在今天看見明天
熱門: 配息 玉山金 pimco esg 房地產

不懂聚焦,別怨自己為什麼又窮又忙!解讀《成功,從聚焦一件事開始》

不懂聚焦,別怨自己為什麼又窮又忙!解讀《成功,從聚焦一件事開始》

胤嚮筆記

科技

2017-08-14 18:19

成功的首要條件,是將你的精力放在最重要的「那一件事」上。成功是指做「對的事」,但不是把每件事都做對。「別將所有的蛋放在一個籃子裡」,這句話大錯特錯,你們應該「將所有的蛋放在一個籃子,然後看好那個籃子。」這樣做的人不常失敗,因為看好和攜帶一個籃子相當容易。若你想要帶太多籃子,會摔破大部分的蛋。至於,如何知道該挑哪個籃子?這就要靠聚焦問題來釐清。

俄羅斯諺語有一句話:「同時追兩隻兔子,一隻都抓不到」。聚焦,也是我一直以來的功課之一。我目前身上職務不少,像是講師、顧問、公司負責人、作家、社群幹部、非營利組織理事等,雖然有些時間花得不多,但總是會有一些瑣事來分享我的時間跟精神。

 

當然有些人會說,這都是我的選擇。是的,這都是我自己選擇的,所以我為這些事情負責。雖事情很多,用待辦清單來管理工作細項,依然有其極限存在。畢竟,人不是機器人,無法隨時隨地處於最佳狀態。有時候事情太多,硬撐熬夜趕工,結果換來隔天十分疲憊,反而工作效率大幅度降低,我就一直在摸索怎麼做更好!閱讀完這本書,其實我沒有馬上寫心得,而是透過自我練習一兩週後,我才提筆寫,為的是希望透過自己的實踐,來回顧這本書建議是否有效。

 

若你還不知道你想聚焦的「一件事」是什麼,那麼當務之急就是去把它找出來。怎麼找?我是這樣做的,把待辦清單再細分,問問自己:我在各領域的「一件事」是什麼?或許你可以只保留20%最重要的事情,其他的80%若能讓別人代理就全部切出去,或是可以不做的就省略。

剛開始執行時,不安感很重,但當我決定只專注地把最重要的事情完成,發覺效率大幅度提升,心頭思緒澄明不少,這幾天就把這樣的不安感逐漸放下,我發覺做事的質量有一定程度的提升。我也有更多的時間去思考:我還有哪些重要的「一件事」需要加緊規劃跟實踐?因此能找到更重要的目標!這樣的正向循環,多希望能更早知道跟體會!這樣實踐書中所說「從一件事著眼,從該做的著手」!

閱讀完此書,我認為重點不在於時間管理,而是能量管理。把最難的事情留給一天中意志力最強的時候做,依照80/20法則把力量集中做好最重要的事情,這樣會出現驚人的槓桿效應。

接下來,就是要堅持住,因為每天遇到的挑戰不同,最重要的事情也會有所變動,如何在固定與變動中的拿捏與確實執行,這是我每天的挑戰。但也因為聚焦,得以更快釐清與決定每天各領域的一件事!實驗的心得是:請趕緊購入這本書來閱讀!越早閱讀,你的生產值跟生活品質會再有再一波精進與躍升。

 

 

阻止我們去實踐目標的六大迷思

迷思一:每件事情都很重要

 

 

解決方法:

1. 去蕪存菁,一旦找到真正重要的事情,必須擺在成功清單的最上頭.別埋頭瞎忙,把焦點放在最重要的事上。

2. 懂得說不,不管你表示「晚點再說」或者「永遠免談」,重點都是對你想做的其他任何事情說「不是現在」,直到做好你最重要的工作。

3. 不要掉進「勾銷」待辦事項的陷阱中,別陷入「每件事情都做完才能成功」想法中,當然也不能掉進「勾銷」遊戲中,因為這樣永遠不會產生贏家。

 

 

 

迷思二:我應該同時做很多事

 

解決方法:

當你分心時,不要覺得難過,因為每個人都會分心,但要記得分心的後果。當你一次想要做太多事情時,想想當下什麼事最重要,把最多的注意力放債在最重要的「那一件」事情上。大腦的處理能力就是那麼大,你想分散多少,儘管分散,但會付出時間和效能方面的代價。多工處理者會承受更多壓力,以致減損生活品質、抑制快樂。

長期的多工處理者會產生扭曲的感覺,不知到底需要多久才能處理好事情。他們總是以為,完成工作所需的時間少於實際需要的。 

 

 

迷思三:我應該嚴以律己

解決方法:

我們需要的是養成去做的習慣,只需要擁有足以養成習慣的紀律就可以了。「紀律」和「習慣」最後一定會交會。

你不需要絕對自律才能成功,成功是指做對的事,但不是把每件事都做對。成功祕訣在於選對習慣,並做足夠多的自律來養成習慣就好。

一次養成一種習慣,沒有人能夠真正自律,運用選擇性自律,培養少數重要習慣。習慣平均需要66天才能養成.一但習慣穩固建立,就能更上一層樓.

