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徐重仁、戴勝益、京華鑽石執行董事….等頂尖人士 寫筆記的4大祕訣

林雅惠

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今周刊特刊

2019-01-25

人為什麼要記筆記?怕忘記、整理重點、規畫進度、達成目標⋯⋯,答案或許有很多種,但對於京華鑽石執行董事柯朝祥而言,記筆記的目的只有一個,那就是:「讓自己變得更強!」

 

「簡單的事重複做,就會成功,做筆記就是這樣!」柯朝祥說。而且筆記不用太難,簡單才能持續。

 

持續40年筆記 工人翻身鑽石董座

 

今年70歲的柯朝祥沒有耀眼的學歷,剛出社會時做過工人、一連換過十幾個工作,如今他已成為台灣鑽石連鎖店的負責人,在外國品牌強敵環伺的高級飾品市場中,他一手將台灣本土品牌「京華鑽石」捧上國際精品舞台。

 

讓他翻身的關鍵就是「筆記」!柯朝祥每週至少讀2本管理類的書籍、4本財經

雜誌、1場演講,他總是邊讀邊畫重點,再將重點寫在A4空白紙上,然後再把消化過後的資訊還有心得寫在橫格筆記本上,最後親自口述錄成錄音檔、睡前聆聽。40年的筆記習慣從不間斷、至今已經累計超過50本筆記。

柯朝祥靠筆記成就幸福力量與職涯夢想,證明記筆記的不只是拿著「一支筆、一張紙」的反射動作,而是有更強大的力量。根據英國《科學》雜誌調查,書寫本身就是活化頭腦的結果,因為「書寫」必須用到頭腦各部位動作,對腦部而言,「書寫」更能產生良好的刺激。

寫下來的同時 大腦也在做功課

 

美國普林斯頓大學和加州大學洛杉磯校區的心理學家,在《美國心理學期刊》(American Journal of Psychology)上發表了一篇論文:「筆比筆電更有威力,手抄筆記對筆電筆記的優勢」。

 

在這篇論文當中,心理學家提及有次上課給大學生看「TED演講」,並且請他們用平日上課記筆記的方式記錄,一組用電腦鍵盤打、一組用手抄筆記。

 

結果發現,前者打出的資訊比較多,而手抄者的打字數雖然沒有鍵盤組多,但是在記憶方面卻表現得比較好。中央大學教授洪蘭表示,這是因為手寫時,需要把老師的話轉成自己的話寫下來,它在大腦中處理的時間比較久。

 

透過核磁共振更能進一步看到:當我們動腦去思考時,神經迴路就活化起來,一個迴路活化另一個,活化的迴路愈多,提取的線索愈多,記憶就愈好了。

 

這足以說明,為什麼記筆記的習慣在古今中外,能夠造就出如此多的名人。早在500多年前的數學大師達文西就隨身攜帶小本子,記錄身邊的人事物,身後留下上萬頁的手稿,影響後世發明。

 

發明家愛迪生更是「筆記達人」,先後寫了超過200多本實驗筆記,一共留下5萬多頁的筆記,隨時寫下創意、靈感,更不厭其煩地寫下自我評語。對愛迪生來說,筆記不只有助於發明的推想,更能夠讓他避免犯下重複的錯誤。

 

成功人士的筆記祕訣

 

筆記本的力量,在穿越時空後依然不減。現今許多叱吒商場、呼風喚雨的風雲人物,紛紛把筆記本當作是創意的搖籃、夢想的踏板與成功的寶典。

 

台積電前董事長張忠謀、王品集團創辦人戴勝益、前瞻趨勢家大前研一、台灣流通教父徐重仁都握有一組成功的關鍵密碼,不是一般的金流或人脈,而是──記筆記!

 

愈成功的人,愈懂得善用筆記。因為頂尖的成功者都擅長於透過書寫和記錄,來整理思緒和訊息,抓住瞬間即逝的靈感、珍藏所見所聞的價值,以此作為成長的養分,無形中便掌握了成功的密碼!

