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外商公司 Excel 圖表密技3步驟

袁于善

個人成長

達志

2018-03-14 11:11

從數據分析到圖表製作,每一步都比別人強!
外商公司常須處理龐雜的事務,尤其當需要跨國交易、開會簡報,或與海外分公司共享資料時,就需要做出快速易懂的圖表,以便提高效率。尤其是投資銀行中有許多龐大的資料都需要人工處理,若是稍有不慎,就會造成幾十億的損失;因此,在沉重的壓力之下,更需要聰明省力又能精準呈現數字的Excel密技來製作圖表,才能事半功倍。

只要3步驟 製作專業圖表

想要做出專業圖表,有3個重要的步驟。從一開始整理資料時就須用快速又聰明的方法,將龐雜的資料整理出頭緒,讓每筆資料都有條不紊,再以視覺化呈現,將資料轉化成圖表,點出報表中的重點,以便憑此做出決策或結論。

外商Excel 圖表密技

想要做出專業又好看的Excel圖表,但卻擔心會需要高難度的操作嗎?其實許多看起來超強的圖表技術,都是用幾個簡單的小技巧就可以完成的!就來看看外商公司的人對於表格和圖形的製作,有哪些小訣竅吧。

 

讓表格易讀好懂

曾在摩根士丹利證券投資銀行本部任職的熊野整說,投資銀行對「表格的易讀性」要求極為嚴格,他曾提出一個問題:「你會想看別人做的Excel嗎?」恐怕大部分的人都會回答NO吧,主要原因應該是「因為很難懂」。

這也是為什麼做出讓人想看的Excel這麼重要,因為它能減少Excel帶來的壓力和誤算,並獲得客戶和團隊的信賴。例如下面兩圖的比較,上圖閱讀起來感覺較密集、壓迫;下圖則較舒服好懂。

 

讓圖表具有說服力

曾擔任日本IBM商業分析部門培訓部長的加藤昌生說,製作圖表前要先了解你的目的;不論是檢視銷售金額變化、獲利率或銷售數量等,目的都不一樣,要準備的資料、編製的Excel資料或圖表等,也都會隨著目的而有差異。

之所以會浪費時間,多半是因為目的不明確,所以,只要弄清楚,效率自然提升。

因此,把握以上原則,就能從整理資訊到製作圖表,每一步都比別人厲害!

本文摘自今周刊特刊<​外商超強圖表EXCEL>

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