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信任:每個人都需要相信自己的人

信任:每個人都需要相信自己的人

2017-07-18 09:51

「每次會議開始前,每個人都有機會先說說心裡的話,或告訴大家他的近況。我們發現,先交換個人意見後再進入正題的討論,會議將進行得比較順利。」

嫩咖也能出頭天

「公司成立後開第一次討論會,學生們就已確定了公司所需部門與定位,」安東尼亞.亞斯曼說。「同時,他們還確定了大家的職位。」某位被推選出來的青年總經理剛滿十八歲,而且才進來培訓第一年。而為了讓他勝任愉快,亞斯曼與她上司決定讓他去接受領袖能力訓練。亞斯曼的上司伊莎貝拉.海定爾博士(Dr. Isabelle Heidinger)是人力資源中心的負責人。「他一開始還滿謙讓的,不過其他學生相信他能擔起這個角色,所以在很短的時間之內,他的表現就大放異彩了,」海定爾說。

不久之後,這個學生公司連名稱也確定了。由於薇莉達的員工私下稱這群學徒與實習生為「天才」,所以他們沒有遲疑太久就決定沿用這個標誌,把他們的新公司稱為薇莉達「天生好手」公司(Naturtalente by Weleda)。

「我們很早就確定,我們的新公司將聚焦於本身價值的建立,」另一位青年總經理艾蓮娜.柯林茲這麼說。「所以,除了財務、行銷與業務部門外,我們還有一個處理『價值意義』的專責部門,」她補充說明。

「價值意義部門的具體工作是什麼呢?」,我想知道。

讓新手展現企圖心

「譬如,推行真心話時間,」柯林茲說。「每次會議開始前,每個人都有機會先說說心裡的話,或告訴大家他的近況。我們發現,先交換個人意見後再進入正題的討論,會議將進行得比較順利。」價值意義部門的麗莎.帝門斯(Lisa Timens)接著補充說:「我們當然也很認同薇莉達原有的企業價值觀。但我們還是想用一種年輕又個人的方式來重新看待它。而且我們把它分成兩個層面來看。一方面,我們想找出在這個學生公司裡,大家於共同規劃與創造間所產生的價值──例如若犯了什麼錯誤,我們彼此間如何處理。另一方面的價值,則是和我們的產品及其續航力相關。」

雖然,薇莉達「天生好手」公司在法律上並不是一個真正獨立的公司,但每個身處其中的學徒與大學實習生都非常認真,完全把它當成真的公司在運作。「平均說起來,每個屬於『天生好手』公司的學生,大都在此貢獻了他百分之二十的工作時數,」安東尼亞.亞斯曼說。「當然也有人在某段時期把百分之百的心力都放在這裡的。」而對於那些大學實習生來說,時間上的安排更是一大學問,因為他們就讀的是一種大學雙軌學制,必須三個月待在學校上課,三個月來到薇莉達實習,輪流進行。但即使是這樣的學生,他們也毅然扛起公司裡的管理職。他們這裡的每位主管都有職務代理人──所以這些學生主管每三個月就得完全交接一次。「而這經常是組織上的大工程,」伊莎貝拉.海定爾博士回憶說道。「實習生覺得這個交接工作很累人。但他們回想起來卻覺得,就是因為如此,他們在薇莉達工作的每一天都學到很多。」

不過,經營學生公司所需投注的心力,對薇莉達內部並非毫無影響。「我們和其他公司一樣,也會有顯露自然人性的一面,」拉爾夫.海寧胥說。「有些同事一開始會抱怨,覺得這些學生待在所屬部門外的時間太多了。他們還質疑是不是有必要如此。」另外有些員工甚至會忿忿不平,覺得這個學生公司得到執行長與人力資源部門太多的關照。不過幸好,這些風言風語很快就消散了。「我從來沒有要求大家立刻就支持『天生好手』的運作,」拉爾夫.海寧胥又說。而另一方面,時機也成熟了:這些年輕的學生企業主展現了高度的企圖心。「我很訝異,竟然有那麼多人願意一頭栽入一項新產品的研發直到上市,」艾蓮娜.柯林茲說。

