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阻礙你正面迎擊的五個理由

阻礙你正面迎擊的五個理由

天下文化

個人成長

2017-03-06 13:34

在你了解了自己的溝通風格後,我們接著來了解,一般人不願意面對衝突的常見理由。下面列出五個常見理由,請看看自己是不是也落入以下的行為模式。

1.我認為:「對方『一定』知道他的行為不恰當,或是會造成別人的困擾。」

我講出這句話後,大家要給我的賞錢大概會多到零錢筒滿出來吧!「他難道不知道這樣做,會讓我感到很困擾嗎?」或是「要我跟她說? 她自己應該知道這樣很魯莽吧!」但真的不是每個人都知道。你可能也很難相信接下來的故事,女性讀者尤其如此。大約一年前,我課堂上的一名男性學員驚訝地發現,和他共事的女同事非常痛恨被他叫「寶貝」。因為他的父親和祖父都是以「寶貝」互稱,他也有樣學樣,一直以為這是親切的表示。

一般人習慣只相處很短的時間,就揣測別人的動機,而且通常是負面的假設。你覺得不合宜的,別人可能不這麼想;某人可以接受,或視為常理的事,其他人卻不見得視為理所當然。舉凱蒂的例子來說,她認為老闆總是批評她,吝於給予讚賞,她表示:「為什麼我需要什麼事都告訴他? 為什麼我要請他給我正面回饋? 他應該知道的啊!」我回應:「也許他就是不知道。

或許他認為只有發生問題時,才需要告訴你。」反之亦然,主管不指出部屬做錯的地方,是因為他認為:「部屬應該知道我為什麼對他們不滿意。」但是,為什麼他們應該知道呢? 沒有人可以讀別人的心呀!

我認識一位女士,她有兩個妹妹,她們的父母因為一場意外,經常需要有人幫忙打理生活。她獨自扛起所有責任,並因此心生不滿。怨氣累積了好幾個星期之後終於爆發了,她對兩個妹妹說:「你們為什麼不幫忙? 這很不公平。」妹妹們聽了後錯愕不已,她們說:「我們以為你想要獨自處理這些事。過去一向是你負責的。你是大姊啊。」其實,她們非常樂意幫助。

再看看另一個故事,兩名同事不滿實習生在午餐時間休息太久,一致認定實習生故意無視規矩。而因為實習生沒有按時回辦公室,導致他們必須縮短用餐時間,提早回辦公室接電話。在參加完我舉辦的研討會後,他們決定正面迎擊,和實習生溝通,並且事先商量要如何開口。結果他們問了之後才發現,實習生根本不知道午餐時間是多長,因為沒有人告訴過他們。

2.我不想傷對方的心

這個理由讓我們不願意和熟悉、關係好的人或是陌生人溝通。你無法想像有多少人告訴我,他們沒辦法掛斷行銷人員的電話,這不是因為對產品有興趣,而是由於他們難以開口拒絕。對於熟悉的人,我們則想不計代價地維護關係,我們擔心說出某些話,就會危害到這段關係。

「報喜不報憂」是每個人從小聽到大的話,但這並非忠告。別誤會我的意思,我教授商業禮節,當然不會要你對人無禮。但是,你有可能一輩子都只說好消息嗎? 當然不可能! 如果用有禮又有力的角度來詮釋這句話,意思會是:「說出心裡所想的,但不惡言相向。」

要女生把事情挑明來講,似乎有違社會對女性角色的規範,因為他們從小就被教導要溫和。

如果一位女性問朋友說:「你在生我的氣嗎?」或是說「不要生我的氣。」那麼她就是被制約了。

男性同樣遇到這個問題。舉例來說,聖帝亞哥是一名律師,他覺得祕書人很好,但不喜歡祕書在校對上的失誤。聖帝亞哥說他擔心直接點破祕書的錯誤,會傷到對方的心,她甚至會哭泣。

祕書或許會因為難過而流淚,但聖帝亞哥保持沉默的結果是什麼呢? 他坦承說當祕書犯錯時,他因為他們的行為或是討人厭的評論感到困擾。現在別人總是問我:「當其他人做出我不喜歡的行為時,我真的可以告訴他們說我不喜歡嗎?」「沒錯,」我說,「你可以這麼做。」布蘭特妮發現同事受主管讚賞的工作,其實是和她共同完成的;但她沒有告訴老闆。

