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成功者們 用最短時間做最多事

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成功者的日常好習慣

2018-01-31 11:36

每個人一天都有24小時,有些人成功、有些人卻不滿意自己的生活,差別在於如何運用這24小時的時間。重視時間並懂得管理時間的人,便能更明確的朝自己的目標前進。

群聯電子董事長潘健成約會一定提早15分鐘到

 

「時間,是最不需要成本的投資,如果一個人連時間都無法管理好,還談什麼掌握人生?」群聯電子董事長潘健成也把時間管理列為最優先的成功特質。

2016年9月,群聯被金管會要求在20天內重編過去8年財報,當時,外界認為這是不可能的任務,不過,群聯硬是在截止日前完成財報上傳,化解了當時的假帳疑雲。

回想當時,潘健成坦言:「一度思考是否應該退出市場。」但經過深思決定繼續拼之後,答案只有1個,就是用最快的方法,在時限截止之前解決問題。所幸,精準的時間掌控,一向就是潘健成的行事風格。「我是個很重視時間管理的人,開會5分鐘一定要有結論,決定好的事就一定要馬上執行!」潘健成說,決定的事就要馬上去做,不怕做錯,只怕不做,「做了不對,馬上改、馬上修正,這樣才會成功。」

潘健成的另一個習慣,是「約會提早15分鐘到」。他說,「如果連守時都做不到,說做人會多有信用、做生意會多成功,都是騙人的。」潘健成強調,如果連續跟他相約兩次無故大遲到,都會被他列為「黑名單」,而這份黑名單的標題就是「這個傢伙的話聽聽就好」。相對地,自己與人相約時,他大多會提前15分鐘到,「守時,是守諾的基本啊!」潘健成說。

 

安馨集團總經理馮冬萍把時間花在最有價值的事上

 

除了大老闆之外,職場上的成功人士,也有「善用時間」的特質。從護士轉業、早在40歲就當上知名醫材大廠、港商安馨集團總經理的馮冬萍,就是憑藉「把時間用在刀口上」的好習慣,一步步登上外商總經理的大位。

「記得當時在台大醫院當護士的時候,一天到晚被護理長罵,加上自己學歷的關係,根本看不到未來的機會。」眷村長大、耕莘護校畢業的馮冬萍,從護士工作進入職場,為了順利轉業尋找更多未來的可能,她開始思索最有效率的自我提升計畫。

所謂效率,就是「用最短的時間達到最好的效果」,馮冬萍先把自己所有的不足之處清楚列表,再細想每個痛點補強的優先順序,並把想完成的目標一一寫下來。她回憶,當時自己的工作能力雖然「百廢待舉」,但當列表完成後,「很清楚地,想進外商,第一要務就是把英文練好。」她每天固定花兩小時讀英文,為了進入以醫材為主要業務的外商,她也隨身攜帶專業醫學原文書,「一有空就硬著頭皮讀下去,如果抓到機會,也不怕丟臉地開口說英文,強迫自己提升聽說讀寫的能力。」成功轉業後,她仍然每週都會列出未來一週的目標計畫表,優先規畫什麼是主要完成、次要完成的事,務必把時間用在最有價值的工作項目上。

此外,「每次與客戶開會,我都會總結至少3個重點。」她表示,因為有具體重點,未來的追蹤才不會沒有目標,「所有待辦事項,都會清楚地記在我的筆記中,追蹤進度之外,也能思考怎樣才能做得更好。」總之,把每個問題都列成清單,就是馮冬萍「每分鐘都在解決問題」的時間管理訣竅。

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