在今天看見明天

看透一個人,就看他的Powerpoint

2016-11-18 17:31

任何的powerpoint簡報,都是個人思想、魅力的延伸。

“If you want to test a man’s character, give him power(point).” --Abraham Lincoln (Nancy Duarte)
 
任何的powerpoint簡報,都是個人思想、魅力的延伸。從圖文、表格的安排和色調的配置,一個人處理資訊的模式和氛圍,一覽無遺。Nancy Duarte 的 Silde:ology 這本書,分享的不只是祕訣,而是投影片的至理了。這些道理,不艱澀,是當頭棒喝。把下面這五句話瀏覽過一次,你對 powerpoint 會完全改觀!
 
1. “The audience will either read your slides or listen to you. They will not do both. So, ask yourself this: is it more important that they listen, or more effective if they read?”「觀眾不是聽你說,就是看你的powerpoint。他們不會同時做兩件事。做投影片之前,先問自己:究竟是聽重要,還是看重要?」做任何簡報之前,一定要先釐清內容、觀眾、和自己的關係。接著,找出一種主要的傳達訊息模式(例如:視覺圖表),另一種就是輔助的角色。太多傳達模式,只會讓觀眾應接不暇而分心。
 
2. “It’s laziness on the presenter’s part to put everything on one slide.”「將所有資訊擠在一張投影片,沒別的原因,就是懶。」這句話,是給所有剪報者的當頭棒喝。或許不是有意的,但惰性作祟,就是會讓人不自覺訊息越放越多。每做完一張slide,再問問自己這張的訊息是不是還能切割,看起來更清楚。
 
3. “Creating ideas, not slides.”「你是在創造想法,不是做投影片。」很多人會把投影片當成是筆記本,簡報時,就是把這些筆記呈現完。這樣種心態,自己和投影片的關係是疏離的;看在觀眾眼裡,接收的訊息就會零散,沒有中心思想。在開始前,先想想自己的傳達的主體概念是什麼,再由這個主軸,安排你的投影片圖文、色調。
 
4. “Remember the 3-second rule.”「記住,三秒鐘原則。」吸引人的視覺,三秒鐘是關鍵。若不能在短時間控制觀眾的注意力,這就是一張失敗的投影片。一行不要超過六個字,一頁不超過六行
 
5. “To succeed as a presenter, you must think like a designer.”「要當一個好的講者,你必須有設計師的思考。」我們在做投影片時,很容易忽略字體和色調對整個簡報的影響。「設計師」聽起來標準很高,但其實就是不斷地調整,直到整個畫面和訊息看起來舒服、明快。在這個過程中,你就會一步步培養出設計師的美感。
 

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