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如何使用商業英語表達,讓別人認真聽你發言?

如何使用商業英語表達,讓別人認真聽你發言?

2018-01-23 11:15

你曾注意到有些人能讓別人注意聽他們說話,我們會很容易認為這些人天生就有權威,但並非如此。

透過以下的簡單步驟,你也可以擁有相同的能力,讓人們在你說話時認真聽!實用商業英語:

 

說出要點

做直接敘述,例如:The purpose of this meeting is to decide on the company logo.,而不是間接敘述,像是 Well, here’s the agenda. 或者 Maybe we should get started…。清晰的敘述能讓你聽起來更自信,也讓別人更能注意你所說的內容。

 

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使用有力的詞彙

當你的老闆問你建議時,用 I recommend … 或 In my opinion… 回覆。在你的回覆中,要使用語氣強的情態助動詞,例如:should,而不是弱的情態動詞
could。例如:In my opinion, we should consider different vendors 比 Maybe we could think about different vendors要有力得多。

 

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不要說得太快

當你說得太快會讓人很難聽懂,也讓自己聽起來很緊張。你不想讓自己聽起來很緊張,對吧?成功的商務英語就是要清楚表達,以讓人聽來舒服的速度講話,並可以聽起來自信又清楚。

 

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不要“嗯”和“啊”

當我們思考接下來要說的內容時,都會發出些雜音。記得要避免說太多的 umm 和 aah,才會使你的商務英語聽起來更自信。如果你想不出接下來要說什麼,就做一下深呼吸,不要發出雜音,當你真正需要說的時候,才會有更大的影響力。

 

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讓對話進行下去

一旦你已經同意了一個問題,你就要進入下一個問題,以讓對話進行下去。使用 Let’s move onto the next point 或者 The next thing we need to discuss is… 讓對話進行下去。如果你已經結束了討論,就要以謝謝其他人的時間來禮貌地結束對話,然後繼續做你的工作。務必不要讓討論進行太長時間,否則你說過的話會失去它的影響力。

 

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大聲說出來!

如果你不說話,人們一定無法聽你的意見!如果你有話要說,就說出來。如果你知道你會有機會說的,那很好。如果不是,你需要說:Can I add something? 或者 Excuse me, I’d like to add my opinion 來打斷別人,說出你的看法。

 

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我們在此已經知道了,不需要喊叫就可讓別人聽到你的聲音。所以一定按照這些技巧來提升你的商務英語實力,你會發現這些技巧不僅能讓別人注意到你的聲音,而且會讓你們的對話更有成效,進而節省你的時間。這些技巧都需要花一些時間練習,但如果你按照這些技巧去做,人們很快就會記住你說的每句話!

 

本文經EF English Live線上英文授權刊登,原文發表於此

 

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