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日商顧問狂推提案一次就過的技術

2018-10-01 16:01

一個優秀的簡報,資料裡的情報愈少愈好。因為情報愈少,對方愈容易理解。說得再具體一點,一頁資料只能有一項情報。

因為人一次只能理解一件事。倘若一頁有兩項以上的情報,只會讓看的人陷入混亂,因此要濃縮到一頁一項情報。這是一次過關的提案鐵則。

舉一個具體的例子好了。以下是我實際看到的「減少加班的提案資料」。那份資料裡,因為一頁放了太多項情報,導致非常難以理解。

如果直接在提案資料的第一頁塞入全部的情報,就會變成以下的狀況。

「家具訂單較多的三月,特別需要加班,時常發生人事異動。可見上司並沒有認真考慮要如何解決加班過多的問題。」

在這個訊息底下,提案者還一口氣貼上了每個月的加班情況變化表和員工對加班問題的問卷調查結果,顯然是想把加班會產生的各種問題都寫上去。

然而這麼一來,看的人反而搞不清楚「三月經常要加班」與「上司並沒有認真考慮如何解決加班過多的問題」這兩項情報之間的因果關係。不過,只要把這份資料濃縮成「一頁資料只有一項情報」,就會變得好懂許多。

 

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