在今天看見明天

人生最大的陷阱題:時間管理

2014-07-22 11:58

很多時候時間管理根本是個假議題,因為時間根本是無法被管理的!你能讓1分鐘多工作1秒嗎?你能要求明天早點來、今天晚點走嗎?你可以狠下心來開除讓你Blue的星期一嗎?你可以讓你最愛的夏天永遠不要離開你嗎?如果上述的答案都是否定的,你究竟要如何管理時間?

在經營網路百貨的過程中,除了商場推廣與品牌行銷外,我也輔導許多人在網路上兼職創業,我最常被問到的一個問題就是,一個上班族(或全職媽媽或學生,請自由代換)在創業時,究竟該怎麼做好時間管理?

這是個好問題,但也不是個好問題,或者說,這根本是個假議題…

在全盛時期,我曾經同時身兼數職,白天是個稱職的上班族,假日則搖身一變成為婚禮主持人,其它時間則投身網路購物與社群商務。這段時間不只忙碌,根本就是手忙腳亂、疲於奔命。再加上本身還算有責任感,總希望每一個角色都能扮演得恰如其份。為了解決這個問題,我看過很多時間管理的書籍,也用過很多時間管理的APP,乍看之下學到了很多方法和技巧,但一段時間之後卻發現,這些技術面的解決方案不但沒有解決我的問題,反而讓我越來越忙碌,甚至影響到我各方面的表現,而且互為影響,工作上出了差錯,創業上也停滯不前。

我一路跌跌撞撞,吃了很多苦頭之後才逐漸明白,很多時候時間管理根本是個假議題,因為時間根本是無法被管理的!你能讓1分鐘多工作1秒嗎?你能要求明天早點來、今天晚點走嗎?你可以狠下心來開除讓你Blue的星期一嗎?你可以讓你最愛的夏天永遠不要離開你嗎?如果上述的答案都是否定的,你究竟要如何管理時間?

真正的關鍵在於「事件管理」。

關於時間,有一派物理學家(或哲學家)是這麼說的,時間是由一連串的事件所組成的,沒有事件,時間就失去了意義。當然,我不是物理學家,也無意進行哲學上的思辨,但就某種程度而言,這個理論卻也真實的點出了時間管理的關鍵:做好事件管理,就幾乎等於做好時間管理。

想像一下,時間就像是個容器,一天就像是一個大水瓶,容量24小時,不多不少。你能塞進去的「事件」是有限的,事件依照重要性不同,不只所佔的容量也不同,就連形狀和結構也不一樣。越重要的事情就像石頭(例如上班、創業、家庭),次要的事情像是小石塊(例如朋友相聚、自我學習),最不重要的事情像是水和細沙(例如玩樂、抱怨)。如果你選擇先把小石塊塞到瓶子裡,你會發現大石頭就塞不進去了,因為大石頭需要完整的空間,而小石塊中間的縫隙只能填入體積更小的細沙和水。也就是說,如果你總是選擇先做不重要的事,你的生命自然而然會被不重要的事情給填滿,直到窒息為止。

有人活的手忙腳亂,有人卻過的游刃有餘,不是因為他的水瓶比較大,而是他的選擇不一樣。如果今天同樣一個水瓶,先把大石頭放進去會怎麼樣?你會發現石頭和石頭間還有很多空間,這時候你可以將小石頭倒進去,最後再用細沙和水填滿所有的縫隙。發現其中的差異了嗎?如果你選擇先作重要的事情,你會發現你還有很多時間可以做其他次要的事情,甚至是不重要的事情(至於多不重要,你可以自己決定),你依舊忙碌,但是卻萬分精彩。


 
以我自己為例,我後來終於釐清生命中的輕重緩急。經營網路百貨是為了完成我的夢想,夫妻關係是我生命當中最重要的情感聯結,這兩件事情我永遠排在第一順位。上班是為了滿足現在的生活,所以也不能忽略。剩下的娛樂、聚餐、自我成長…等次要的事情,就會填補在這三件事情的縫隙中。它們甚至可以彼此互為槓桿,發揮更大的效益,例如用餐的同時順便聯繫朋友關係,或是等車的同時一邊看書學習。我和每個人一樣,都擁有一個24小時容量的大水瓶,差別在於事件安排的方式不同而已。當然還有很多技術面的部分,但這件事情沒搞定,其他都只是空談而已。

所以,請找出生命中的大石頭,也就是你生命中最重要、也最具份量的人事物,先安頓好這些事情,你自然行有餘力處理其他的問題,這,就叫做事件管理。

記得,時間無法被管理,一切都是你的選擇而已…

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