在今天看見明天

8步驟,讓你更專注在自己覺得重要的事

蘿拉·范德康

個人成長

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2019-05-27 18:34

八個步驟,讓我們更專注在自己覺得重要的事情,減少雜務的干擾。

每個人的生活看起來雖然都不一樣,但以下八個步驟應該可以幫助大多數人,讓我們更專注在自己覺得重要的事情,減少雜務的干擾。

 

1.記錄自己的時間

要學會善用時間的第一個步驟,是先搞清楚自己現在怎麼利用時間。你可以盡可能地記下幾天的時間安排,連續一個星期最為理想,記下自己在什麼時間做了些什麼事情。各位就當自己是個律師,要為承接的案子記錄收費時間,舉凡工作(任何形式的工作)、睡覺、差旅、家務、家庭時間、看電視機等都一一記下。我的網站有一份空白的時間紀錄表可供備用,到http://lauravanderkam.com/manageyour-time 下載即可。

 

2.計算

根據你記錄下來的原始數據,計算出各類活動占用的時間。請問你對結果感覺如何?覺得哪些事情花太多時間,而哪些又太少嗎?對於自己的時間安排,你最喜歡的是哪個部分?你又想做出什麼樣的改變呢?

 

3.實事求是,面對現實

各位必須體認到,我們的時間安排其實就是一張空白的表。未來的一百六十八個小時會充滿什麼事情,大部分都取決於你的決定。所以別再說什麼「我沒有時間」,你沒時間做的事情只代表「它不是優先項目」罷了。各位可以把自己一週裡頭的每一小時,都當作是自己的一項選擇。當然,做出不同的選擇也許會帶來可怕的後果,但也或許不會。

 

4.夢要做得大一點

各位要問問自己,你想要怎麼安排你的時間。各位可以開始製作自己的「夢想一百」清單,列出個人目標、旅遊目標、職業目標等。你想多花點時間做什麼事呢?讓你的生活充滿什麼?你可以為自己的夢想列出一份大表,或者也為自己的家人另外列出一張表,把你想跟家人一起體驗、共同參與的事情全部列出來,然後放在自己隨時都拿得到的地方,各位要常常回來檢視這張表。

 

5.為目標訂定時間表

各位要為這些目標寫一份預期執行績效檢討,也就是說,到了明年結束時,你會希望自己一年來工作目標的進度做到什麼程度。你希望到時可以達成「夢想一百」清單中專業項目的哪些目標?各位要撥空寫出對自己某些成就的預期,也許是打好小說初稿;在電子商務網站「Etsy.com」開店做生意;為自己公司找到七位數字的客戶;或者是為某個小型博物館舉辦募款活動。

對於自己的重要個人目標,你也可以為之訂定時間表。各位可以試著寫出明年要給諸親朋好友的「賀節信函」,就是每年聖誕節都會寫給親戚朋友的信,裡頭臚列過去十二個月以來的生活重點。你希望在那封信裡頭,你能寫出哪些得意的事情?撥出1小時檢視自己「夢想一百」清單中的個人項目,看看有哪些是你今年想要實現的目標。比方說,你想在今年完成人生首次的十公里路跑;帶領全家參加社區合唱團;趁著暑假去緬因州度假,一天吃兩次龍蝦。

 

6.安排步驟

設定好你來年的工作目標、全家目標以後,要開始安排實際可行的步驟。如果你不曉得怎麼踏出第一步,那麼先好好地「研究」一下顯然就是第一步。要跑十公里路跑,也就是要參加六個月以後的路跑活動,那麼你每週就要安排三或四次的跑步訓練,慢慢增加自己的哩程數。其他的步驟也許還包括買雙好一點的慢跑鞋;去圖書館找一本關於路跑訓練的書籍;加入健身房;或者要在居家附近找尋適當的路跑路線。

 

7.計畫的規劃

每個禮拜都要特別安排出一個規劃/檢討的時間,檢視自己的時程安排和為了完成目標的分段步驟。你每週三次跑步要安排在什麼時間跑、在哪裡跑?你什麼時候要去圖書館找指導書籍,讓你知道怎麼在「Etsy.com」開店做生意?

 

8.你要為自己承擔起責任

把夢想做大是很棒,但你的生活要是不為它們創造出空間,讓你可以一步步向前邁進的話,那麼它們只是幻想而非目標。你要想出一個逼自己負起責任的辦法,也許是找個朋友、團體或利用某個應用程式APP,讓你會對毫無進展的失敗感到不舒服、不痛快。比方說,你排定週二早上要去慢跑,結果當天氣溫只有攝氏七度,溫暖的被窩想必是可愛多了吧,那麼你該怎麼激勵自己穿上跑鞋上路呢? 要是你能回答這個問題,那麼你必定可以把自己的時間安排得很好。

 

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