「他是老闆,」她說,「我沒有立場說出這些話。」但我指出,她的確有立場,否則誰來讚揚她完成工作的努力呢? 再來看看傑克,有位朋友讓他很頭痛。「對方一直要我參加業務獎勵計劃。我就是不想參加。他一直問,我也不斷拒絕。」我對傑克說:「何不直接告訴他,請他不要再問了呢?」

傑克回答:「對啊,我怎麼沒想到可以這麼做。」我說:「至少你現在知道了。」還有一位女士告訴我,她快受不了老是打電話給她的阿姨,阿姨總是東給意見、西給意見的。她驚訝地對我說:「你是說我可以告訴她,我不想要一直聽她講各種意見?」「對,只要你在表達的時候,保持有禮又有力就沒問題。」

3.我擔心有不好的結果

我再次強調,坦誠面對確實有風險。即使你用誠實且正向的態度面對衝突,也不保證結果能讓人稱心如意。這種溝通是一場角力賽,結果取決於你和對方的關係。你可能不具權力或是可以制衡的力量,因此不見得會得到你預期的結果。

這類風險大多出現在職場中。如果對方的職位高於你,直接向對方溝通的可能結果是什麼呢? 你可以就某些議題和老闆把話講清楚,但畢竟他是老闆,有權利選擇他要的方式。你是一名部屬,高位者不見得願意聽你的逆耳忠言。

就算你的態度有禮又有力,你有沒有可能因此丟了飯但我要告訴你,這有可能發生,老闆也可能因為你的誠實而打壓你。當老闆說:「我想知道你的想法」,不代表他真的想知道實情。我會在第九章深入討論這類風險,以及和職位比你高的人攤牌的可能結果。現在你只要先知道,誠實面對老闆確實有潛在風險。

其實,在私人關係中同樣也有風險。你可能會擔心,正面迎擊朋友或是親密伴侶會讓對方不開心,傷害雙方的關係。下面這個故事其實會發生在各種角色身上。有一個心情鬱悶的人,到他鄰居的房屋租賃公司或房東那裡抱怨鄰居的問題,卻不直接找鄰居談談。我問他為什麼。

他說:「我擔心他有不好的反應。」另一方面,那位鄰居也對這個人不直接找他談而感到不解。我不想先入為主責怪那位鄰居,因為他可能不知道自己的行為造成別人的困擾。為什麼不相信鄰居是個好人,給他機會澄清我們的疑慮呢?

另外,在與陌生人進行正面迎擊前,先考慮可能結果,是個明智的選擇。因為你不認識對方,不知道他會有什麼反應,這正是有些人選擇不開口的原因,但我建議「用你的判斷力來決定」。但人們往往因為害怕對方的反應,最後選擇不說出他們應該說的事。

有一名女士搭機前來參加我的研討會,她告訴我說,飛機上鄰座的男士戴著耳機聽音樂,雖然音樂聲大到她可以清楚聽見,她仍不想告訴這名男士。我問她為什麼,她回答:「我又不認識他,不知道他會怎麼反應。」但他還能怎麼回應? 在飛機上、他的四周都是人的狀況下,他八成會把音樂關小聲,也就是說,她大可直接開口要求那名男士。幸好她來對研討會了!

4.我擔心自己表現得太有攻擊性

人們認為在氣憤或是不滿時,情緒容易失控,所以乾脆否認自己正不高興,也不願意直接面對。我們抗拒憤怒,也拒絕具有侵略性,但兩者其實不一樣,憤怒是情緒,侵略性則是行為。情緒沒有所謂好或壞,但因為情緒差而表現出來的行為或不作為才有好壞之分。你可以學習以「有禮又有力」的方式表達憤怒。

在部門會議中討論到不適合出現在正式會議的主題後,塔米嘉並沒有直接和員工正面迎擊,而且這種情況不只發生一次。「我很怕我會叫囂,然後停不下來。」她這麼告訴我。但是塔米嘉一再壓抑自己的結果是什麼? 她可能不久後就爆發。如此一來,她和員工的關係將變得如何呢?

5.可能彼此都會受到傷害

不願意直接和兒子談晚歸問題的父親也面臨相同困境。他不願意說出口,因為不確定自己在兒子回嘴時,能否控制住脾氣。他厭倦總是和兒子爭吵不休,但是這樣的感受,不會無緣無故消失。總有一天,衝突還是會爆發,所以在此之前,先進行一段平和的對談,是否會好些呢? 我想答案是肯定的。



(本文選自全書,張若儀整理)

作者:芭芭拉.派崔特、蘇珊.瑪姬

出版:天下出版

書名:正面迎擊的力量
 

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