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早起1小時比下午花4小時有效率,用20%的時間,完成80%事情

早起1小時比下午花4小時有效率,用20%的時間,完成80%事情

楊萱霈

個人成長

Shutterstock

2020-08-19 17:09

一個看似平凡無奇的習慣,例如常說「謝謝」、記得答應的承諾、樂當早起的晨型人、工作上「不逃避、不藉口、不怪罪」也可能決定了你未來的成功與財富。

每天早上你都幾點起床?起床後又做了哪些事?你知道嗎,當一般人還在跟瞌睡蟲搏鬥時,許多有錢人早已經完成一天或一週的行程安排,且開始行動,即使是週末清晨也是如此。

 

對許多有錢人或成功人士而言,清晨是一天當中最寶貴的時間,許多人可在這短短的2∼3小時內,做完許多事。《Entrepreneur》整理出8件成功人士在早餐之前就會做完的事,包括早起、運動、淋浴、與家人相處、做有興趣的事、閱讀新聞資訊、寫下感恩之事,及閱讀與處理電子郵件。

 

高資產者

都在早上規畫行程

文中最後談到處理電子郵件,並引用羅伯特.哈夫管理資源公司調查指出,半數以上的高階主管會以處理電子郵件來開啟一天,他們也習慣在用早餐之前,先安排好當天的工作行程,這樣他們才能更專心面對其他重要工作。

 

美國蘋果電腦執行長庫克就是奉行早起之人。根據外媒報導,庫克每天早上4點半就起床收發電子郵件,5點到健身房運動,之後就會快速進入工作狀態,他也常是第一個抵達公司的人。

 

同時,《Entrepreneur》也整理出全球10位資產驚人創業家的早晨行程,發現有多位都在進行「安排規畫」的相關工作,譬如:美國時尚達人Tory Burch創辦了同名時尚品牌風靡全球,外界總好奇她的快速成功之道,早晨是她很重視的時光,她每天5點45分就起床處理電子郵件,先快速掌握工作事項,然後叫醒家中3個男孩起床,再去運動。

 

而美國線上(AOL)執行長提姆.阿姆斯壯(Tim Armstrong)則每天5點起床閱讀大量書籍,吸收新知後,然後開始進行產品創意發想,並狂發電子郵件,迅速掌握好接下來每一個工作事項。

 

 

早起1小時 

比下午花4小時有效率

為什麼要利用清晨安排一天的工作行程?根據《專注力,就是你的超能力:掌控自我、提升成績的18個學習武器》一書指出,大腦在早上起床後的2小時內最能發揮創造力,因此許多成功人士都非常珍惜早晨時光,習慣在這個沒有家人或員工打擾的時間,構思未來規畫。

 

7個度過早晨時光所採取的行動:

1. 早起,吃早餐。

2. 運動,讓自己曬太陽並流汗。

3. 接觸能夠提高動力的話語。

4. 每天寫下一句對幸福日常生活的感謝。

5. 每天問自己:「如果今天是人生最後一天,我想做什麼?」

6. 10分鐘內做好當天的行程計畫。

7. 靜坐。

 

此書將第5與第6項稱之為長期與短期的計畫安排。以第6項來看,作者、日本知名讀心師DaiGo建議規畫預定行程可加入幾項思考幫助釐清思緒,包括應該最先處理什麼工作?幾點前要做完哪些事項?預計每項工作要花多少時間?只要每天早晨空出10分鐘,好好安排行程,你就會發現你正逐步減少時間浪費,更會有種重新找回人生掌控權之感。

 

人生有了方向感,便能提升工作效率。根據《讓人變有錢的36個微習慣》指出,調查顯示,晨型人的平均收入比夜貓族高,而且隨著年收愈高,晨型人所占比例也愈高。作者山下誠司認為,早起與年收或工作績效之間,有著6項關係:

1. 早起會讓人有明確的目的意識。

2. 早起1小時,可以完成下午4小時的工作。

3. 早起的優越感,有助於建立自信心。

4. 早起能讓人理性思考。

5. 提早2小時上班比加班2小時更容易獲得肯定。

6. 早起能讓人愛上工作。

 

因為有了明確的目的意識,再加提升理性思考因素,促使許多人有錢人習慣利用早晨時光完成安排行程(不論是工作或旅遊)、決策思考、閱讀、寫作等需要運用大量腦力的工作事項,通常也都能獲得極佳效益。

 

這時你除了可花10分鐘列出待完成的一天工作清單,也可再花20分鐘,好好檢視自己手邊正在執行的任務,確認是否有遺漏的細節,或再次擬定工作排程,你會發現可大幅提升效率與績效。

 

早晨絕對是一天的時間寶藏,不僅思緒最清晰,而且工作環境最安靜。提醒你即使是週末也別再睡到自然醒,掌握好一天當中這20%的黃金時間,不管做任何事相信都能發揮百分之百的效益。

 

 

 

 

 

本文摘自今周特刊《有錢人的原子習慣》

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