 

 

 

迷思四:只要我有心,意志力總是隨傳隨到

 

解決方法:

意志力是有限資源:我們的心靈用得越多,剩下的心靈力量越少。意志力強大驚人,卻缺乏持久力.因此務必決定什麼事情重要,將意志力留給它使用。

意志力不是隨傳隨到:人們會失去意志力,不是因為我們想到它,而是因為沒想到.我們沒有刻意保護它,才使得自己從「有志」落到「無志」。

別和意志力做對,但是當你先將它用在最重要的事情上,永遠都不會失望的。每天都要在意志力最強的時候,做最重要事情。意志力最強,成功才會最大。

 

 

 

迷思五: 生活與工作要平衡
 

解決方法: 

 

想在專業上獲得成功,你必須把重要的事情做到最好,其餘的事情做得差不多好就行。

至於工作外的生活,你得承認個人生活有很多區塊需要給予最低的注意,你才會覺得自己「有個人生活」,捨棄任何一個區塊都會讓你感受到衝擊。

但不管是工作還是生活,你得讓正確的事情在適當的時候取得優先位置,行有餘力再去照顧其他事情。

 

 

迷思六:不要眼高手低

 

解決方法:

想大事:你可以遵循一個不錯的經驗法則,將目標加倍,設定遠高於你想要達到的目標,你所擬定的計畫便幾乎保證可以達成原始目標。

大膽行動:研究已有成就的那些人運用什麼模式、系統、習慣和人際關係?雖然我們喜歡自己與眾不同,但對別人一直行得通的方法,常常也對我們行得通。多和那些有成就的人們學習吧!

別害怕失敗:當我們失敗,我們會停下來,問自己需要做什麼才會成功。我們要從錯誤中學習,然後成長,千萬不要害怕失敗,而是應該視它為學習過程的一部分。 

 

 

 

如何化繁為簡的途徑
 

成功的首要條件,也就是成功的秘密,是將你的精力、想法和資本集中在你經營的業務上。從一條產品線做起,決心利用那條產品線打出一片天下、取得領先地位、採取每項改善措施、擁有最佳的機器,也十分清楚怎麼操作它們。
 

分散資本的公司,也會分散人才,因此會經營失敗.它們投資於這個、那個、別的、這裡、那裡和每個地方。「別將所有的蛋放在一個籃子裡」,這句話大錯特錯,你們應該「將所有的蛋放在一個籃子,然後看好那個籃子。」這樣做的人不常失敗,因為看好和攜帶一個籃子相當容易。若你想要帶太多籃子,會摔破大部分的蛋。至於,如何知道該挑哪個籃子?這就要靠聚焦問題來釐清。


答案來自問題,任何答案的品質由問題的品質決定。問錯問題就會得到錯誤的答案,問對問題才能得到對的答案。問對關鍵問題,答案會改變一生!
 

思考這個關鍵問題:我能做哪一件事,做了之後,其他每件事就會變得比較容易,或者不必做?
 

A.我能做哪一件事…
這會激發專心一致的行動。「哪一件事」告訴你答案將是一件事,而不是許多件事。強迫自己找到特定的某件事,雖然你可能考慮許多選項,卻需要慎重其事,不能為自己的賭注下避險動作,只准挑一件事,而且只有一件事!


用「能做」這個詞指示你採取行動。人們經常試圖把這個詞改成「應該」、「可做」或者「會做」,但這些選擇都漏掉重點.有許多我們應做、可做或將做,卻永遠沒做的事情,「能做」的行動,每次都勝過你的意圖。
 

B.…做了之後…
 

這部分告訴你,你的答案必須符合什麼標準.它是「只做某件事」和「為特定目的做某件事」之間的橋樑。「做了之後」讓你知道你必須更加深入,因為當你做了這麼一件事,就會發生別的事。


C.…其他每件事就會變得比較容易,或者不必做?
 

卓越的成果很少偶然發生,而是來自我們所做的選擇,以及我們採取的行動。聚焦問題強迫你去做攸關成功的關鍵事情,也就是做出正確的決定,這也是使你同時聚焦於兩者的最好選擇。它不只是將你推向任一個決定,而是將你推向做出最好決定.它會忽視可以做的事情,抽絲剝繭直到找出必須做的重要事情,帶你找到關鍵的第一張骨牌。
 

聚焦問題,就是要求自己找到第一張骨牌,並且只專注於它,直到你把它推倒。做到這一點,就會發現後面有一整列骨牌,不是準備倒下,就是已經倒下。

 

延伸閱讀

遭中國打壓連5年未受邀!美副國務卿會見譚德塞 「當面告知」應讓台灣以觀察員參與WHA

2022-04-09

疫情干擾業績卻成長逾2倍 lalamove搶攻四輪市場,IKEA、家樂福是客戶,為何連學生也找它

2022-04-26

想花440億美元「強娶」推特,卻因「假帳號」生變數!為何外界認為馬斯克收購機率剩不到50%?

2022-05-18

175元「唾液快篩」萊爾富明天開賣,1人限5劑、屈臣氏也有!亞培快篩逾6千家小七買得到

2022-05-19