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合理運用思考力,讓工作事半功倍

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外商公司都在用的49個邏輯思維

2019-04-22 13:53

思考力對工作的影響主要反應在工作的完成度上,工作完成的好壞或快慢,體現在是否合理運用思考力

具體來說,邏輯思維對於工作究竟有什麼影響呢?你是否經歷過這樣的情況:自己手忙腳亂還要加班才能做完的事情,別人總是能比自己提早完成且正確無誤。

 

小步和小廣之間就有這樣的差距。上司同時派給小步和小廣整理銷售資料的任務,在整理的過程中,他們倆還必須核對上半年的銷售資料。

 

在完成指派工作期間,還會有幫同事影印資料、幫前輩整理文件等瑣碎的工作。但是小步在規定的時間內輕鬆完成,除了上司交付的任務,也妥善處理其他瑣碎的工作。

 

而小廣,不僅上司交代的任務沒有完成,其他的任務也做得亂七八糟。會出現這種情況,就是因為小廣沒有在認真思考的關係。

 

一個善於思考的人,在面對這些任務的時候,會先統籌整體規畫,包括什麼需要馬上做完,什麼只需要在規定時間做完,什麼花費的時間短,什麼花費的時間長等。

 

真正會思考的人,每天都會為自己合理安排時間和任務。他們會先將任務進行分類,確認輕重緩急的先後順序,然後再安排自己的時間表。例如上司的任務難度比較高,但是時間給得比較充裕,可以晚一點再來做;又例如前輩需要某份資料,期限又比較趕,需要立刻做完這項工作。

 

早上有精神的時候,就可以做一些需要集中注意力的工作,下午精神沒有那麼好,就可以做一些不太重要但有趣的工作。當然在工作時間安排上,還是需要保留一些可以彈性安排和休息的時間。

 

因為有可能臨時有同事急需一些資料,麻煩你去幫忙影印,有客戶來了,同事們暫時無法抽出身,需要你先接待······這些都很有可能發生,因此更需要合理安排時間和工作,讓自己有更多餘裕,才不會出現像小廣慌慌張張、時間緊迫的情況。

 


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