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員工育嬰留停前,關於「特別休假」該怎麼處理?

員工育嬰留停前,關於「特別休假」該怎麼處理?

2018-05-21 12:14

昨天是民進黨政府執行兩年,很多人都在檢視勞動政策的施行度,小弟的感覺是…勞動政策的確是要由國會議員以及政府來負責,但實際的勞動環境卻是要由我們每一個人來負責,我常說有好的公司就有爛公司、有好的員工也就有爛的員工,這都是一個相對值,所以大家請不要給予政府「太大的期望」,如果我們認為兩年後選另一個人會更好…我只能說這種教訓將的重覆的發生,好了話不多說,我們來討論今天的這個議題。

先來說說育嬰留停,一個原則給看倌,那就是員工提出之前,企業最多可以「協商」,但絕對不可以「拒絕」,我很訝異現在還有企業是把這個列為規範,且擁有同意與否的權利,看倌們在開始今天的議題前,請一定要牢記在心。

 

接下來是特別休假,今年新修法的規定是可以「遞延」的,但有一個特別重要的觀念是「勞資雙方協商」,所以是否可以不要遞延,只要勞資雙方協商,且有書面上的載明,原則上不會有問題,提醒完這兩個觀念,我們來討論這個議題。

 

一、特別休假是「週年制」還是「曆年制」?

 

特別休假最難處理的部份就是週年制還有曆年制的部份,就法律上來說,特別休假是針對具有「一定服務年資」員工的一種福利,所以很多企業都會以員工到到職日來計算特別休假,而曆年制則是以員工該年度「部份服務年資」來比例計算特別休假,所以在討論育嬰留停前特別休假要如何處理之前,要先注意是週年制還是曆年制。

 

二、育嬰留停是在年頭、年中還是年尾?

 

第二個則是要注意育嬰留停的申請日期,法律規定是期間是兩年,但大部份的員工都是六個月就會回來,因為育嬰留停補助只有六個月,所以企業要注意的則是…員工在育嬰留停期滿回公司服務的時間是「當年」還是「隔年」,因為這也會影響到員工決定先結算還是要遞延特別休假。

 

三、特別休假是要結清還是要遞延,一切皆以協商為基準:

 

在今年的修法中,特別休假還是走了回頭路,把遞延納入考量,所以到底是要結清還是要遞延,一切都要以勞資協商為基準,在沈以軒律師的專文討論文中有非常仔細的說明,其實如果發動權都是在員工的身上,而且重點是在讓員工回來後可以擁有更多的特別休假,個人覺得協商是一個非常好的機制。

 

四、企業要特別注意的事項:

 

1. 將此項機制列入勞資會議的討論事項。

 

2. 將協商的事項做書面式的載明。

 

3. 把特別休假列入員工申請育嬰留停的作業程序中。

 

4. 把此項整套機制放入工作規則中並送至勞動局核備。

 

結語:

 

這是一個非常好的案例,但要提醒企業,所謂的協商…不是企業說什麼員工就「得配合」,更別以為只要付錢結清就是老大,多為員工設想一些,勞資的氛圍就會更進一步,畢竟員工走人之後,企業還是得繼續出來找人不是嗎?這個案例與各位分享!

 

原文出處:

《冰與火的世界勞動法令部落》

 

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