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PMI、CAF 列出優缺點 快速決策

不管工作上或生活上,常常有面對選擇無法決定時,如何衡量?避免先入為主呢?其實只要透過填空,就會同步啟動大腦的思考過程,於是當你完成表格,大腦也完成思考,如此就能減少人們在匆促下、混沌中做出決定的機率。

拿筆畫下3欄表格會發生什麼神奇的事?3欄圖像表格的PMI列舉表與CAF思考表可協助你立即獲得最清晰的思考,不妨一起來試試。

PMI列舉表與CAF思考表都是從英國思考大師愛德華.狄波諾(Edward de Bono)所提出的理論中,延伸發展出來的思考法則,這2項圖解思考法皆是透過3事項或3階段的思考模式,幫助人們在最短時間,更有效率的釐清混亂思緒,做出最理想的決策。以功能性來看,PMI列舉表主要協助人們做出明確決策;CAF思考表主要協助人們找出決策關鍵點。

3切入點 啟動大腦思考

首先談到PMI列舉表,這是人們面對選擇無法決定時,相當好用的思考工具,愛德華.狄波諾建議衡量某事時,先思考Plus(P)——優點,再思考Minus(M)——缺點,最後思考Interest(I)——考量點或有趣點,從這3個點切入,再反覆思考,可協助架構出更清晰的思考脈絡。

運用PMI思考法時,拿筆畫出PMI列舉表,可大幅增加效益。這是一個分別列出優點、缺點、思考點的3欄表格,思考者可依序填空,建議每一個空格先思考幾分鐘再填入,不要一想到就寫,列舉太多反而不利思考。

通常人在填空時,也會同步啟動大腦的思考過程,於是當你完成表格,大腦也完成思考,減少人們在匆促下、混沌中做出決定的機率。

5步驟 畫出PMI列舉表

如何畫出一張完整的PMI列舉表?大致可分成5項步驟:

1.設定探討主題:

通常是從2個確定的選項,或觀點(優/缺點)思考,譬如我要留在原公司,還是跳槽去A公司?出國留學好嗎?我要不要申請育嬰留停,自己在家帶小孩一年?

2.畫出3欄表格

表頭分別列出優點、缺點、思考點。

3.填寫優點

例如有利因素、贊成原因、對照現況會加分的項目。

4.填寫缺點

例如不利因素、反對原因、對照現況會減分的項目。

5.填寫思考點

無優劣之分,在思考優缺點時,延伸出來的其他相關想法,或一時無法判斷優缺點的項目,也可暫時列為思考點,當你判斷清楚後,再把思考點移到優點或缺點。

不管在進行個人思考或職場決策,PMI列舉表都很適合使用,舉例如下:

CAF思考法 排出考量的優先順序

CAF思考法,原文為ConsiderAll Factors,也就是思考所有因素,因此當你衡量某件充滿確定、不確定因素的事情時,愛德華.狄波諾建議人們針對主題,先列出所有相關事項或考量點,再把所有事項分出考量的優先順序,並從第一優先考量族群開始思考,旁邊再寫下第一類考量因素的解決策略,或相關備註,如此便能幫助人們獲得更清晰的思考脈絡。

同樣的,運用CAF思考法時,也可拿筆畫下CAF思考表,增加效益。製作CAF思考表有5項步驟:

1.說明主題

通常人們對於主題會有期待,而產生相關事項/理由。

2.畫出3欄表格

表頭分別寫下事項/理由、考量優先順序、A類事項解決對策或相關備註。

3.填寫事項/理由

針對主題,把所有想到的考量點,或可能的訊息,或蒐集到的相關資料統統填入。

4.思考事項考量的優先順序

針對填入的事項/理由,排出考量的優先順序,通常分成A、B、C 3組別,A類事項是第一優先考量,其次是B類事項,接著是C類事項,以此類推,有了ABC優先順序,思考才不易打結。

5.A類事項解決對策或備註

最右側的欄位主要是備註欄,可填入考量A類事項的解決對策,或待查證的事項,或突發奇想的點子等。

CAF思考表 生活、職場都適用

CAF思考表亦可以運用在許多層面,包含個人生活選擇,或是職場決策。舉例如下:

善用PMI列舉法、CAF思考表,方案優缺點一目了然,不僅幫助思考,也讓人在第一時間便能做出最佳決策,面對未來的工作執行將更具信心。

 

(………更多圖表工作法,請參考今周刊特刊<激速圖表工作術>)

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