「我們花很多時間測試產品,還得跟很多官方機構打交道,」安德烈亞斯.巴特(Andreas Barth)說;除了艾蓮娜.柯林茲外,他也是學生公司的三個總經理之一。他們後來接受現實,確定無法在園藝博覽會前研製出全新的自有產品。所以他們轉為與母公司薇莉達協商取得許可,將現有產品──即金盞花植物皂──改頭換面,以全新名稱、設計與包裝上市。等展覽過後,他們再度緊鑼密鼓,自行生產出屬於「天生好手」的商品:名為「日光寶貝」(Sonnenschatz)的限量香皂,為數六千五百個。除了基本成分與知名的金盞花植物皂相同外,其餘添加物都是新配方。

「學生們的興奮之情完全感染了他們的所屬部門,」拉爾夫.海寧胥說。薇莉達的員工,甚至連其他合作廠商都對他們產生了興趣。「跟我們長年合作的運輸公司提供免費服務給『天生好手』,換作我們可得付錢呢,」海寧胥回想道。而這個新產品所需要的不僅是新的名稱,還包括自己的新包裝與新網站。甚至連印在香皂上的Naturtalente by Weleda 商標字樣,也得為「日光寶貝」重新打造一個。

培養團隊能力,是永續經營所必需

當初,母公司同意在園藝博覽會時把自己的金盞花植物皂下架,讓「日光寶貝」成為唯一的替代商品。這個決定,不久就帶來豐碩的成果:首先是地區性商家表示興趣,後來,真正大咖的業務代表也來拜訪「天生好手」:穆勒藥妝連鎖商店(Müller Drogeriemrkte)(註3)。這些人來訪後驚為天人,回公司後立刻籌組了一個自家的學徒團隊,並賦予他們任務,再度前來「天生好手」商討採購事宜。這是一場學徒對學徒、大家平起平坐的對談。而交易結果則是:「日光寶貝」將在穆勒藥妝五百家分店裡銷售。「自此之後,薇莉達與穆勒藥妝兩家企業的關係更上一層樓,」海寧胥說。「這家學生公司,是我帶領學徒以來最大的專案,」他又補充說。「培訓期結束時,我們已經有了一個堅強的團隊,而他們從培訓第一天起就具有的能力,正是一家企業能永續經營所需要的。」

「有幸獲得薇莉達高層那麼多信任,讓我們每個人在這段期間都建立了強大的自信心,」麗莎.帝門斯說。「有機會負起這麼大的責任,真是非常特別的經驗。」而拉爾夫.海寧胥似乎打從心底信任他們,對學生們有深切的信心。「我愈來愈確信,當我們信任員工並且給他們適度的發揮空間時,他們就會爆發能力,做出驚人的成績來。」

這些想法,都是海寧胥從自己過去的經驗中得知的。十年前,他像新手媽媽第一次見到自己的孩子般,來到一家瀕臨破產的公司面前。他原本的生涯規劃,是從某建材商的區域經理開始。不過這家公司很快就面臨倒閉的危機。而這時,該公司老闆卻給了他極大的信任。老闆看到他有能力可以拯救這家公司,所以就拜託他接下這個任務。「我沒有增加新人,也沒有換掉舊人。我靠原來的班底把公司的局勢翻轉過來,」他說。「我只是給大家空間與責任,讓他們自己解決問題,而且相信他們可以辦到,於是他們就發揮出來了。」當時,海寧胥與同事們把公司從赤字狀態成功拉回來。從那之後,三不五時就會有公司在財報難看時請求他幫忙──例如,薇莉達就是其中之一;二〇一一年時,他們公司出現了無預警的空前損失。不過現在已經又重新獲利了。

再回頭說說那個薇莉達的「天生好手」。經過十五個月運作,並賣出六千五百個陽光寶貝皂後,這個學生公司在二〇一四年十二月吹起了熄燈號。而為了讓將來的天生好手們也有機會感受那種自行負責任的過程,學生公司這個概念被納入薇莉達的培訓課程內,成為一種定期進行的固定內容。想想那種被信任的感覺,不知還會激發多少年輕人的成長呢。

(註3:一九五三年成立的德國連鎖商家,目前員工三萬多人,全歐連鎖店七百多家。)




(本文選自全書,張若儀整理)

作者:賽巴斯提安・普爾波斯–帕提戈(Sebastian Purps-Pardigol)

出版:日月文化

書名:為什麼企業的事,就是大腦的事?領導的科學與藝術:善用腦科學研究,讓員工自發性學習、團隊更有效率、企業績效更好!
 

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