在今天看見明天

挑戰全馬X九宮格 只要100天

挑戰全馬X九宮格 只要100天

陳婉箐

職場

九宮格高效執行力

2018-06-21 11:30

以「開人礦」著名的啟動創新公司創新教練蔡巨鵬,研究《易經》近30年,設計出「易經九宮格思考法」,與曼陀羅九宮格思考法類似,有基本的「3 X 3」小九宮格及「9 X 9」的大九宮格。另外還有進階用法,包含目標管理、時間管理等各式九宮格思考表格,以及《易經》最高思考境界「用九而不為九所用」的「18 X 27九宮方格筆記」。

雖然九宮格形式多元, 但核心精神不變。蔡巨鵬表示,善用九宮格可「化識成智」,把所學的各種知識和人生經驗,轉化成自己或團隊的行動智慧,讓夢想目標一一實現。

制定夢想清單3步驟

許多人在一年伊始會許下新年新希望,甚至規畫人生夢想清單。但常因生活、求學或工作等種種現實因素,未能達成。其實運用九宮格,就能幫助自己訂出夢想清單及執行方法,更有效率地具體落實。

「人生夢想清單,每一個人都不一樣,但做法有3個:想出來、寫出來、做出來。」蔡巨鵬提出3個步驟來制定夢想清單:

1.想出來善用九宮格思考法,先想出幾大類,例如財富、旅遊、學習、事業等,再依類別想出各種夢想清單,較有系統,也能激發更多想法。

2.寫出來:拿一張紙,寫下任何自己想得到的或參考別人的目標,不管寫多寫少,只要寫出來,就會啟動「吸引力法則」,有機會開始築夢踏實。

3.做出來:知行合一,不管寫下幾個夢想,只要開始行動,清單上的目標便開始聚焦,夢想不再遙不可及。

 

100天行動計畫激發潛能

若要有系統地發想人生夢想清單,蔡巨鵬說,可了解自己在人生8大領域,包括「健康、財富、學習、事業、心靈、人際、家庭、休閒」的現況及目標後,再結合「九宮格目標達成表」來做細部規畫,就能清楚訂出夢想清單。

蔡巨鵬建議,最好做成「1 0 0天行動計畫」,結合年度目標管理表、月計畫管理表、週計畫管理表、百日行動表等展開具體行動,把行動養成習慣,累積就能創造出好成績。

人們制定目標計畫時,常因時間太長或太短,較難管理和實現,蔡巨鵬認為,100天剛剛好,也是很有意義的數字,更能激發行動力。同時要養成每天記錄的習慣,尤其在特殊日子要拍照紀念,或是送自己小禮物,適當的激勵會產生更多行動力。

「跨出第一步最重要!」蔡巨鵬說,「21天就能養成習慣、60天就能看到成果、100天就能產生行動、自信及改變的力量。」他透露,兒子2年前參加國中會考,除了他自己很認真、學校老師也很用心教學輔導外,也開始使用「九宮方格筆記」來整理學習重點,家人再用100天的力量來陪伴靜心、念書,最終高分考取台中一中。

目標1:年底前參加全馬並完賽

蔡巨鵬舉例說明,運用九宮格達成夢想的做法。

範例1:40歲工程師大偉,常爆肝加班,根本沒空運動,體重暴增10公斤。為回復年輕時的身材,他設定目標「今年底要參加42K全馬並完賽」。

蔡巨鵬建議,以九宮格「目標分析達成表」來規畫,先從達成目標的「好處」想起,像是身體健康、有成就感,激發跑馬拉松的熱情;再思考可能的「阻礙」,如沒有時間、沒有伴,只要想想如何掃除這些阻礙,將帶來進階的自我突破。

接下來想想, 參加全馬可能遇到相關「外部機會」、「貴人團體」、「知識技能」、「投入資源」, 可讓思考更全面。最後以「時間計畫」和展開「第一步」, 從每週練3 次, 從快走、慢跑、長跑循序漸進, 練出跑全馬的肌耐力。

目標2:1年內多益達到700分

範例2:職場新鮮人佳芬嚮往國際貿易,但英文普普的她,多益僅500多分,離外商門檻700分,差距頗大,設定目標「要在一年內多益達到700分」。

蔡巨鵬說,佳芬同樣可運用九宮格「目標分析達成表」分析後,進一步用另一個九宮格目標達成表,來規畫具體行動。依多益考試重點,分成單字、閱讀測驗、文法、聽力四大方向去準備,再以達成700分為目標,分「選書重點」、「整理筆記」、「安排時間」、「解題技巧」的四大面向,擬出K書計畫,例如利用零碎時間背單字、一題20秒完成等,逐步提升英文能力。

蔡巨鵬強調,不管是跑全馬、學英文,任何目標一定要細部分解,用九宮格來思考、規畫、行動管理,是很好的方式。只要把夢想寫下來,就能啟動「吸引力法則」,跨出第一步,行動就會帶來更多行動,再遠大的夢想都有機會實現。

<本文摘自今周刊特刊《九宮格高效執行力》>

延伸閱讀

預計1小時結束的 會議有SOP嗎?開會2小時 成本耗多少?

2017-12-14

豐田汽車都在用的「紙一張」整理技術

2017-08-14

專注一心,擬定作戰計畫

2017-06-20

六歲寫財務計畫書 集點賺禮物

2012-04-26

8步驟,讓你更專注在自己覺得重要的事

2019-05-27