在今天看見明天

實際上,阻礙著快速完成工作的,是自願長時間工作為了 忙而忙的病態心理。

2018-03-13 17:23

我們公司的福利算特別:週五不用進公司,一方面是老闆說他自己也喜歡玩,另方面他認為從事文創事業的人,應該要多去外界汲取刺激再帶回來工作上。而且老闆和執行長也會建議大家盡量準時六點下班。

接行銷企畫的這半年來,除非真的要收尾告一段落,不然我也是盡量在六點前把所有的事情處理告一段落,然後腦袋就開始放空。一方面之前住淡水家比較遠,且家裡還有小孩,還好現在已搬回台北,通車時間整整少了快一半,另一方面則是我自己也不太想加班,因為腦容量已在工作時間極速運轉,再不關機會滿載。

 

所以當看到《從此不加班的IPO的工作術》,且是IBM前首席顧問教如何用15分鐘完成1小時的工作,更覺得值得研究下。

 

比較特別的是,作者是因為祖母過世、卻忙到無法去見最後一面,而被弟弟質問:「工作真的有這麼重要嗎?」

 

我想有在工作的人或多或少都曾經遇到程度不等的無奈,通常也是那時才會思考人生的意義。

 

我們工作是為了賺錢給家人或自己更好的生活,但是當家人需要我們的時候,若我們無法在身邊,這句「工作真的有這麼重要嗎?」也許是一句當頭棒喝!

 

我在手遊公司投資的App子公司待的那半年,因為程式上線前要開會、封測,有時需要週末、晚上加班,回到家時,孩子都已經睡了。那時我也曾不只一次自問:「工作真的有這麼重要嗎?」

 

我已經算是稍有工作慾的人了,育嬰假也只請兩個月,但我還是不像當時的老闆一樣幾乎把事業放在第一位,反正小孩有請人照顧、也不像我們覺得需要多花點時間陪伴。

 

可以理解當有整間公司的人要養、且又是在競爭白熱化的產業,一不注意可能就是幾百萬丟到水裡,所以晚上、假日加班,那叫「日常」!

 

因此,治癒「加班這種病」的IPO工作術,也許不適用所有的產業、或是打從心底不認為加班是一種病的人,但只要你是曾閃過「工作真的有這麼重要嗎?」念頭的人,以我過來人的經驗,相信值得參考。

 

書裡提到五種容易罹患「長時間工作症」的人:

【類型1】被耍得團團轉型──都在忙別人的工作

【類型2】燃燒生命型──把工作當成生命的意義所在

【類型3】完美主義型──過度追求品質,陷入忙碌的漩渦

【類型4】放不了手型──無法把工作交給別人做,累死自己

【類型5】自我陶醉型──以為能者多勞就是好

 

我請了公司之前的學員扭蛋雞繪製了五張插圖,你可以對照一下自己是否已罹患了「長時間工作症」?!以及是哪個類型?(歡迎至此貼文找到屬於你類型的圖按讚或留言以簡單統計)

 

 

A型的人:總是都在忙別人的工作…

這是上司與同事覺得你很可靠,把工作都委託給你而忙碌的類型。剛開始若沉浸在自己備受他人信賴的喜悅時還沒什麼問題,但長時間下來,熱情可能會燃燒殆盡,或提高罹患精神疾病的風險。(看到這裡你有沒有覺得有似曾相識的感覺?)
 

B型的人:把工作當成生命的意義所在..
非常喜愛工作及工作上人際關係的類型。 因為職場的團隊氣氛佳,每天都充滿了幹勁,一開口就滔滔不絕討論熱烈,埋首工作直至深夜時分。下班後或休假時也想跟同事膩在一起,跟同事的感情好,但相對的,公司或職場以外,和家人及朋友的關係疏遠。(還好我確認自己不是這一種類型,現在的同事可以不一定要加彼此的FB)

 

C型的人:過度追求品質,陷入忙碌的漩渦..

這類型的人,對工作充滿熱情,凡事都想做到完美無瑕,總是希望做出超越客戶與主管期待的成果。「這應該要這樣做才對」—有自己的堅持,達到這個水準是應該的—對自己的標準設定得非常高。(還好我可沒有凡事都想做到完美無瑕)

 

D型的人:無法把工作交給別人做,累死自己..
即便往上升遷,下頭多了好幾位員工,卻仍然無法把工作交辦出去,統統往自己身上攬。這類型的人,很容易因為工作過多,並伴隨著下屬的管理問題,負荷超載而崩潰。
我曾經有類似的感覺過,不過目前因為主要負責行銷企劃,不用管理下屬。

 

但是接工作半年來我還沒請過假,雖然每一份工作都有各自的壓力,但相對於之前在App產業的高壓,現在只需工作四天,就覺得現在的忙是「一片蛋糕」了。另一方面是一開始進去還在適應其他事務,就沒特別想去了解怎麼請「補休」。不過當看到這一段時,我也有想過,某個部分也許是因為覺得手上負責的重點專案,若請假了可能會造成代理人的負擔。

 

後來同仁和我先生(同時管理另一間子公司)也建議該請要請,因為那是自己的權利,而且也要讓自己腦袋適度放空一下,我才終於第一次用了四小時的補休,而且還是選在自己生日那天下午的時段,總覺得這樣心裡比較過得去。因此,自己大概是屬於這類型的人。

 

E型的人:以為能者多勞就是好..

這種類型的人打從心底認為有能力的人就是比較忙,一旦擔任要職,很有可能成為公司呼風喚雨的角色,無時無刻都在確認電子郵件,手機片刻不離手,因自己收發了大量的電子郵件而暗自得意。

 

呼,還好我不算,雖然我也常在確認電子郵件,不過對曾經當過中階管理職、現在不用管人、只需管好自己的我來說,覺得現在的工作職位挺適合有孩子的我的人生階段。過去曾以為可以同時多工、多個專案併行、能者多勞是一種認可,但現在的我即便依然忙碌,不過絕不可能因為這樣而暗自得意。

 

而且前陣子回診,醫院提到我的甲狀腺抗體指數比半年前在自己的公司休養生息時高不少,剛知道的那時,我又閃過「工作真的有這麼重要嗎?」還好我也會適度地讓上層知道,以利公司做更好的專案調度,才能有續航力,以免最後變成A型,熱情被燃燒殆盡。

 

而書裡也具體提出如何解除工作瓶頸的「IPO工作術」!這跟股票上市的IPO沒關係,這三個英文字分別代表:

●輸入(Input):釐清「必須做」與「不必做」的工作及準備工具。

●過程(Process):具體化資訊與想法。

●產出(Output):傳遞給目標對象,做出有效成果。

 

而解除瓶頸之後,透過學習「選擇力」「處理力」「突破力」「持久力」,就能提高工作速度及品質!

輸入×選擇力:丟掉不必要的東西或任務,將精力集中於最重要事情上。

●過程×處理力:整頓「時間」「習慣」「思考」,使工作能更有效完成。

●產出×突破力:回應對方的期待,在最短的時間內,讓對方點頭說好。

●身心狀態×持久力:「身心狀態」是維持穩定高生產力的重要基礎。

 

針對「時間、習慣、思考、心理」,只要稍微改變一下工作方式,我們的人生就會變得更多采多姿!不該盲目專注於提高工作效率,而應將精力花在孕育有價值的工作!

 

如果你也渴望「在短時間內提高生產力」,相信這些資訊能提供你從今天起能馬上實踐的方法。今天開始,一起來治癒加班這種病吧!讓你的耳邊短時間不會響起:「工作真的有這麼重要嗎?」

 

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