 

然而,記筆記不是靠一支筆、一疊紙、寫流水帳就好,想要寫出具備成功密碼的筆記,祕訣就藏在頂尖成功人士的筆記裡。

 

祕訣1.  有空才寫   O 隨身攜帶

 

從工作的第一天開始,徐重仁養成記筆記的習慣,他隨身攜帶口袋大小的筆記本,隨時隨地把想法記錄下來;開會的時候,他會用一本大筆記本寫摘要,之後再把重點謄到另外一本筆記本。

 

即使在家,他也習慣隨時記筆記,家中各個角落都放著一疊紙片,方便他隨手記錄一閃而過的靈感,之後再寫入正式的筆記本。

 

徐重仁在不同場合使用不同的筆記本,工作至今他已經累積了超過上百本的筆記本,每一本封面都標示著使用期間,記錄著他在不同的工作時期所努力過的痕跡。

 

祕訣2. 資訊雜亂   O 只寫重點

 

什麼都寫下來的筆記不是筆記,因為沒有經過腦部消化,無法去蕪存菁。對戴勝益來說,他的「筆記本」就是一疊四分之一A4大小的空白便條紙,上端用長尾夾夾住,方便翻寫。

 

每張紙的面積都不大、字也不多,因為戴勝益只寫重點、每件事只寫一行,寫下來之後,當他有時間去想的時候,就會逐項思考,事情一旦想完、做完,他就會把它畫掉,每隔一段時間,他會把還沒有做完的事項抄到新的紙張上,隨時提醒自己要有新的進度,也避免筆記本愈堆愈重。

 

祕訣3. 有聞必錄   O 隨時整理

儘管柯朝祥事業有成,但他仍保持記筆記的習慣來吸收新知,寧願推掉應酬也要保持閱讀還有做筆記的習慣。「做筆記不是記下重點就好了,最重要的是要內化成為有用的資訊。」柯朝祥強調。

 

他舉個筆記中的小故事為例,有個大學生將老師上課所講的話全都寫進筆記當中,沒想到學期成績只拿到B,他去問老師:「為什麼我將你上課講的東西都記下來了,你卻沒有給我A?」老師回:「你記下來的是我的觀點,而不是你自己的,所以我無法給你高分。」

 

柯朝祥以此說明,記筆記不是有聞必錄,而是要透過整理與檢視,才能變成對自己有用的資訊。這也就是為什麼他會將筆記裡的重點,用自己的聲音錄下來反覆的聽,聽到完全記得內容為止。柯朝祥反覆在書中尋找黃金屋,視每一本筆記本為珍寶,再經過思想洗鍊,創造閃耀的鑽石王國。

 

祕訣4. 有字就抄   O 逆向思考

做筆記最忌沒有經過思考解讀就從頭抄到尾,充其量就真的是「記事本」,沒有其他效用。大前研一的筆記從不記流水帳而是拿來訓練思考的。多數人做筆記時,習慣用橫條紋紙,從左上方開始寫到右下方,但大前研一正好相反。

 

他在暢銷著作《思考的技術》中表示,在做筆記或找靈感時,可試著使用A2大小的藍色方格紙,並且由左下方往右上方記錄重點,最後就會在方格紙右上方,完成一個金字塔結構,進而導出一個結論。這樣的逆向思考筆記方式,容易出現對不同事物的看法而不落於俗套。

 

形式不受限 使用數位筆記更便利

 

隨著時代的演進,筆記的形式也不再侷限於手寫,現在有很多電腦軟體或是手機App程式,都便於隨時記錄、整理思緒或管理行程。

 

例如行事曆與記事本,雖然功能陽春,但是對於初階工作管理就很夠用,如果想要功能再強大一點的筆記軟體,則可以選擇OneNote,它有子頁面與節群組,便於為每一個記事進行更有邏輯的管理。

 

無論是電子筆記還是傳統的手寫筆記,最重要的是,找到自己最喜歡的一種記筆記的方式,然後持續不間斷的執行。在這過程當中,還要隨時回頭檢視,進而修正,最終一定會發現筆記的效力足以在你的生命當中創造無限可能!(更多精彩內容請見<輕筆記的威力>)

 

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