真正關心「問題到底出在哪裡」。
 
人際關係也一樣。你和繼母之間的關係緊張嗎?都是她的錯!她不該一直囉唆妳房間太亂,更不該過問妳和誰交往。

但是,如果一直卡在「究竟是誰犯了錯」這件事上,只會橫生歧見,被指責的人也會一直否認,卻無法增加彼此的瞭解(這點和一味強調找出真相是一樣的)。光談犯錯會讓人擔心受到懲罰,然後整個對話就會卡在「有錯還是沒錯」的主題上打轉。沒有人願意被指控,尤其是不公平的指控,因此,他們會將全部的心力都用在自我防衛之上。

子女還小的父母都明白這個道理。當兩個小孩在車子後座打鬧不休的時候,如果父母責備其中的一個,他一定立刻大哭說:「是他先打我的!」或「是他先罵我,我才打他的!」小孩會否認大人的指控,不僅僅是擔心沒糖吃,更因為他們追求公平。他們不願意承認都是自己一個人的錯,因為事實上真的不是一個人的錯。

父母從前座往後看,比較容易看得出來是哪個孩子在搗蛋,那是因為旁觀者清。但是,問題和自己相關的時候,有時就看不到自己要負什麼責任,那是因為當局者迷。任何衝突往往都是因為雙方做了不該做的事,或沒做該做的事,此時談懲罰是不重要的,甚至不相關的。明智的人如果做出了蠢事,最好的對策就是先瞭解為什麼事前沒發現,然後就是想辦法避免再次發生。

一味的追究責任會讓我們的注意力分散,使我們沒有去探討錯誤發生的原因,更無力修正這些錯誤。唯有去瞭解「背後到底有哪些原因一起造成了現在的結果」(也就是去瞭解『原因系統』,contribution system),才能找到問題的根本原因,也才能修正問題。追究責任與探究原因看起來好像一樣,但這兩者的差異之處,正是有效處理高難度對話的關鍵之處。

「談情緒」:如何處理自己的感受?

高難度對話不僅涉及事實(到底發生了什麼事),還包括情緒。別再管情緒會不會出現了(一定會的),要管的是當情緒出現時該如何處理。到底要不要告訴老闆你對他的管理風格有意見?到底要不要告訴老闆有同事剽竊了你的構想?老姊竟然和妳的前男友交往,妳究竟該不該告訴她妳有多難過?路邊小販常會喊幾句性別歧視的話,妳決定要制止他,過程中該如何控制自己一觸即發的憤怒呢?

情緒激動的時候,許多人都希望能保持理性。太情緒化會讓一切變得混亂,影響我們的判斷力,也可能會在工作場合中失態。情緒激動會使別人害怕或不悅,也讓自己變得脆弱。如果對方沒注意到或者誤會了我們的情緒怎麼辦?如果對方因為重視我們的情緒而受到傷害,或對彼此的關係造成無法彌補的破壞,又該怎麼辦呢?若我們恣意發洩情緒,對方可能也做出同樣的反應,此時我們是否能夠聆聽他們的憤怒和痛苦呢?

上述的推理似乎告訴我們:最好大家都不要談情緒。不要談憤怒和痛苦,也不要談自己有多失望,最好都專注在哪裡出了問題即可,最好只談「正事」就好。

但是,這樣真的有比較好嗎?

沒有音樂的歌劇
 
這樣的推理忽略了一個簡單的事實:高難度對話不但與情緒有關,而且根本就是情緒的問題。情緒並不是高難度對話產生的副作用,而是衝突的主要因素。處理高難度對話的同時,又想要避開情緒問題,就很像演歌劇卻沒有音樂一樣,雖然你還是可以瞭解劇情,但卻抓不住重點。

請回想一下自己以前面對高難度對話的一些經驗。有哪些情緒?難過?憤怒?失望?難堪?迷惑?是不是感覺不公平或沒有受到尊重?有時候,即使簡單的說一句「我愛你」或「我以你為榮」都不敢開口。

情緒是一定要處理的。短期來看,進行高難度對話的時候如果避開情緒的部分,或許可以節省時間並降低焦慮,對於自己、對方以及彼此的關係而言,或許都不失為避免特定風險的好方法。但是問題的根本還在:既然情緒才是關鍵,如果避開而不處理情緒,那麼幹嘛一開始要談?

身為人類,我們最大的挑戰之一就是要瞭解情緒、談論情緒、管理情緒。雖然處理情緒很難,而且還有風險,但大多數人在「談情緒」的對話技巧上,都有進步的空間。或許你不太相信,可是「談情緒」的技巧真的是可以練出來的。

當然,並不一定要在所有的談話中都談到情緒。俗話說:不要吵醒熟睡中的狗。不幸的是,如果缺乏「談情緒」的技巧,要躲的可就不僅僅是熟睡中的狗了,而是要躲開所有的狗,包括那些讓你不得安寧的狗。

「談尊嚴」:這句話和我有什麼關係?

