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辦公桌整理好,工作效率大升級

坂戸健司

個人成長

pexels

2018-11-16

工作犯錯、停滯不前的原因就在於髒亂的桌面,工作整理達人教你,打造即戰辦公桌!

打造能提升工作效率的環境

 

你平常工作順利嗎?

 

是否常常找不到東西,只好把抽屜全拉開來翻一遍?

 

或者明知接下來就要開會,還有一大堆事要做,卻找不到要用的資料?

 

如果常遇見上述情況,大概很難順利完成工作。如何才能讓工作順暢呢?

 

首要條件就是「打造能夠提升工作效率的環境」,也就是「整理」。

 

想要讓工作達到最高效率,發揮最佳表現,整理可說是不可或缺。

 

混亂的工作環境,會讓你損失掉職場中最重要的財產,也就是時間,因為你得浪費時間找東西、收拾桌面空出作業空間等等。換言之,工作無法順利進行,並不是你的能力有問題,而是環境有問題。

 

一個不知道東西放在哪裡的環境,和一個可以在正確時間拿出正確東西的環境,請問你想要在哪一邊工作呢?

 

怎樣才能算是「整理好了」?

 

一、沒有不必要的東西。

 

二、花在找東西上的時間很少。

 

三、可以按自己預期完成工作。

 

四、能夠從容、有效率的工作。

 

符合以上四點, 才算是「整理完成」。如果能打造這樣的環境,工作應該會更順利。所謂整理,即是讓工作環境變成這個狀態。

 

那麼,應該要如何整理?在思考這件事之前,請在腦海中複述第一項到第四項條件,並想像已經整理好的環境是什麼樣子。

 

整理不需要一次到位

 

把環境整理好使工作事半功倍的訣竅,在於「不要妄想一步到位」。想要馬上打造良好的工作環境,開始收拾辦公桌、資料…… 這樣的話,即使想要一次把工作整理到位,大概也無法如預期完成。甚至還可能會讓你開始自我否定,懷疑自己是否缺乏整理的天分。

 

但其實對於任何人來說,要一次把所有東西整理完,都是高難度的工作。循序漸進才是成功的祕訣。

 

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