許多事情一旦從固定模式切入，就會意外地覺得輕鬆。
在會議中的發言也是如此。在此介紹一個看起來困難，其實做起來很輕鬆的方法。我從年輕時開始，出席了無數次的會議，發表許多次迫不得已的發言以及克服許多現場困難的狀況，逐漸地，我整理出這個「先說數字」法。
在有多數人發言的會議中，一個人的說話時間不能拖太長。還有，如果你還在慢慢整理思緒，話題不斷往前推進，你就錯過發言的機會。或者簡報或發表後回答問題時，也都必須在相當短的時間內思考、回答。
在短時間之內思考、短時間之內發言。若想做好這點，請務必學會這個必殺絕技，那就是先說出「重點有三個」的「先說數字」法。
在會議中，針對某人發言的內容，如果自己也覺得不錯，就要開口說：「剛剛的發言我也覺得是個不錯的提案，理由有三個。」先說出「有三個理由」是這個方法的重點。
「第一，這個提案與目的一致，第二，這個提案是以具體的數字呈現預期效果，接著是第三，……」。
各位覺得如何呢？在各位當中，可能有人會擔心如果自己說了「有三個理由」，但是腦中想不出第三個理由，那該怎麼辦呢？
那麼，就讓我們實際來試試看吧。我們試著舉出三個例子，請想想哪一個是正確解答。
①最重要的是，因為我自己也想參加看看。
②就算考量現場的狀況，也是一個可以實施的實際提案。
③聽了提案內容，可以感受到提案者本身的熱情幹勁。
各位覺得哪個是正確答案呢？其實「三個回答都ＯＫ」。因為理由什麼的，你說是就是了。
一邊開口，一邊把浮現腦中的想法說出來，同時繼續想下一個理由。如果還是想不到一個合適的理由，坦白陳述自己的感想也就足夠了。
當然，如果腦中從一開始就想到三個重要關鍵點，那就真的很放心了。所以一邊聽別人發言時，覺得好，理由是什麼？覺得有問題，理由又是什麼？寫下關鍵字或單字就可以。記下二～三個理由並標上號碼是最好的。
回答問題時，要領也是一樣。假設在商品開發的提案中，部長問：「我瞭解你提案的新商品是設定十多歲的女性為目標客群，但是為什麼你不設定十多歲的男性呢？」如果在這之前你就已經設想這樣的問題而且也準備好答案，那就沒問題。萬一這是設定外的問題，那該怎麼辦？
「是的，同樣是十多歲的客群，我鎖定女性而非男性的理由有三。」
（一邊說著，一邊拚命想理由）
「第一，因為這個歲數的女性對於資訊很敏感，比較容易關心新商品。」
（繼續努力想理由）
「第二呢，本公司整體帶給人女性特質的印象，所以我覺得女性客群比較容易接受本公司推出的商品。」
（哎呀，好痛苦啊，還有一個，是什麼呢？）
「第三個理由啊，以我自己本身的經驗來說也是這樣，年輕男性眼中只有年輕女性。也就是說，如果這項商品能夠在年輕的女性客群中熱賣，未來也能夠把男性的需求列入考慮，開發男性版本的商品。」
就像這樣殺出一條血路吧。比起模糊地不知該說什麼，先說出數字並針對數字絞盡腦汁想出理由，引導聽者的心情，最後一定會順利解決。
順帶一提，如果公司帶給消費者的是男性特質的印象，就可以說：「這個提案是為了挑戰公司缺少的女性特質，所以鎖定女性客群。」
是吧！總是有辦法把話轉成你要的結果。
當然，數字是二或四都無所謂。不過，以我的經驗來說，三的感覺最好。
從「多重觀點」、「各種角度的觀察」來看，大多數人會覺得兩個重點太少，但重點如果超過四個以上，記不住或無法完全理解的人就會變多。
（本文選自全書，張若儀整理）
作者：佐藤達郎
出版：商周出版
書名：人前不會緊張的37個說話術
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