在這三種談話中,「談尊嚴」類型的對話可能是最微妙、最困難的一種,卻可以幫助我們控制焦慮,並提升另外兩種談話的技巧。
 
「談尊嚴」是一種自省的過程,談的都是關於自己的事,以及自己如何看待自己。外面發生的事,對於我的自尊、自我形象、自我認知有什麼影響?對於我的未來有何意義?我對自己存有什麼懷疑?簡單的說,在高難度對話開始之前、進行之中以及完成之後,「談尊嚴」的對話所談的都是自我評價。
 
或許你會認為:「我只是想請老闆給我加薪,這和我的自我認知又有什麼關係?」事實上,有些話之所以很難談,關鍵原因都是這些對話和「我自己」切身相關,在這些談話的背後有一些與自己息息相關的事情。

與你相關的事情或許很小。如果跑去告訴鄰居他們的狗太吵,這樣的舉動會反映出你是什麼樣的人呢?也許你出生於祥和的小鎮,一輩子自詡要做個友善的好鄰居,所以你很害怕鄰居會認為你愛找麻煩、不好相處。

要求加薪呢?如果被拒絕了怎麼辦?尤其是如果老闆拒絕的理由很有道理,又該怎麼辦?這樣對於一向自認為是優秀員工的你而言,自我形象會受到什麼樣的打擊?加薪表面上是錢的問題,但真正讓你不自在的,其實是自我形象的問題。

就算只是負責傳遞壞消息,仍然會傷到你的尊嚴。即使你只是負責傳遞壞消息,仍然必須進行一場「談尊嚴」的對話。假設你必須去告知創意部,他們認為絕佳的建議案已遭否決。即使這並不是你的決定,但面對提案相關人員仍會讓你感到焦慮。你焦慮的部分原因是,你擔心這樣的談話會影響你對自己的感受:「我不是那種愛澆別人冷水的人。我受人尊敬,因為我能幫助別人達成目標,而不是去拒絕別人。」你的自我形象一直是幫助別人達成目標,現在礙於現實卻必須去拒絕別人。如果你不能繼續扮演大英雄,別人會不會把你看成是大壞蛋?

自我認知可能受影響,導致你失去平衡了

如果你覺得某一番談話會影響到你的自我認知,則你就失衡了。創意部的主管年輕又充滿熱忱,讓你回想起當年的自己。他聽到你帶來的壞消息,滿臉不可置信,感覺像是被公司遺棄了。這時你突然疑惑焦躁起來,你開始懷疑是不是該這麼草率的就放棄他們的構想。你明知不太可能翻案,但仍不自覺支吾其詞,言不由衷的告訴他說公司會重新考慮他們的提案。

如果你自己失去平衡,情況輕者會讓你信心全失、茫然不知所措;嚴重者將會讓你覺得天崩地裂、全身癱軟、驚恐不安,想要倉皇逃避,甚或呼吸困難。

「談尊嚴」是高難度對話的一部分,只要知道這個事實就很不錯了。然而,就像另外兩種談話一樣,你可以做的不僅僅是知道而已。看起來好像你一定會失去平衡,但其實未必要用那麼大的焦慮去面對「談尊嚴」的對話。就像處理情緒一樣,只要培養出一定的技能,就可以輕鬆應付「談尊嚴」的對話了。真的,只要找到你在「談尊嚴」對話類型當中的立足點,便可將焦慮的種子轉變成力量的果實。
〈本文選自第一章,曾琳之 整理〉
 
 
作者:
道格拉斯.史東Douglas Stone

律師,哈佛法學院教授,Triad 管理顧問公司創辦人,客戶包含花旗、HP、微軟、殼牌石油等。

布魯斯.巴頓 Bruce Patton
律師,哈佛法學院教授,哈佛談判中心創辦人,率先將談判課程引入哈佛法學院。他是1980年美國伊朗人質危機的談判規劃專家,也是《哈佛這樣教談判力》的作者。

席拉.西恩 Sheila Heen
律師,哈佛法學院教授,Triad 管理顧問公司創辦人,她是聯邦儲備銀行、新加坡最高法院的諮詢專家,最著名的談判案例為調解當代神學家對於「神是否為真」的紛雜意見。

出版:遠流

書名:再也沒有難談的事:哈佛法學院教你如何開口,解決切身的大小事
目錄:
新版序
寫在前面
前言
第一章 「高難度對話」的三種基本類型
第二章 別爭對錯,先瞭解彼此的故事
第三章 不要假設對方是故意的:將「意圖」與「造成的衝擊」區隔開來
第四章 別再指責:找出原因來
第五章 控制情緒,否則會被情緒控制
第六章 確立自我認知:你最在乎什麼?
第七章 你要什麼?何時談?何時放下?
第八章 對話的開始:從第三方的故事出發
第九章 學習型的談話:聆聽的技巧
第十章 表達:清楚、有力的為自己說話
第十一章 解決問題:由你主動開始
第十二章 5個步驟全面運用對話技巧
關於高難度對話的十個問題

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