在今天看見明天

邏輯式傳達的「3種公式」讓你輕鬆做簡報

邏輯式傳達的「3種公式」讓你輕鬆做簡報

高橋政史

管理

高橋政史

2017-04-17 14:46

只要使用這三種技巧,任誰都能夠很有邏輯的表達自己的想法。邏輯思考所需的公式就是這三種。只要有這三種公式,整理想法會變得非常輕鬆,也可以簡單易懂的傳達給別人。而且只要以這些公式為基礎,任何報告書或企畫書都能夠彙整在一張紙上。

有條有理傳達自己的想法

邏輯思考就是幫助我們將自己的想法整理得有條有理,再簡單扼要的傳達給對方的方法。市面上有很多邏輯思考的書籍,而且有多少本書就有多少套方法論,但在各式各樣的方法之中,我推薦的只有其中三種而已。只要能夠掌握這三種方法,就等於充分掌握了將自己的想法有條有理的傳達給別人的技巧。

接下來就來聊聊「邏輯三兄弟」吧。

從前從前,有三個感情很好的兄弟,大家都稱他們為「邏輯三兄弟」。這三兄弟每一次開口,一定都符合邏輯,因為他們三人各自擁有說話的「公式」。

他們的公式就是以下三種:

1.一段訊息。
2.2W1H。
3.三的法則。


長男一郎說話的時候,總是用「一段訊息」來表達。比如說,當有人詢問他對《香蕉飲食法》這本書的感想時,他會用一句話回答:「這本書想表達的重點就是『吃香蕉會瘦』。」

只要以三種公式為基礎一張紙就能彙整報告書或企畫書

次男二郎總是用「2W1H」來表達。

「2W1H」 就是「What( 什麼)」、「Why(為何)」和「How(如何)」這三個疑問詞。

如果有人問二郎對《香蕉飲食法》的感想,他會這樣回答:「要說這本書在講些什麼(What),其實就是在寫關於『吃香蕉瘦身』的方法。為什麼(Why)吃香蕉可以瘦身呢?這是因為......。至於具體而言又該怎麼做(How),就是……。」

二郎通常都是像這樣用「2W1H」進行說明。

排行老三的三郎總是用「三的法則」來表達。

當有人問他對《香蕉飲食法》的感想時,他則會整理成三個項目,例如:「這本
書的重點有『三個』。」或是「這本書與其他飲食法書籍不同之處有『三點』。」

怎麼樣呢?

1.一段訊息。
2.2W1H。
3.三的法則。


只要使用這三種技巧,任誰都能夠很有邏輯的表達自己的想法。邏輯思考所需的公式就是這三種。只要有這三種公式,整理想法會變得非常輕鬆,也可以簡單易懂的傳達給別人。而且只要以這些公式為基礎,任何報告書或企畫書都能夠彙整在一張紙上。
 

延伸閱讀

夯劇行銷教母 讓張榮華破格拔擢的祕密

2014-02-27

小職員如何出頭天?—杜書伍、何飛鵬的私房溝通學

2011-08-05

1支筆+1張紙 視覺化思考正當道 —簡單SQVID原則 輕鬆一畫就上手

2014-12-05

準備一堆資料 卻不知從何表達起—學會「金字塔」 內容傳達也UP!

2015-08-14

金字塔原理 一件事要想到三層 並列型和直列型 層層推演

2019-08-22