在今天看見明天

不管是手機、電腦 一指上雲端—有Google真好 整個城市都是我的辦公室

潘思辰、李文恩

個人成長

達志

2014-09-26 13:50

你是不是覺得Google搜尋、地圖功能已經夠好用了呢?其實你只用到Google服務的10%而已。Google文書、日曆、郵件等3大服務結合雲端優勢,只要連上網就能開始工作,讓你不進辦公室,也能辦公事,工作效率發揮到100%。

Google雲端服務就像如影隨形的隱形祕書。排行程沒問題,在手機上滑個幾下,工作行程、私人活動馬上清楚規畫;外出秀簡報,不用特地儲存檔案,也無須擔心檔案打不開,拿出平版連上網就能開始提案;編寫雲端文件,不管是在家裡用筆電、在咖啡廳滑平版,甚至在通勤時用手機,通通能進行編輯。

 

Google雲端服務比傳統的工作模式具備三大優勢:一是可以直接在線上使用服務,不需要安裝軟體;另外,在使用雲端服務,較不會受到電腦效能影響;最後,雲端服務可以跨裝置應用,在手機、電腦都能編輯同一份資料,工作更方便、有彈性。

 

以Google雲端文件為例,過去要完成一份文案,只能在公司電腦先安裝Word等軟體才能開始作業,下班想帶回家慢慢修改,不是用Email寄給自己,就是存在隨身碟帶走。若是有其他人要修改文件,也是能靠郵件夾帶檔,不僅麻煩,又容易出錯。

 

使用Google雲端的文件服務,只要進入Google文件網頁就能直接開始編輯。每做一個動作立即自動儲存至雲端,不用擔心電腦突然當機,讓心血付之一炬。靠雲端運算,就算電腦效能不高,只要網路連線速度夠,在使用上並不會感覺不順。另外,開啟權限就能多人共編文件,搭配使用內建通訊功能,一邊討論一邊修改,不需要一個人統整多方建議後再獨自編修。

 

「沒人知道雲端是什麼?它是個大謎團!」這是電影《愛愛上雲端》的台詞。Google服務大多建立在「雲端」上,也就是許多人朗朗上口「雲端應用」,但卻很少人能清楚定義「雲端」。雲端其實只是一個概念性、概括性的名稱,並非特指哪一種技術或服務。雲端最主要的特性就是將大部分的資料、運算交給網路服務商。平常許多人會使用YouTube影音服務就是一個明顯的例子。我們只要用手機、電腦連線到YouTube網站便能看影片,我們的電腦不用存影片,也不用處理太多運算,只是透過網路接收影像就好,這就是雲端的概念。

 

Google結合雲端,讓工作處理更有彈性。本次今周刊特刊圖解16招超神Google工作術,教你如何透過Google雲端服務,輕鬆簡化作業流程,讓工作達到真正的無縫接軌,整個城市都是你的辦公室。

 

運算上雲端 你只要「坐享其成」就好  

 

雲端運算是將運算交給網路上的伺服器,使用者自己的裝置只要透過網路接收結果就好。

 

                        上傳待處理的資料→

使用者電腦、手機            雲端服務(儲存、資料運算處理等)

                                    ←回傳結果

 

 

雲端vs.傳統 工作效率比一比  

 

以多人共同編修文件為例

傳統直線型的工作模式

傳統多人共編文件,一份文件需要透過郵件轉寄,不停的寄來寄去,若還要再修改,就要不停重複這幾個步驟,且最後還需一人統整,整份文件編修才大功告成。

 

甲建立、編寫文件→進入Email,將文件寄給乙、丙→乙、丙收信後,修改完後再寄給甲→甲收信後再看文件,進行統整

 

雲端互聯球狀工作模式

只要一個人建立雲端文件,其他人也能同時在同一份文件進行編修,不用不停轉寄。且透過通訊軟體,即時討論即時修改,討論完後文件也就完成了。

 

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