當世界變平了，不論開拓國際貿易的商機或 跨國企業內部的會議，大都以英語做為溝通橋樑，如何精進英文簡報的能力，將是提升 自己在職場能見度與發展潛力的重要關鍵。 英文企管名師郭易認為，簡報成功的關鍵不僅止於投影片炫目與否，或主講者的服裝、手勢 是否得宜，而是從一般所謂的簡報5P：事前計劃 （Plan）、準備（ Prepare）、練習（ Practice）、表 演（Perform）到事後檢討（Playback）的完整流 程中，確實執行每一步驟。
事前多準備 應變才不驚
在事前計劃階段，簡報者一定要先了解Who、 Why、What、When、Where及How的5W1H，也就 是了解聽眾背景、簡報目的、需求內容、適合時間、場地勘察及工作安排，並做好成本評估。此外，充份地練習也是簡報成功的致勝要素，最好能在會場實地彩排並錄影，觀察缺失並改進缺點。如果場地與器材問題難以克服，起碼也要對著鏡子練習並錄音，才能達到練習的效果。
架構完整 重於花俏設計
很多人喜歡把簡報做得很炫，又是彩色又是動畫，弄得投影片比主講者還吸睛。郭易表示，投影片簡潔精準即可，毋需太複雜，像蘋果創辦人賈伯斯以往主持新品上市發表會時，投影片向來簡單到不行，但憑藉個人演說魅力，依然把發表會弄得有聲有色。
不過，投影片具有幫助聽眾掌握重點，以及提醒主講者的功用，特別是英文簡報很重視架構的完整性，因此郭易建議投影片製作時可以掌 握下列7大法則。
好的破冰是成功的第一步
場地準備好了、投影片準備好了，接下來就是 簡報說明過程，涵蓋了Introduction開場介紹（佔 10％）、Body主要內容（佔 80％）、 Conclusion結 論與Q&A（合佔10％）3大部份。
1、Introduction：包括自我介紹、破冰開頭 （Ice breaker）、大綱介紹（ Outline）及好康分享 （Attactions），其中破冰開頭對英文簡報或演 講很重要，往往影響聽眾後續聽講氣氛。 郭易建議破冰設計的3大重點為，令人好奇、 感到震憾及與主題相關，具體方式不拘，可以說個故事、拿出實證數據、提出切身問題、開個玩 笑、名言諺語，或是在youtube上找到相關影片， 只要能讓聽眾產生興趣就成功了。
2、Body：說明過程中眼睛不要一直盯某特定 人，視線最好是左中右三點輪流，語高偏慢、音量稍大要有抑揚頓挫，有時適時停頓讓聽眾知道將有重點出現。手勢要有力、有禮及有誠意， 例如拍著胸口說「Yes, we can！」這是美國總統歐巴馬4年前競選時的經典動作；豎起大拇指說 「You are the best！」也是很安全的手勢。 但像是手掌對人叫人閉嘴，或是用食、中指和大拇指比出槍擊姿勢等，歐美人士最討厭的手勢動作，就要盡量避免。
3、Conclusion及Q&A：一般結論主要是當天重 點的總結，但有時也可安排驚喜，像賈伯斯在介 紹完iPhone的尾聲，突然拿出一個牛皮紙袋，結 果是全世界最薄的MAC筆電，出人意料之舉現場 歡聲雷動，也成為隔天報紙的頭條，等於賺了數以億計的免費廣告。
Q&A是與客戶直接互動的最好時間，但也是許 多人簡報最擔心的時刻，深怕遇到難纏問題當場出糗。 郭易建議Q&A時一定要保持禮貌回應，千萬不 要被激怒，如果遇到較難回答的題目，可以先讚美提問者，再邊重述問題以確定問題內容。最後，簡報技巧是需要不停精進，自我檢討力求改善，這才是持續進步的保證。
