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充當公用資料夾、不怕檔案太大寄不出……— 誰說只能存資料 雲端硬碟4密技報你知

充當公用資料夾、不怕檔案太大寄不出……— 誰說只能存資料 雲端硬碟4密技報你知

阿祥

科技

達志

2014-09-29 11:59

你以為「Google雲端硬碟」只能拿來存資料嗎?除了基本的資料存放、
資料共享,只要連上網,就能隨時隨地讀取資料的便利性,才是它的最大優勢。而且Google雲端硬碟也支援許多檔案格式,例如可以直接在雲端硬碟新增文件、簡報等檔案。

超自由!開文件、新增簡報都OK

 

在「Google雲端硬碟」中,支援相當多常用的檔案格式可以直接在瀏覽器開啟,當然,別忘了在「Chrome應用程式線上商店」中,也有更多不同類型的應用程式,可以支援「Google雲端硬碟」的檔案開啟,我們可以透過「連結」的方式來指定檔案開啟的App,讓我們使用更為自由!

 

在想要連結應用程式的檔案上按滑鼠右鍵,點選「選擇開啟工具」,點選想使用的程式,若沒有,也可選擇「+連結更多應用程式」,進入應用程式線上商店找尋。

 

 

 

 

@圖說:點選進入想要連結的應用程式,點選右上角的「+連接」。連結應用程式之後,透過滑鼠右鍵點選要開啟的檔案,可以從「選擇開啟工具」中,找到我們剛才連結的應用程式。如此一來,我們就可以自由選擇不同的應用程式來開啟「Google雲端硬碟」的檔案囉!

 

 

 

超方便!不怕檔案太大寄不出

 

你是否也遇過夾帶檔案太大寄不出去,一份資料要拆成好幾個檔案,分次寄送呢?這時候不妨利用Gmail的「Google雲端硬碟」附件插入功能,先將檔案上傳「Google雲端硬碟」,再直接透過Gmail整合寄發,使用更方便!

 

在Gmail撰寫信件 可以透過下方「Google雲端硬碟」的圖示來插入雲端空間的檔案。這時候會出現同一帳號的「Google雲端硬碟」檔案列表,將你想要插入附件的檔案勾選起來,並選擇下方的「插入」。

 

 

這時候「Google雲端硬碟」的連結會附件加在信件中,我們可以按下「傳送」將件送出。收到信件的人,可以直接點選信中的「Google雲端硬碟」查看雲端檔案,並進行下載。

 

 

超即時!共享資料、合作更方便

 

想要更快速地將檔案分享給更多人,也可以透過「開啟連結共同」的方式,讓效率更加倍!

在想要快速分享檔案的資料夾/資料上按下滑鼠右鍵,選擇「共用」。在使用者這欄填上想要分享對象的郵件帳號,就能跟對方共用這個資料了。

 

 

 

 

另外也可點選對話框右上角的「開啟連結共用設定」,資料夾就會透過畫面上的網址發佈,只要有這個連結的使用者就能存取檔案,我們可以點選「複製連結」將這串連結拷貝起來。

 

超清楚!雲端資料分類好簡單

 

當開始使用Google雲端硬碟之後,遇到的最大問題,應該就是日益「膨脹」的檔案規模,找個檔案愈來愈難。不過沒關係,2種檔案分類與排序的小技巧,效率立刻Double再Double!

 

小技巧-透過排序、搜尋功能

 

點選「Google雲端硬碟」右上角的「排序」功能,可以選擇用不同方式來進行檔案的排序,預設會是以「檔案名稱」來排序,我們可以依照自己的需要選擇「上次修改日期」、「我上次編輯的日期」或「我上次編輯的項目」。Google的服務都有一大特色-可以用搜尋取代分類,我們可以直接使用「Google雲端硬碟」最上方的搜尋列,以關鍵字搜尋你的雲端硬碟。

 

小技巧-資料夾顏色分類

 

Google雲端硬碟預設的資料夾都是灰色,但其實資料夾本身提供24種的顏色,可以依照重要性、功能性的不同,調整不同顏色來方便辨識。

 

在想要變更顏色的資料夾上按下滑鼠右鍵,選擇「變更顏色」,並選擇你想要變更的顏色。透過這樣的設定,可以讓比較重要、或是進行中的專案資料夾更為突顯,在瀏覽時也更容易辨識!



雲端便利貼 隨手記處處都能看

 

對於需要隨手記事的人來說,「Google Keep」會是個不錯的選擇,Google Keep也具有跨平台的優勢,只要是相同的Google帳號,就能進行電腦與手機的雙向同步,在手機上隨手打下的小記事,在電腦也能看。基本的「文字筆記」之外,也能建立待辦事項的「清單筆記」、錄音的「語音筆記」與拍照記錄的「拍照筆記」。

 

Google Keep

 

網址:https://drive.google.com/keep

Android App(支援 Android 4.0 以上系統):https://play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.keep

 

 

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